Урок информатики "СУБД MS Access"

Основные понятия БД

База данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных некоторой предметной области.

Основные типы баз данных

реляционная (использует табличное представление данных);

иерархическая (использует структуру данных в виде деревьев);

сетевая (использует структуру данных в виде сетей).

Основными понятиями БД являются поле и запись.

Поле – это простейший объект БД, предназначенный для хранения значений одного параметра описываемого реального объекта.

Структура записи – это совокупность логически связанных полей, характеризующих параметры реального объекта.

Запись – это совокупность значений параметров конкретного объекта.

Если информация об объекте представлена в форме таблицы, то первая строка таблицы всегда содержит названия параметров, т. е. определяет структуру записи. Все остальные строки – это записи. Такая БД называется реляционной. Слово «реляционная» происходит от английского relation - отношение. Отношение - тематическое понятие, но в терминологии моделей данных отношения удобно изображать в виде таблицы.

Ключевое поле – поле, значение которого служит для однозначного определения записи в таблице. Обычно цифровой код.

Ключ – одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы и организовывать связи между таблицами.

Счетчик – поле, содержащее номера записей в таблице. Организуется и наращивается автоматически.

Индекс – средство автоматической сортировки записей в таблице по значению индексируемого поля.

Конструктор – режим определения свойств объектов БД (таблиц, запросов, форм, отчетов и т. д. )

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных средств для создания баз данных с целью хранения и поиска необходимой информации.

Будем создавать и работать с реляционными моделями БД в среде СУБД Access – наиболее известной и доступной в настоящее время, т. к. она входит в состав комплекта прикладных программ Microsoft Office. Эта среда – одна из самых мощных, гибких и простых в использовании. Данные, созданные в разных приложениях, входящих в пакет Microsoft Office, легко импортируются из одного приложения в другое. В MS Access используется стандартный для среды Windows (и ее приложений) многооконный графический интерфейс.

В Access можно выполнять следующие операции:

проектирование БД (двумерных таблиц, с разными типами данных);

установление связей между таблицами;

ввод, хранение, просмотр, сортировку, модификацию и выборку данных из таблиц;

создание, модификацию и использование производных объектов (форм, запросов, отчетов, макросов и модулей).

Объектом обработки MS Access является файл БД, имеющий имя (заданное по правилам Windows) и расширением mdb. В этот файл входят следующие основные объекты MS Access:

таблица – основной (базовый) объект БД, хранилище информации. Состоит из полей (столбцов) и записей (строк) – стандартный блок для хранения данных в таблице, выборки данных в запросе и т. д. В БД может быть много взаимосвязанных двумерных таблиц, в которых хранятся данные;

ссылка на слайд презентации (таблица)

форма – необязательный элемент БД, средство отображения данных на экране и управление ими (своего рода бланк, который используется для просмотра, ввода и удаления данных в базу). В формы можно внедрять объекты (рисунки, графики). Если нужно автоматизировать работу с данными, лучше использовать формы; ссылка на слайд презентации (формы)

 запрос (на выборку) – производная таблица, средство отбора нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц по определённому пользователем условию. С помощью запросов данные можно упорядочивать, фильтровать, изменять, объединять, создавать новые таблицы на основе существующих и т. п. ; ссылка на слайд презентации (запросов)

отчет – средство отображения данных при выводе на печать, фактически, те же запросы, оформленные в удобном и наглядном виде. Создать полноценный выходной документ можно только с помощью отчетов; ссылка на слайд презентации (отчет)

макрос – макрокоманды. Если какие - то операции с данными повторяются часто, то их можно сгруппировать в макрос и выполнять их, используя комбинацию клавиш;

модуль – программные процедуры, служащие для автоматизации работы с БД.

В таблицах MS Access можно хранить данные следующих типов:

текстовые – произвольная последовательность символов (до 255);

числовые – числа любого типа;

денежные – данные, выраженные в денежных единицах;

дата/время – календарные даты, текущее время;

логические – содержат одно из значений TRUE (истина, да) или FALSE (ложь, нет);

счетчики – целые порядковые номера, вводятся автоматически с вводом каждой записи. СУБД генерирует последовательные целые числа;

поле МЕМО – текст длиной более 255 (до 65535 символов). Физически текст не хранится в поле, он хранится в другом месте БД, в поле находится указатель на него;

поле объекта OLE – рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документы Word (на самом деле такие объекты хранятся не в таблице, а в другом месте БД, в таблице содержатся только указатели на эти объекты);

гиперссылка – содержит гиперссылку на файл, находящийся на данном ПК, или Web - страницу в Интернете.

Кратко познакомимся с основными объектами MS Access на примере БД Борей (или любой другой по указанию учителя).

Закрепить основные положения урока учащимися можно с помощью заполнения ответов в карточке и теста.

Весь материал – смотрите документ.

Урок 1 Тема: «Знакомство с СУБД MS Access». (9 класс)

Основные понятия БД

База данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных некоторой предметной области.

Основные типы баз данных

• реляционная (использует табличное представление данных);

• иерархическая (использует структуру данных в виде деревьев);

• сетевая (использует структуру данных в виде сетей).

Основными понятиями БД являются поле и запись.

Поле – это простейший объект БД, предназначенный для хранения значений одного параметра описываемого реального объекта.

Структура записи – это совокупность логически связанных полей, характеризующих параметры реального объекта.

Запись – это совокупность значений параметров конкретного объекта.

Если информация об объекте представлена в форме таблицы, то первая строка таблицы всегда содержит названия параметров, т.е. определяет структуру записи. Все остальные строки – это записи. Такая БД называется реляционной. Слово «реляционная» происходит от английского relation - отношение. Отношение - тематическое понятие, но в терминологии моделей данных отношения удобно изображать в виде таблицы.

Ключевое поле – поле, значение которого служит для однозначного определения записи в таблице. Обычно цифровой код.

Ключ – одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы и организовывать связи между таблицами.

Счетчик – поле, содержащее номера записей в таблице. Организуется и наращивается автоматически.

Индекс – средство автоматической сортировки записей в таблице по значению индексируемого поля.

Конструктор – режим определения свойств объектов БД (таблиц, запросов, форм, отчетов и т.д.)

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных средств для создания баз данных с целью хранения и поиска необходимой информации.

Будем создавать и работать с реляционными моделями БД в среде СУБД Access – наиболее известной и доступной в настоящее время, т.к. она входит в состав комплекта прикладных программ Microsoft Office. Эта среда – одна из самых мощных, гибких и простых в использовании. Данные, созданные в разных приложениях, входящих в пакет Microsoft Office, легко импортируются из одного приложения в другое. В MS Access используется стандартный для среды Windows (и ее приложений) многооконный графический интерфейс.

В Access можно выполнять следующие операции:

• проектирование БД (двумерных таблиц, с разными типами данных);

• установление связей между таблицами;

• ввод, хранение, просмотр, сортировку, модификацию и выборку данных из таблиц;

• создание, модификацию и использование производных объектов (форм, запросов, отчетов, макросов и модулей).

Объектом обработки MS Access является файл БД, имеющий имя (заданное по правилам Windows) и расширением mdb. В этот файл входят следующие основные объекты MS Access:

• таблица – основной (базовый) объект БД, хранилище информации. Состоит из полей (столбцов) и записей (строк) – стандартный блок для хранения данных в таблице, выборки данных в запросе и т.д. В БД может быть много взаимосвязанных двумерных таблиц, в которых хранятся данные;

ссылка на слайд презентации (таблица)

• форма – необязательный элемент БД, средство отображения данных на экране и управление ими (своего рода бланк, который используется для просмотра, ввода и удаления данных в базу). В формы можно внедрять объекты (рисунки, графики). Если нужно автоматизировать работу с данными, лучше использовать формы; ссылка на слайд презентации (формы)

• запрос (на выборку) – производная таблица, средство отбора нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц по определённому пользователем условию. С помощью запросов данные можно упорядочивать, фильтровать, изменять, объединять, создавать новые таблицы на основе существующих и т.п.; ссылка на слайд презентации (запросов)

отчет – средство отображения данных при выводе на печать, фактически, те же запросы, оформленные в удобном и наглядном виде. Создать полноценный выходной документ можно только с помощью отчетов; ссылка на слайд презентации (отчет)

• макрос – макрокоманды. Если какие-то операции с данными повторяются часто, то их можно сгруппировать в макрос и выполнять их, используя комбинацию клавиш;

• модуль – программные процедуры, служащие для автоматизации работы с БД.

В таблицах MS Access можно хранить данные следующих типов:

• текстовые – произвольная последовательность символов (до 255);

• числовые – числа любого типа;

• денежные – данные, выраженные в денежных единицах;

• дата/время – календарные даты, текущее время;

• логические – содержат одно из значений TRUE (истина, да) или FALSE (ложь, нет);

• счетчики – целые порядковые номера, вводятся автоматически с вводом каждой записи. СУБД генерирует последовательные целые числа;

• поле МЕМО – текст длиной более 255 (до 65535 символов). Физически текст не хранится в поле, он хранится в другом месте БД, в поле находится указатель на него;

• поле объекта OLE – рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документы Word (на самом деле такие объекты хранятся не в таблице, а в другом месте БД, в таблице содержатся только указатели на эти объекты);

• гиперссылка – содержит гиперссылку на файл, находящийся на данном ПК, или Web-страницу в Интернете.

Кратко познакомимся с основными объектами MS Access на примере БД Борей (или любой другой по указанию учителя).

Закрепить основные положения урока учащимися можно с помощью заполнения ответов в карточке и следующего теста.

Список вопросов для закрепления знаний

1. СУБД – это _____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

1. Формы предназначены для _______________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Установите взаимно- однозначное соответствие между системой и ее логической структурой

Домашнее задание