Виды офисного оборудования

Цель урока:

Познакомить студентов с современным офисным оборудованием.

Научить студентов применять офисное оборудование в соответствии с поставленными  профессиональными задачами.

Задачи урока:

Воспитательная: развитие познавательного интереса студентов, воспитание информационной культуры.

Учебная: познакомить студентов с современным офисным оборудованием.

Развивающая: развитие логического мышления, познавательных и исследовательских способностей, расширение кругозора.

Тип урока: комбинированный урок, изучение нового материала.

Средства обучения:

Компьютеры студентов;

Презентация MS Power Point по теме урока;

Программа MS Word;

ЖК телевизор;

Карточки-задания для студентов.

План урока:

Организационный момент (3 мин.);

Актуализация знаний (5 мин.);

Изложение нового материала (25 мин.);

Выполнение практической работы (37 мин.);

Проверка полученных знаний (15 мин.);

Подведение итогов, домашнее задание (5 мин.);

Ход урока:

1. Организационный момент

Тема нашего урока (на экране слайд № 1) – Виды офисного оборудования.

Цель нашего урока – познакомиться и научиться ориентироваться в  многообразии современного офисного оборудования.

Порядок проведения урока: сначала мы познакомимся с современным офисным оборудованием, а после вы самостоятельно выполните практическую работу для закрепления нового материала. Оценка за урок будет выставлена по результатам практического задания, а также будет учитываться ваша активная работа на уроке.

2. Актуализация знаний

Какие виды офисной техники вы знаете?

С чем вам приходилось работать дома? На практике?

Какая  техника установлена в кабинете информатики? Для каких целей она используется?

3. Изложение нового материала

Офисная техника – неотъемлемая часть технического оборудования любой турфирмы.

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, обеспечивающих функционирование информационной системы турфирмы. В него входят персональные компьютеры, периферийное оборудование (принтеры, сканеры, плоттеры и т.д.), средства коммуникации и связи (телефон, факс и т.д.), а также средства оргтехники (на экране слайд № 2).

Офисное оборудование можно классифицировать на следующие основные группы:

персональный компьютер;

печатное и множительное оборудование;

средства обработки документов;

демонстрационная видеотехника;

системы связи (на экране слайд № 3).

1. Классификация персональных компьютеров (на экране слайд 4).

настольные (стационарные);

ноутбук – плоский переносной компьютер;

нетбук (Назовите различие между ноутбуком и нетбуком);

планшетный компьютер;

карманный компьютер – мини-«компьютеры», на которых можно делать все то же, что и на обычных, умещаются на ладони.

дигитайзер – это устройство для ввода рисунков от руки непосредственно в компьютер. Состоит из пера и плоского планшета, чувствительного к нажатию или близости пера. Также может прилагаться специальная мышь.

Вы купили компьютер. Достаточно ли этого для работы?

Что еще необходимо для работы?

Назовите виды ПО?

Какие программы относятся к системному ПО?

Прикладному ПО?

Специализированному ПО?

2. Печатное и множительное оборудование.

Для чего используется?

Какие виды печатного оборудования вы знаете?

Какие виды множительного оборудования вы знаете?

Принтер – устройство вывода информации (виды принтеров: лазерные струйные) (на экране слайд № 5).

Какие виды принтеров бывают?

Лазерные принтеры – высокая скорость и качество печати.

Струйные принтеры – используют в основном для печати цветных изображений.

Матричный принтер создает изображение на бумаге из отдельных маленьких точек ударным способом. Матричные принтеры — старейшие из применяемых в настоящий момент принтеров.

Срок службы струйных принтеров существенно меньше, чем у лазерных. Поэтому при выборе типа принтера надо ориентироваться на объем печати.

Плоттер - (от англ. to plot - вычерчивать чертеж), или графопостроитель, – устройство, предназначенное для вывода графической информации больших форматов. (на экране слайд № 6).

Копировальный аппарат – устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах.

Ризограф. Если есть необходимость получения большого числа копий с одного оригинала, то целесообразнее использовать ризограф. Они обеспечивают тираж от 200 до 5000 копий исходного документа. С помощью одного трафарета можно сделать несколько тысяч отпечатков без потери качества изображения. После этого отработанная пленка уничтожается.

3. Средства обработки документов.

Сканер – устройство, выполняющее преобразование изображений в цифровой формат (на экране слайд № 7).

Виды сканеров:

ручные сканеры;

листопротяжные сканеры;

планшетные сканеры.

Адресовальные машины широко используются для впечатывания в документы локальных фрагментов текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков счетов, заявлений, извещений, платежных документов (на экране слайд №8).

Маркировальные машины (франкировальные машины) вместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны.

Штемпелевальные устройства (нумераторы) служат для печатания на документах коротких цифровых сообщений: номеров, индексов, даты и т. п.

Ламинаторы машины для защиты документов от влаги, пыли, масла и от небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия (на экране слайд № 9).

Фальцевальные машины устройства для выполнения различных видов фальцовки (сгибания) бумаг по заданному формату и аккуратного складывания.

Брошюровальные машины устройства для автоматической фальцовки и скрепления брошюр с помощью металлических скрепок.

Офисный шредер — устройство, уничтожитель бумаг (на экране слайд № 10).

4. Офисное оборудование необходимое для проведения деловых презентаций (демонстрационная техника) (на экране слайд № 11).

Видеопроектор предназначен для проецирования изображения монитора на плоскую (желательно матовую белую) поверхность.

Интерактивная доска это ни что иное как просто огромная сенсорная панель, на которую с помощью проектора проецируется изображение рабочего стола с подключенного компьютера. Доской можно управлять как с помощью специального стилуса, так и с помощью прикосновений пальцем. Это зависит от того, какие технологии были использованы при изготовлении доски. (на экране слайд № 12).

Плазменные панели (на экране слайд № 13).

Проекционные экраны.

5. Средства связи.

Какие средства связи вы знаете?

Телефонная сеть — это самый распространенный тип оперативной связи (телефон) (на экране слайд № 14).

Сотовые телефоны и радио связь.

Факсимильная связь — это процесс дистанционной передачи неподвижных изображений текста с бумажных листов отправителя на бумажные листы получателя.

Сеть Интернет как средство связи.

Электронная почта — технология и предоставляемые ею услуги по пересылке и получению электронных сообщений (называемых «письма» или «электронные письма»).

В настоящее время развивается видеосвязь.

Web-камера (на экране слайд № 15).

Микрофон.

Наушники.

Skype — бесплатное программное обеспечение, обеспечивающее шифрованную голосовую связь и видеосвязь через Интернет между компьютерами, а также платные услуги для звонков на мобильные и стационарные телефоны.

Многофункциональное устройство (МФУ), это устройство, объединяющее в себе копировальный аппарат, принтер и сканер. Иногда к этим функциям добавляют факс, модем и телефон. (на экране слайд № 16).

Преимущества многофункциональных устройств:

Экономия офисного или домашнего пространства.

Цена. МФУ принтер-копир-сканер-факс стоит намного дешевле, чем все эти устройства, приобретенные отдельно.

4. Выполнение практической работы

Студенты выполняют самостоятельно практическую работу в MS Office Word (создание таблицы «Современное офисное оборудование»). (пример оформления таблицы на слайде 17)

Задание для выполнения практической работы

«Современное офисное оборудование»

1. Создайте таблицу средствами MS Office Word.

2. В таблице дано описание офисного оборудования. Самостоятельно, используя папку «Офисное оборудование» студенты должны сопоставит название и изображение офисного оборудования.

3. Разделите таблицу на основные группы офисного оборудования:

персональный компьютер;

печатное и множительное оборудование;

средства обработки документов;

демонстрационная видеотехника;

системы связи.

Перечень офисного оборудования:

Настольный (стационарный) компьютер

5. Проверка полученных знаний

По окончанию практической работы правильный вариант выполнения таблицы «Офисное оборудование» выводится на экран. Совместно с преподавателем студенты проверяют выполненную практическую работу и разбирают допущенные ошибки.

Количество допущенных ошибок:

0-5 – «отлично»

6-10 – «хорошо»

11-15 – «удовлетворительно»

16 и более –«неудовлетворительно»

6. Подведение итогов, домашнее задание

Оценить работу студентов на уроке. Провести рефлексию по осмыслению студентами пройденного материала в форме опроса. Дать домашнее задание.

Контрольные вопросы для проведения рефлексии по осмыслению студентами пройденного материала

1. К какой категории офисного оборудования относится видеопроектор?

2. Устройство, объединяющее в себе копировальный аппарат, принтер и сканер. Иногда к этим функциям добавляют факс, модем и телефон?

3. Какое устройство предназначено для вывода графической информации: создания чертежей, схем, карт, художественной графики, трехмерных изображений?

4. Если есть необходимость получения большого числа копий с одного оригинала, то, какое офисное оборудование целесообразнее использовать?

Домашнее задание

Выполните презентацию «Виды офисного оборудования».

Весь материал - в архиве.