Презентация по информатике "Электронные таблицы Microsoft Excel"

Табличный процессор - это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

Электронная таблица - это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.

Microsoft Excel - программа, предназначенная для организации данных в таблицы для документирования, сопоставления и графического представления информации.

Табличный процессор Excel позволяет:

Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.п.

Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?).

Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию.

Реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.

Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблиц или всю таблицу.

Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.

ГПОУ ЯНАО

«Надымский профессиональный колледж»

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT EXCEL

Сырых Ирина Ибрагимовна

Надым – 2015 г.

Табличный процессор - это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

Электронная таблица - это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.

Microsoft Excel - программа, предназначенная для организации данных в таблицы для документирования, сопоставления и графического представления информации.

Табличный процессор Excel позволяет:

• Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.п.

2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?).

• Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию.
• Реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.
• Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблиц или всю таблицу.
• Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.

• Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора.
• Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другим программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т.п.
• Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).
• Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

Excel имеется огромный арсенал функций по категориям:

• финансовые;
• математические;
• даты и времени;
• статистические;
• текстовые;
• логические.

Одним из самых главных достоинств этой программы является то, что при изменении значений каких-либо ячеек все формулы, куда входило содержимое этих ячеек, автоматически пересчитываются.

Эта программа предоставляет богатейшие возможности сортировки, а также фильтрации данных по различным критериям (например, из общего списка различных организаций отфильтровать какую-либо по выбору или отфильтровать список по каким-либо количественным критериям).

Основные правила работы с электронными таблицами Excel:

Запуск. Щелкнуть на ярлычке рабочего стола Excel. Нажать Программы - Microsoft Office - Microsoft Excel .

Электронная таблица называется рабочим листом или просто листом . Совокупность рабочих листов называется книгой . По умолчанию присваивается название «Книга 1» и т. д.

Новая рабочая книга изначально состоит из 3 х листов (Лист 1, Лист 2 и т. д.; можно переходить с одного листа на другой, удалять страницы или вставлять новые).

Переименование листа . Чтобы лучше ориентироваться в содержимом листа, можно дать ему название. Сделайте следующее:

• щелкните дважды на ярлычке Лист 1 (выделение);
• введите имя листа (например, «Титульный»);
• нажмите Enter.

Компоненты рабочего листа: основу структуры составляют столбцы и строки. Столбцы нумеруются латинскими буквами, строки - цифрами. Пересечение строки и столбца называется ячейкой , адрес которой называется так: А4, С8 и т. д.

Ячейка становится активной для заполнения и корректировки, если на ней сделать щелчок.

В ячейке можно размещать числа, тексты, формулы. Можно работать с одной ячейкой или диапазоном ячеек, сделав их выделение; диапазон записывается А5:С7

адреса ячеек, используемые в формулах, могут быть относительными и абсолютными.

• Различие между абсолютной и относительной формами адресов ячеек проявляется только при копировании или перемещении ячейки с формулой в другое место рабочей таблицы.

• Смысл относительного адреса зависит от относительного положения ячейки, в которой находится формула с относительным адресом, и ячейки, на которую показывает этот адрес.

относительная адресация

абсолютная адресация

Построить график функции y=x 2

ВНИМАНИЕ

Входящий в формулу абсолютный адрес ячейки при копировании и перемещении не изменяется , в то время как относительный адрес всегда изменяется в соответствии с новым местом в таблице.