Технология обработки текстовых информации

Технология обработки текстовой информации

Технология обработки текстовой информации

• Создание и редактирование документов
• Форматы текстовых файлов
• Форматирование документа
• Гипертекст
• Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов
• Системы оптического распознания документов

Создание и редактирование документов

Для обработки текстовой информации на компьютере используют приложения общего назначения –

текстовые редакторы ,

которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать текст

Создание документа

• Создание документа начинается

с выбора шаблона.

• Для создания документов со сложной структурой используют Мастера

• В процессе создания документа в текстовом редакторе пользователь

вводит символы с клавиатуры

Редактирование документа

Редактирование документа производится путём копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста.

Чтобы заменить одно многократно встречающееся слово на другое:

[Правка – Заменить]

Вставка объектов в документ

Механизм встраивания

и внедрения объектов

( OLE – Object Linking Embedding ) позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое

[Вставка – Объект]

Проверка орфографии и синтаксиса

Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые включаются в состав текстовых процессоров и редакционно-издательских систем.

Наиболее часто встречающиеся опечатки исправляет функция Автозамена

Форматы текстовых файлов

Формат файла определяет способ хранения текста в файле

Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используют

программы - конверторы

Сохранение и открытие документа в определенном формате

• Ввести команду [Файл – Сохранить как]
• Присвоить документу имя
• Выбрать в перечне требуемый формат

Выбор параметров страницы

• Существуют две возможные ориентации страницы: книжная и альбомная

• На странице можно устанавливать требуемые размеры полей, использовать колонтитулы [Файл – Параметры страницы]

• Страницы документа требуется нумеровать

[Вставка - Номера страниц]

Форматирование абзацев

В компьютерных документах абзац – любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием {Enter} .

Выравнивание абзацев

Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев:

• По левому краю – левый край ровный, а правый рваный.

• По центру – оба края имеют неровные очертания, однако каждая строка абзаца симметрична относительно середины.

• По правому краю – правый край ровный, а левый рваный.

• По ширине – оба края ровные, то есть располагаются точно по границам страницы. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя как при левостороннем выравнивании.

Отступы и интервалы

Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы.

Для выравнивания абзаца ввести команду [Формат – Абзац]

Списки

Списки применяются для размещения в документе различных перечней. Существуют списки различных типов:

• Нумерованные списки , когда элементы списка сопровождаются арабскими или римскими числами и буквами;
• Маркированные списки , когда элементы списка отмечаются с помощью специальных символов-маркеров.

Возможно создание и вложенных списков, причем вкладываемый список может по своему типу отличаться от основного. Ввести команду [Формат-Список] и на диалоговой панели Списки на вкладке Многоуровневый выбрать требуемый тип многоуровневого списка.

Таблицы

Таблица – объект, состоящий из строк и столбцов, на пересечении

которых образуются ячейки. С помощью таблиц можно

форматировать документы. При размещении в таблице чисел

можно производить над ними вычисления.

Преобразовать имеющийся текст в таблицу

можно с помощью команды

[Таблица - Преобразовать в таблицу]

Вставить документ в таблицу:

[Таблица – Вставить в таблицу]

Автоматически отформатировать внешний вид таблицы:

[Таблица – Автоформат]

Форматирование таблицы вручную:

[Формат – Границы и заливка]

Задать точную ширину столбца:

[Таблица – Высота и ширина ячейки]

Форматирование символов

Символы являются теми основными объектами, из которых состоит документ.

Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы.

Символы можно форматировать.

Основные свойства символов:

шрифт, размер, начертание и цвет.

Гипертекст

Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок ( гиперссылок ).

Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки.

Указатель ссылки – объект, который визуально выделяется в документе.

Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка.

Для создания гиперссылки:

ввести команду [Вставка-Гиперссылка].

Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов

Компьютерные словари могут содержать переводы сотен тысяч слов и словосочетаний, а также предоставляют пользователю дополнительные возможности:

• словари могут являться многоязычными
• словари могут кроме основного словаря общеупотребительных слов содержать десятки специализированных словарей по областям знаний
• словари обеспечивают быстрый поиск словарных статей
• словари могут являться мультимедийными.

Среди российских словарей следует выделить словарь Lingvo , который содержит более 1,2 миллиона слов и словосочетаний, систему электронных словарей «Контекст» и словарь «Мультилекс».

Системы машинного перевода

Системы машинного перевода осуществляют перевод текстов, основываясь на формальном «знании» языка и использовании словарей.

Лучшими среди российских систем машинного перевода считаются

PROMT и «Сократ» .

Спасибо за внимание!