Электронный тест по теме "Бланки документов"

Примеры вопросов:

Что такое бланк документа?
-Лист писчей бумаги формата А4 или А5
+Писчая бумага формата А4 или А5 с нанесенными на ней постоянными реквизитами организации
-Писчая бумага с оттиском штемпеля организации
Сколько потребуется бланков для оформления одного экземпляра трехстраничного документа?
+Один
-Три
-Два
Какие существуют способы изготовления бланков?
+Типографский и на ПК
-С помощью штемпеля
-Машинописным способом
Какой формат бумаги используется для изготовления бланков?
-А4
+А4 и А5
-А3
Какие могут быть виды штампов на бланках?
-Продольный
+Угловой
-Комбинированный
Какими преимуществами обладают бланки с угловым расположением штампа?
-Преимуществ нет
-Облегчают работу машинистки
+Экономят до 20% площади листа бумаги
Какие бланки предпочтительнее для оформления служебных писем?
-С продольным штампом
+С угловым штампом
-С любым штампом
Для оформления каких документов используют общие бланки?
-Для служебных писем
-Для организационно-распорядительных документов
+Для организационно-распорядительных документов (кроме служебных писем)
Какие элементы могут наноситься на бланках, кроме постоянных реквизитов организации?
-Обозначение ссылки, регистрационный номер и дата входящего документа
+Метки для адресата и заголовка к тексту
-Ограничительные метки реквизита «Отметка о контроле»
На чем оформляются вторая и последующие страницы многостраничного документа?
-На бланках
+На обычной писчей бумаге соответствующего формата
-На бланках или обычной писчей бумаге соответствующего формата
Почему левое поле бланка – самое большое?
+Потому что оно предназначено для подшивки документа в дело;
-На этом поле пишут реквизит «Отметка о контроле»;
-На нем пишут замечания к документу.
Чем отличается общий бланк от бланка для писем?
-Между ними нет различий
+На общем бланке нет реквизита «Сведения об организации»
-На общем бланке не наносятся сведения, ограничительные метки для реквизита «Ссылка на регистрационный номер дату документа»
Для чего предназначены бланки конкретных видов документов?
-Для оформления служебных писем
-Для оформления распорядительных документов
+Для оформления конкретного вида документа, за исключением служебных писем
Как располагаются на бланках реквизиты углового штампа?
+В верхнем углу листа бумаги у границы левого поля в пределах площади, отведенной формуляром-образцом
-У границы верхнего поля посередине листа бумаги
-Реквизиты устанавливаются произвольно
Назовите обязательные реквизиты общего бланка:
+Наименование организации и её эмблема
-Справочные данные об организации
-Государственный герб РФ или субъекта РФ
Где на бланках изображают эмблему организации?
-На левом поле, на уровне наименования организации
+На верхнем поле над реквизитом организации
-На верхнем поле, на уровне ограничительных меток реквизита «Адресат»
Какие элементы могут входить в состав реквизита «Наименование организации»?
+Полное наименование
-Сокращенное наименование
-Наименование вышестоящей организации
Как располагают на бланках реквизиты продольного штампа?
+Посередине листа в верхней части бланка
-Флаговым способом
-Произвольно
Для каких документов предпочтительнее использование бланков с продольным штампом?
-Для служебных писем
+Для организационно-распорядительных документов, кроме служебных писем
-Для любых документов
Какие организации могут изготавливать бланки с изображением Государственного герба РФ?
+Организации, имеющие на это право
-Органы власти местного самоуправления
-Администрация Президента РФ
Каковы размеры бланка формата А4?
+210 х 297 мм
-210 х 148 мм
-420 х 297 мм
Какого цвета бумагу можно использовать для изготовления бланков документов?
-Белого
-Любого
+Белого или светлых тонов
Какие реквизиты (кроме постоянных реквизитов организации) наносят на бланках конкретных документов?
+Наименование вида документа
-Место составления (издания) документа
-Эмблема (товарный знак) организации
Почему при изготовлении бланков документов надписи рекомендуется выполнять красками насыщенного цвета?
-Для лучшего прочтения реквизитов бланка
+Чтобы с помощью копировальных аппаратов можно было изготавливать качественные копии документов
-Чтобы постоянные реквизиты организации хорошо и четко выглядели по сравнению с другими реквизитами документа
Можно ли при изготовлении бланков документов печатать сокращенное наименование организации, являющейся автором документа?
-Нельзя
-Можно в случаях, если оно закреплено в учредительных документах
+Если оно закреплено, но только вместе с полным наименованием организации
Где на бланках документов размещают наименование вышестоящей организации?
+Над наименованием организации, являющейся автором документа
-Под наименованием организации – автора документа
-Наименование вышестоящей организации в бланках не воспроизводится.
Допускается ли в бланках документов только сокращенное наименование вышестоящей организации?
+Не допускается
-Допускается
-Допускается только полное наименование в скобках
Что такое должностной бланк?
+Общий бланк с указанием должности руководителя организации
-Бланк письма с указанием должности руководителя организации
-Бланк, на котором вместо наименования организации печатается должность руководителя организации.