Электронные таблицы

Электронная таблица – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами (А,В,С… ) или сочетаниями букв (АА,АВ,АС…). Заголовки строк – числами (1,2,3…)

Ячейка – место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из заголовка столбца и заголовка строки, например В2. В ячейку можно вписать число, дату, текст и формулу.

Адрес активной ячейки состоит  из последовательности заголовков столбца и строки. Адреса ячеек часто используются в формулах и функциях, и в этом случае называются ссылками на ячейки.

Относительная ссылка в формулах используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находиться формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительно ссылки автоматически обновляется в зависимости от нового положения формулы. Относительная ссылка имеет вид: А1,В3.

Абсолютная  ссылка в формулах используется для  указания фиксированного адреса ячейки в рабочем листе. Ячейка станет абсолютной, путем указания символа доллара ($) перед номером строки (столбца). Например, $А$7. При перемещении или копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку изменяется не будет и на новом месте формула будет ссылаться на ту же ячейку.

Если символ доллара стоит перед буквой (например, $А1), то координата столбца абсолютная, а строки – относительная. Если символ доллара стоит перед числом (например, A$1), то наоборот, координата столбца относительная, а строки – абсолютная. Такие ссылки называются смешанные.

Муниципальное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №6

села Архангельского Будённовского района»

Панель форматирования

Поле имени

Заголовок столбца

Панель стандартная

Выделенная ячейка

Строка формул

Номер строки

Активный лист

Полосы прокрутки

Ярлыки листов

Электронная таблица – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами (А,В,С… ) или сочетаниями букв (АА,АВ,АС…). Заголовки строк – числами (1,2,3…)

2

4

3

6

5

1

• Кнопка «функции»
• Кнопка «автосумма»
• Кнопка «сортировка» – по возрастанию - убыванию
• Кнопка «мастер диаграмм»
• Денежный формат
• Процентный формат

Ячейка – место пересечения столбца и строки.

Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из заголовка столбца и заголовка строки, например В2.

В ячейку можно вписать число, дату, текст и формулу.

Адрес активной ячейки состоит из последовательности заголовков столбца и строки.

Адреса ячеек часто используются в формулах и функциях, и в этом случае называются ссылками на ячейки.

В формулах используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находиться формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительно ссылки автоматически обновляется в зависимости от нового положения формулы. Относительная ссылка имеет вид: А1,В3.

1

A

2

B

3

C

=A1*C1

D

=B2*C2

Этот тип ссылки в формулах используется для указания фиксированного адреса ячейки в рабочем листе. Ячейка станет абсолютной, путем указания символа доллара ($) перед номером строки (столбца). Например, $А$7. При перемещении или копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку изменяется не будет и на новом месте формула будет ссылаться на ту же ячейку.

1

A

2

B

3

C

=$A$1*$A$2

D

=$A$2*$B$2

Если символ доллара стоит перед буквой (например, $ А1), то координата столбца абсолютная, а строки – относительная. Если символ доллара стоит перед числом (например, A$ 1), то наоборот, координата столбца относительная, а строки – абсолютная.

Такие ссылки называются смешанные.

1

A

2

B

3

C

=$A$1*$A$2

D

=$A$2*$B$2

Любая задача, связанная с обработкой информации, требует в первую очередь осмысления связи между исходными данными и результатами.

» " width="640"

Выделить диапазон ячеек, содержащих данные. Запустить мастер диаграмм с помощью команды [ Вставка-Диаграмма… ] или кнопки

• На первом шаге необходимо выбрать тип диаграммы. Для наглядного отображения наиболее подходит круговая диаграмма. В списке Тип : выбираем пункт Круговая. В окне Вид: выбираем плоскую диаграмму. Нажимаем мышкой «Далее »

» " width="640"

Второй шаг

• Справа от диаграммы появиться Легенда , которая содержит необходимые пояснения к диаграмме. Окно Диапазон (его можно изменять): содержит данные адресов ячеек, содержащих данные для диаграммы. «Далее »

» " width="640"

Третий шаг

На третьем шаге можно уточнить детали отображения диаграммы, изменить формат диаграммы и легенды (размеры, шрифт, цвета, подписи и так далее). На третьем шаге можно уточнить детали отображения диаграммы, изменить формат диаграммы и легенды (размеры, шрифт, цвета, подписи и так далее). «Далее »

Четвертый шаг

• Четвертый шаг. Где разместить диаграмму на отдельном листе или на имеющемся листе вместе с данными.
• Если на отдельном, то по умолчанию он называется Диаграмма1. При необходимости ее можно переименовать.
• Нажать «Готово»
• Диаграмма построена!

Вызвать программу

мастер функций.

На диалоговой панели:

Мастер функции : шаг 1

в списке Категория :

выбрать вариант

Логические .

Щелкнуть по кнопке ОК.

5. Для значение_если_истина ввести число 10. Для значение_если_ложь ввести число 5. Щелкнуть по кнопке ОК. В ячейке появится значение «истина». " width="640"

На появившейся панели

Аргументы функции ввести:

Для лог_ выражение ввести 10 5.

Для значение_если_истина ввести число 10.

Для значение_если_ложь ввести число 5.

Щелкнуть по кнопке ОК.

В ячейке появится значение «истина».

5;10 Логическая функция «ИЛИ » имеет в качестве аргументов логические значения и задается формулой = ИЛИ (лог_знач1; лог_знач2;… ). Принимает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА. Например, значение функции = ИЛИ(10 5;10 Логическая функция «НЕ» имеет один аргумент и задается формулой = НЕ (лог_знач). Принимает значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и наоборот. Например, значение функции НЕ (10 5 ) – ЛОЖЬ. " width="640"

Логическая функция «И» имеет в качестве аргументов логические значения, которые могут быть истинными или ложными, и задается формулой = И ( лог_знач1;лог_знач2;… ).

Принимает значение ИСТИНА тогда, когда все аргументы имеют значение ИСТИНА.

Например, значение функции =И(10 5;10

Логическая функция «ИЛИ » имеет в качестве аргументов логические значения и задается формулой = ИЛИ (лог_знач1; лог_знач2;… ). Принимает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА.

Например, значение функции = ИЛИ(10 5;10

Логическая функция «НЕ» имеет один аргумент и задается формулой = НЕ (лог_знач). Принимает значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и наоборот.

Например, значение функции НЕ (10 5 ) – ЛОЖЬ.

• Для автоматического суммирования чисел используют функцию « АВТОСУММА» .

Суммирование значений диапазона ячеек

• Выделить ячейку, в которою следует поместить сумму.
• Щелкнуть по кнопке ,после чего будет выделен диапазон ячеек для суммирования СУММ ( С4;С6)

Данные (числа, текст, даты) в электронных таблицах можно сортировать по возрастанию или убыванию .

При сортировке по возрастанию данные выстраиваются в следующем порядке:

• ЧИСЛА СОРТИРУЮТСЯ

ОТ НАИМЕНЬШЕГО ОТРИЦАТЕЛЬНОГО

ДО НАИБОЛЬШЕГО ПОЛОЖИТЕЛЬНОГО ЧИСЛА;

• ТЕКСТ СОРТИРУЕТСЯ В СЛЕДУЮЩЕМ ПОРЯДКЕ:

ЧИСЛА, ЗНАКИ, ЛАТИНСКИЙ АЛФАВИТ,

РУССКИЙ АЛФАВИТ;

• ПУСТЫЕ ЯЧЕЙКИ ВСЕГДА

ПОМЕЩАЮТСЯ В КОНЕЦ СПИСКА.

• Шафрин Ю. А. Информационные технологии: В 2 ч. Ч. 2: Офисная технология и информационные системы. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000. – 336 с.
• Молодцов В. А., Рыжикова Н. Б. Современные открытия уроки информатики. 8-11 классы. – Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2002. – 352 с.
• Информатика и информационные технологии. Учебник для 10-11 классов / Н. Д. Угринович. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2003. – 512 с.
• Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2005. – М.: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2005. – 800 с.

• И.Г. Семакин, Е.К. Хеннер - Информатика. Задачник – практикум в 2 т Том 2. – М.: Лаборатория базовых знаний, 2000. – 280 с.