Конспект урока и практическая работа по информатике "Электронные таблицы как средство обработки числовой информации. Назначение табличного процессора. Основные возможности и элементы ЭТ"

Цель урока:

Обучающая: познакомить обучающихся с назначением электронных таблиц (ЭТ), их основными понятиями и простейшими приемами работы в ЭТ.

Развивающая:

учить строить аналогии, выделять главное, ставить и решать проблемы.

Воспитательная: воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.

Оборудование урока:

ПК с операционной системой MS Windows и табличным процессором MS Exel;

карточки с заданиями практической работы.

Ход урока.

I. Организационный момент.

II. Объяснение нового материала.

Объяснение нового материала преподавателем.

По ходу изложения материала урока обучающиеся заполняют опорный конспект (файл Опорный конспект).

1. Возможности программы Microsoft Excel.

Электронная таблица – это прикладная программа для обработки числовой информации, связанная с текстовыми документами, и с базами данных.

Идея создания электронной таблицы возникла довольно давно – в 1979 г. Первая электронная таблица предназначалась для рационализации скучных экономических вычислений и не отличалась разнообразием функций.

Времена шли, один табличный процессор сменялся другим, более совершенным, и к настоящему времени наиболее популярным стал табличный процессор Excel, разработанный компанией Microsoft.

Программа Excel обладает разнообразными возможностями, в том числе:

позволяет обрабатывать числовую информацию, представленную в виде таблицы;

позволяет проводить численные эксперименты с математическими моделями;

созданную в ней таблицу можно использовать как простую базу данных;

позволяет создавать сложные и красиво оформленные документы (рекламные буклеты, планы, графики работ, диаграммы).

Основное достоинство электронной таблицы по сравнению с обычной таблицей состоит в том, что при изменении исходных данных происходит автоматический перерасчет результатов.

Кроме того, важным достоинством электронных таблиц является то, что они предоставляют пользователю возможность строить диаграммы и графики для более наглядного отображения содержащихся в таблице данных.

Как вы думаете, где мы можем использовать электронные таблицы? (Ответы обучающихся)

Документ в электронной таблице Excel называется рабочей книгой. В каждом документе может размещаться от 1 до 255 таблиц – рабочих листов. Документ Excel сохраняется в файле с произвольным именем и расширением. xls.

2. Запуск программы MS Excel и завершение её работы. Основные элементы окна программы.

Для запуска Excel необходимо выполнить команду Пуск→Программы→Microsoft Excel.

После запуска программы появляется окно электронной таблицы. Основные элементы окна: строка заголовка, строка горизонтального меню, панели инструментов (стандартная, форматирования), полосы прокрутки.

Основные объекты электронной таблицы MS Excel.

Электронная таблица состоит из горизонтальных полос – строк и вертикальных полос – столбцов. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Несколько смежных ячеек образуют блок ячеек. Ячейка, выделенная рамкой, является текущей ячейкой.

Каждый объект электронной таблицы имеет свой адрес. Адрес (имя, название) столбца – буква латинского алфавита или сочетание букв (всего может быть до 256 столбцов), адрес (имя, название) строки – это число от 1 до 65536. Адрес ячейки складывается из имени столбца (на первом месте) и имени строки. Адрес блока ячеек состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием.

Все выполняемые команды применяются только к текущей ячейке (блоку ячеек).

4. Существуют четыре основных типа данных в ячейках электронной таблицы:

число;

текст;

формула;

логическое значение.

Можно задать также процентный, денежный формат данных и другие.

5. Ввод и редактирование данных в электронной таблице.

Перемещаться по электронной таблице можно с помощью как мыши, так и клавиш управления курсором (в том числе клавиш PgUp, PgDn, Home, End).

Поскольку выполняемая команда относится, как правило, к текущей ячейке, необходимо уметь выделять ячейку.

Для выделения ячейки следует щелкнуть мышью на ней.

Для выделения строки следует щелкнуть мышью на имени строки.

Для выделения столбца следует щелкнуть мышью на имени столбца.

Для выделения блока ячеек можно использовать протягивание (при этом курсор должен иметь вид большого белого креста) или выделять ячейки при нажатой клавише Shift.

Для выделения нескольких несмежных (отдельно расположенных) ячеек используется клавиша Ctrl.

6. Для ввода данных в ячейку электронной таблицы следует:

выделить ячейку;

ввести данные;

зафиксировать ввод (Enter, клавиши управления курсором).

7. Для редактирования данных в ячейке электронной таблицы необходимо:

Для использования маркера заполнения для ввода информации необходимо:

сделать активной нужную ячейку;

установить курсор мыши на маркер заполнения (курсор примет вид черного креста) ;

потянуть за маркер в нужном направлении.

Высоту строк и ширину столбцов таблицы можно легко изменить, если «потянуть» мышью за границу, находящуюся в поле имен строк и столбцов. Но если текст в ячейке слишком длинный, его целесообразно разместить в несколько строк. Для этого ячейку с текстом выделяют, выполняют команду меню Формат – Ячейки, на вкладке Выравнивание устанавливают флажок Переносить по словам.

8. Изменить свойства ячейки можно с помощью также с помощью команды меню Формат – Ячейки.

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.

Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Видопределяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.

9. Ввод формул.

Формула – это арифметическое или логическое выражение, по которому производятся расчеты в таблице. Формулы состоят из ссылок на ячейки, знаков операций и функций. Ms EXCEL располагает очень большим набором встроенных функций. С их помощью можно вычислять сумму или среднее арифметическое значений из некоторого диапазона ячеек, вычислять проценты по вкладам и т. д.

Ввод формул всегда начинается со знака равенства. После ввода формулы в соответствующей ячейке появляется результат вычисления, а саму формулу можно увидеть в строке формул.