PowerPoint. Как сделать презентацию

Сегодня на уроке мы узнаем:

· Что такое презентации и слайд.

· Рассмотрим основные элементы интерфейса программы Microsoft PowerPoint.

· Выясним, как работать со слайдами.

· Узнаем, как добавить разные объекты и текст на слайд.

· Рассмотрим, как добавить анимацию и переход.

· А также узнаем советы по оформлению презентации.

Презентация – это хороший способ сделать свой доклад более понятным и интересным. Одной из самых популярных программ, с помощью которых создают презентации является Microsoft PowerPoint.

Презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих разные виды информации, например, текст, графика, видео, аудио, представленных с использованием разнообразных эффектов.

Слайд презентации – это иллюстративный материал к выступлению, презентации. Презентация не может быть создана без слайдов, а слайды не существуют без презентации.

Чтобы создать новую презентацию в Microsoft PowerPoint, нужно запустить программу, нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Пустая презентация».

Когда открывается документ PowerPoint, отображается лента, которая выглядит, как ряд ярлыков, также называемых вкладками. Лента – это набор панелей инструментов в верхней части окна программы PowerPoint. Она помогает быстрее находить команды, необходимые для выполнения задач.

Рассмотрим основные элементы интерфейса программы Microsoft PowerPoint:

• строка заголовка окна, содержащая имя файла презентации;

• панель быстрого доступа;

• лента с вкладками для доступа к элементам управления;

• панель слайдов, отображающая эскизы слайдов;

• область редактирования слайда;

• панель для заметок;

• строка состояния;

• кнопки режимов просмотра слайдов;

• кнопки и ползунок для изменения масштаба слайда.

Рассмотрим, какие вкладки представлены в PowerPoint.

У левого края ленты находится вкладка «Файл», которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией.

На вкладке «Главная» находятся команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и параметров абзаца, добавления объектов WordArt, а также поиска текста в определённом слайде.

Вкладка «Вставка» необходима для добавления элементов на слайд. Это могут быть изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и многое другое.

Общий вид слайдов, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему можно выбрать на вкладке «Конструктор».

На вкладке «Переходы» можно установить, какие переходы должны быть между слайдами, задать звук, указать порядок смены слайдов, задать время показа каждого слайда.

Вкладка «Анимация» предназначена для управления движениями элементов на слайдах. Возможные анимации находятся в группе «Анимация», а чтобы просмотреть их все, нажмите кнопку «Дополнительные параметры» сбоку от галереи.

Вкладка «Слайд-шоу» нужна для организации показа слайдов. Она содержит команды для настройки и демонстрации презентации. С её помощью можно выбрать определённый слайд, с которого нужно начать показ презентации, просмотреть все слайды и выполнить другие подготовительные действия.

Вкладка «Рецензирование» содержит команды для создания примечаний и защиты презентации. Она имеет инструменты для проверки орфографии и тезаурус, здесь расположены команды для добавления, просмотра и обработки примечаний в файле.

На вкладке «Вид» есть набор различных режимов представления презентации. На данной вкладке можно выбрать традиционные представления PowerPoint, использовать линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации. Вкладка позволяет быстро переключаться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне, изменять масштаб просмотра слайдов.

С помощью вкладки «Запись» можно записать изображение с экрана компьютера вместе со звуком, а затем внедрить запись в слайд PowerPoint или сохранить её в виде отдельного файла.

Вкладка «Справка» содержит справочную информацию.

На каждой вкладке есть элементы управления: кнопки, списки, флажки и так далее, которые объединены в группы.

Чтобы узнать назначение любой из команд, нужно навести указатель на неё и всплывёт подсказка с информацией.

Кроме постоянных вкладок, имеются ещё и контекстные вкладки, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами. Эти вкладки появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.

Как только программа запустилась, на экране виден первый слайд, на котором предлагается создание заголовка и подзаголовка. Их можно удалить: выделяем границу надписи и нажимаем на клавишу Delete на клавиатуре.

В PowerPoint есть несколько способов добавления новых слайдов.

На вкладке «Главная» в группе «Слайды» нажимаем на кнопку «Создать слайд» и выбираем из появившегося списка вид слайда. Его можно потом поменять, нажав на кнопку «Макет». Если макеты не подходят, то выбираем «Пустой слайд».

Другой способ. На вкладке «Вставка» выбрать такую же кнопку «Создать слайд».

Третий способ. В панели слайдов нажать правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Создать слайд». Если нужно добавить слайд не в конце, а в конкретном месте, то нажимаем правой кнопкой мыши на слайде, после которого должен появится новый слайд, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Создать слайд». Здесь также можно выбрать пункт «Дублировать слайд», чтобы создать такой же слайд и уже его отредактировать как нужно.

Чтобы удалить слайд, можно его выделить и нажать на клавишу Delete на клавиатуре. Также можно вызвать контекстное меню, нажав правой кнопкой клавиши по нужному слайду, и выбрать пункт «Удалить слайд».

Для удаления нескольких слайдов, которые не идут друг за другом, нужно зажать клавишу CTRL на клавиатуре и выбрать нужные слайды, а затем нажать на клавишу Delete.

Для удаления всех слайдов выделите их, нажав левой кнопкой мыши на панели слайдов, а затем, зажав сочетание клавиш CTRL и A, после нажмите на клавишу Delete.

PowerPoint предоставляет много вариантов оформления слайдов. Если тема не была выбрана, то заходим на вкладку «Конструктор» и выбираем любую тему в группе «Темы». А в группе «Варианты» можно выбрать разные цветовые решения выбранной темы. Выбранная тема применяется ко всем слайдам. Но если зайти на вкладку «Вставка» и создать титульный слайд, то он будет выделяться от остальных. Так как первый слайд рекомендуется оформлять в другом дизайне, отличном от остальных слайдов, но в том же стиле.

Прежде чем добавлять элементы презентации, не лишним будет добавить сетку или направляющие, чтобы объекты и текст располагались по линиям для упорядочения пространства. Для этого вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Сетка и направляющие». Направляющие можно передвигать и удалять, а также добавлять сколько угодно.

Добавить текст можно несколькими способами:

· скопировать текст из документа и вставить его на слайд при помощи сочетания клавиш CTRL и V или через контекстное меню;

· если на слайде уже есть надпись, то нажать на неё и начать вводить текст. Если надписи нет, то её нужно вставить: на вкладке «Вставка» в группе «Текст» выбрать кнопку «Надпись». Или же выбрать элемент WordArt.

Текст, как и в Word, редактируется на вкладке «Главная». Положение текста можно изменить, как и угол наклона, используя точки границы и верхнее колёсико границы блока вращения.

 Чтобы вставить картинку, необходимо на вкладке «Вставка» выбрать кнопку «Рисунки» и выбрать способ добавления иллюстрации: с компьютера или же из Интернета. Размер рисунка можно менять, как и место расположения и угол наклона.

Чтобы обрезать ненужные фрагменты рисунка, его нужно выделить, затем на вкладке «Формат» нажать на кнопку «Обрезка» и, потянув за границы, обрезать иллюстрацию. Чтобы у рисунка была не прямоугольная форма, необходимо после нажатия кнопки «Обрезка» нажать на пункт «Обрезать по фигуре» и выбрать нужную форму. Картинке можно задать границы разного цвета, толщины и типа линии.

Рисунку также можно придать эффекты оформления, художественные эффекты, настройки яркости и насыщенности и так далее.

На вкладке «Вставка» можно быстро добавить скриншот любого открытого окна на компьютере. Для этого в группе «Изображения» нужно нажать на кнопку «Снимок» и выбрать нужный экран.

В презентацию добавляют также видео и аудио.

Для лучшей наглядности цифр необходимо добавить в презентацию разные диаграммы и графики. Делается это на вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации». Нажимаем на кнопку «Диаграмма» и выбираем нужную. Щёлкаем по ней и на слайде появляется диаграмма и таблица с данными, которые необходимо заполнить. Как только данные введены, то таблицу можно закрывать. У диаграммы можно изменить название и не только и добавить много разных элементов. Её также можно переместить и изменить размер или макет.

Также в PowerPoint можно добавить на слайд таблицу. Для этого на вкладке «Вставка» нажимаем на кнопку «Таблица» и выбираем количество строк и столбцов. Отформатировать таблицу можно с помощью вкладок «Конструктор таблиц и макет».

В презентации можно создать гиперссылку.

Гиперссылка – это элемент управления, который необходим для навигации внутри презентации или для перехода к другому внешнему ресурсу, в качестве которого может выступать адрес в сети Интернет, адрес электронной почты, новый документ или любой другой файл.

Объектом, для которого создаётся гиперссылка, может стать текст, фигура, рисунок, объект WordArt.

Чтобы вставить гиперссылку в презентацию, для начала нужно создать объект. Например, добавим фигуру прямоугольник с закруглёнными углами. При нажатии на эту фигуру будет открываться новый слайд, то есть сработает гиперссылка.

Создать гиперссылку можно несколькими способами:

Выделяем фигуру. На вкладке «Вставка» в группе «Ссылки» нажимаем на кнопку «Гиперссылка» и выбираем, куда будет осуществляться переход по ссылке.

Другим способом является вызов контекстного меню фигуры и выбор пункта «Гиперссылка».

В презентацию можно добавить и управляющие кнопки. Это кнопки, которым можно назначить нужное действие.

На вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» нажимаем на кнопку «Фигуры» и выбираем любую из управляющих кнопок. В PowerPoint их 12. После того как мы выбрали в списке нужную кнопку, щёлкаем на слайде в том месте, где она должна располагаться. На слайде появится кнопка и автоматически появится диалоговое окно «Настройка действия». Здесь можно настроить действия по щелчку мыши или по наведению мыши. На обеих вкладках можно выбрать место, куда мы перейдём, если нажмём на управляющую кнопку или наведём на неё указатель. Также можно добавить и звук.

Внешний вид управляющей кнопки можно изменить на вкладке «Формат фигуры».

Рассмотрим анимацию и переходы в Power Point.

Анимация – это введение специальных визуальных или звуковых эффектов в графический объект или текст. Настройка параметров анимации позволяет управлять способами появления объектов и текста на слайдах презентации.

Переход – это анимированный эффект, воспроизводимый при переходе от одного слайда к другому во время презентации. Переходу можно задать скорость, добавить звук и настроить вид эффекта перехода.

На вкладке «Анимация» можно добавить анимацию для объекта или текста.

Анимация для объектов на слайде делится на четыре типа:

· вход, применяется для объектов, которые только появятся на слайде;

· выделение, применяется для объектов, которые уже есть на слайде, это может быть постоянно пульсирующий текст, изменение размеров определённого объекта. поворот и так далее;

· выход, применяется для объектов, которые должны исчезнуть со слайда;

· пути перемещения, соответственно, для перемещения объектов по полотну слайда из точки А в точку Б.

Чтобы добавить анимацию, необходимо выделить элемент презентации, затем выбрать любую анимацию. Чтобы настроить анимацию, необходимо в группе «Расширенная анимация» нажать на кнопку «Область анимации». Слева появится панель с анимациями элементов. Для настройки анимации необходимо вызвать контекстное меню и выбрать режим запуска анимации, а также её параметры эффектов и время. У одного объекта или текста может быть несколько анимаций.

Переходы можно добавить на вкладке «Переходы». Для переходов можно настроить параметры эффектов, длительность и звук. Чтобы увидеть, как выглядит переход, можно нажать на кнопку «Просмотр».

Переход и анимацию можно изменять и удалять.

Для просмотра созданной презентации нужно перейти на вкладку «Слайд-шоу» и нажать там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран.

Если нажать на кнопку «С текущего слайда», то в этом случае воспроизведение презентации начнётся с того слайда, на котором была остановлена работа.

Не забывайте сохранить презентацию. Для этого переходим на вкладку «Файл», нажимаем на пункт «Сохранить как» и выбираем место, куда сохранить презентацию, а также вводим её название.

Чтобы презентация была хорошо оформлена, необходимо следовать следующим советам:

• Слайды нужно оформлять в одном стиле.

• Цвета должны сочетаться.

• Шрифтов должно быть не больше трёх.

• Чем меньше текста на слайде, тем лучше.

• Шрифт должен быть читаем.

• Не злоупотребляйте анимацией, лучше сделать как можно проще.

• Соблюдайте иерархию элементов.

• Иллюстрации должны быть качественные.

• Элементы презентации должны строиться по сетке, чтобы они располагались по линиям для упорядочения пространства.

• Визуализируйте всё что можно.

• Между объектами необходимо оставлять пространство.

• Цвета должны вызывать правильные эмоции.

• Соблюдайте контрастность текста и фона.

• Размер шрифта не должен быть слишком маленьким.

• Не используйте тёмный фон и светлые буквы — это тяжело читать.

• Не перегружайте слайды.

• Не выравнивайте шрифт по ширине.

В конце урока попробуйте ответить на следующие вопросы:

Что такое презентация?

Объектом, для которого создаётся гиперссылка, может стать фигура?

Как называется элемент управления, который необходим для навигации внутри презентации или для перехода к другому внешнему ресурсу, в качестве которого может выступать адрес в сети Интернет, адрес электронной почты, новый документ или любой другой файл?

Внимательно посмотрев урок, вам не составит труда ответить на вопросы.