Таблицы и диаграммы

Методическая разработка

«ТАБЛИЦЫ И ДИАГРАММЫ»

Составила: педагог дополнительного образования МБУ ДО ЦДОД

Шевцова Елена Савельевна

Данный мастер класс предназначен для педагогов дополнительного образования

Актуальность темы: совершенствование опыта работы с таблицами и диаграммами.

Цель мастер-класса: приобретение обучающимися практического опыта редактирования и оформления табличных данных, построения различных типов диаграмм.

Задачи: выполнение практической работы для создания и оформления таблиц методом рисования и методом вставки; добавление и оформление диаграмм, прохождение тест-контроля знаний для закрепления темы.

Ожидаемые результаты: все присутствующие справятся с практическими заданиями по данной теме и на «отлично» пройдут тест закрепления темы.

Методическое оснащение:

• Персональные компьютеры;

• Microsoft Word (office 2007-2010);

• Файл «Выделение_Горячие_клавиши»

• Файл «Таблицы_Диаграммы»

• Конструктор тестов: «тест_WORD»

Методы: словесный, практическая работа, тест-контроль знаний

Приёмы: объяснение с показом практических действий, последовательное выполнение заданий электронных документов, компьютерное тестирование.

План-конспект мастер-класса

Присутствующие педагоги рассаживаются за компьютеры.

Проводится краткий инструктаж по правилам безопасной работы в компьютерном классе

Вступление: Каждый из вас в своей жизни не раз сталкивался с разными таблицами: это, например, расписания, списки, календари, программки. При помощи таблиц появилась возможность упорядочить и наглядно представить взаимосвязанные данные, легко в них ориентироваться.

Таблица состоит из столбцов и строк, состоящих из ячеек, в которые можно добавлять информацию в виде текста, чисел, картинок, рисунков. Верхние строки используются для так называемой «Шапки» таблицы, то есть названия столбцов. Левые столбцы обычно – для нумерации и подразделов (например, даты).

Перед работой по созданию таблицы вам надо составить приблизительный эскиз таблицы на листке бумаги или иметь уже готовый листок с взаимосвязанными данными.

Присутствующим предлагается открыть файл Word «Таблицы_Диаграммы», который уже находится на панели задач компьютера.

Практическая работа

Создание таблиц в Microsoft WORD

Чтобы создать таблицу в Word необходимо зайти в меню Вставка → Таблица. При этом появляется возможность создания таблиц методом: вставки, рисования, просто выделения нужного числа квадратиков (смотри скриншот), экспорта из Excel, экспресс-таблицы (готовых шаблонов).

Метод «Рисование таблицы»

1. Создайте новый документ WORD. Зайдите в меню Вставка → Таблица. Выберите Нарисовать таблицу − курсор примет вид карандашика.

2. Рисование производится в следующем порядке: сначала при помощи ЛКМ (левой кнопки мыши) по диагонали растягиваем прямоугольник – по размеру таблицы. Затем линии строк и столбцов по образцу. Рисунок таблицы производится в свободной форме.

1. Оформление таблицы. Как только вы выбираете один из способов создания таблицы, в главном меню появляется вкладка Работа с таблицами, в ней ещё две вкладки: Конструктор и Макет (смотри рисунок 2).

В конструкторе оформляются:

• линии таблицы (цвет, толщина и начертание) и

• заливка ячеек,

• при помощи Ластика можно удалить ненужные линии таблица.

1. Задание: нарисуйте и оформите таблицу по примеру рисунка 3.

1. по диагонали растягиваем прямоугольник – по размеру таблицы.	2.Рисуем вертикальную линию	3. Рисуем 3 горизонтальные линии и стираем ластиком 2 нижние	4. Заливаем ячейки цветами по образцу

Метод «Вставка таблицы»

В основном именно этот метод используется при создании рабочих таблиц делопроизводства в учреждениях.

1. Для примера выберем таблицу «Критерии оценки знаний» - размером 7 строк и 8 столбцов. Заполните ячейки с данными критериев произвольно цифрами от 0 до 5 (копируйте таблицу, расположенную ниже на свой документ).

1. Добавление нумерации строк. Выделите строки со 2 по 7 первого столбца и кликните по значку нумерации вкладки Главная:

1. Нахождение среднего значения. Подсчет среднего значения осуществляется по формуле: сумма значений всех критериев строки, поделённая на 5 – количество критериев. Для вычислений в таблицах WORD используется кнопка Формула на вкладке Данные (см. скрин).

• Установите курсор в верхней ячейке столбца «Среднее значение» (для Вирон…).

• Кликните на кнопку формула

• В появившемся окне наберите формулу (как на скрине): SUM(left)/5 (формулу можно копировать и перенести в свой документ).

• Установите формат числа – 0 знаков после запятой.

• Нажмите на кнопку ок.

Должен появиться результат:

Чтобы заполнить остальные ячейки перемещаем курсор и кликаем на кнопку Повторить или сочетание клавиш Ctrl + Y

1. Для оформления границ и полей таблицы используйте вкладку Конструктор:

Заливку подбирайте в соответствие со значениями ячеек.

Совместное обсуждение проделанной работы, вопросы, рекомендации.

Продолжение практической работы над созданием диаграммы.

Создание диаграммы в Microsoft WORD

Диаграмма −  это отображение каких-либо данных (количество, вес, размер, цвет и тому подобное) в виде графической картинки, при помощи которой можно наглядно продемонстрировать изменение данных при каком-либо процессе (например, во времени). С их помощью делается сравнительный анализ показателей, прослеживается их движение.

Виды диаграмм

По форме отображения диаграммы разделяются на следующие основные виды:

Линейная – представляет собой ломаную линию, построенную на координатной сетке. Подчёркивает непрерывность процесса, тенденцию и характер развития, позволяет сравнить несколько динамических рядов.

Круговая – разделённый на сектора круг. Отображает соотношение величин, представляющих собой единое целое. Каждый сектор круга должен иметь название, значение и процентный показатель.

Столбиковая – плоскостная диаграмма, отображающая показатели в виде прямоугольных вертикальных столбиков.

Фигурная – изображение данных в виде рисунков-символов, соответствующих по смыслу объектам учёта. Как правило, применяются в рекламных целях благодаря выразительности и простоте восприятия.

Также диаграммы делятся на плоскостные (двумерные) и пространственные (трёхмерные или объёмные).

Сравнение и сопоставление геометрических объектов на диаграммах может происходить по различным измерениям: по площади фигуры или по её высоте, по местонахождению точек, по их густоте, по интенсивности цвета и т. д.

Кроме того, данные могут быть представлены в прямоугольной или полярной системе координат.

«Вставка диаграммы»

1. Построим диаграмму по средним значениям из предыдущей таблицы.

1. Во вкладке Вставка в группе Иллюстрации  выберите Диаграмма. Для первой диаграммы выберите тип Гистограмма

1. Появится окно из таблицы Excel: Копируем данные таблицы и переносим в колонки А и В, а столбцы С и D выделите и удалите.

Закройте таблицу Excel.

1. В меню Word появился раздел: Работа с диаграммами с тремя вкладками: Конструктор, Макет и Формат (см. рисунок 3).

1. Конструктор. На этой вкладке можно выбрать тип и стиль диаграммы (Например, Гистограмма).

2. 
   Макет. Здесь можно оформить название диаграммы, настроить ракурс диаграммы (поворот объёмной фигуры), настроить расположение подписей данных, осей и т.п. (см. рисунок 4)

1. Формат. Эта вкладка предназначена для оформления стиля текста подписей диаграммы и основных блоков: области диаграммы, области построения, стенки, основания, оси и так далее. Нажав на чёрный треугольник в выпадающем меню вы можете выбрать требуемый для форматирования объект. Ниже располагается вкладка для форматирования (см. рисунок 5).

1. Для оформления диаграммы пробуйте применять разные способы заливки: градиент, текстуры, рисунки; меняйте толщину линий, цвет текста. Размер текста можно менять в главном меню в разделе Шрифт (можно также перейти в этот раздел при помощи ПКМ). Добейтесь, чтобы ваша диаграмма стала яркой, привлекательной.

1. Копируйте полученную Вами диаграмму и вставьте на новое место в вашем документе. На вкладке Конструктор измените тип диаграммы на Круговую разрезанную.

1. Самостоятельно добавьте легенду, отформатируйте подписи данных

2. Повторите пункт 9, изменив тип диаграммы на Пузырьковую:

Поздравляю, вы справились с работой!!!

Демонстрация и обсуждение проделанной работы.

Присутствующим педагогам предлагается пройти компьютерное тестирование: запустить программу с тестом, ввести свою фамилию и имя и ответить на 10 вопросов теста.