Меню
Разработки
Разработки  /  Информатика  /  Презентации  /  8 класс  /  Табличный процессор Microsoft Excel

Табличный процессор Microsoft Excel

В презентации из 98 слайдов рассматривается теоретический материал.
15.03.2013

Описание разработки

Класс программ, используемых для представления данных в электронной форме, их отображения и обработки называется электронными таблицами.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек.

Применение ЭТ:

  • проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;
  • автоматизация итоговых вычислений;
  • решение задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
  • обработка результатов экспериментов;
  • проведение поиска оптимальных значений параметров;
  • подготовка табличных документов;
  • построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Презентация Электронные таблицы

При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части.

С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями.

Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена.

Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Надстройки — это специальные средства, расширяющие возможности программы Excel. Команда использования настройки обычно открывает специальное диалоговое окно, оформление которого не отличается от стандартных диалоговых окон программы Excel.

Подключить или отключить установленные надстройки можно с помощью команды Сервис > Надстройки. Подключение надстроек увеличивает нагрузку на вычислительную систему, поэтому обычно рекомендуют подключать только те надстройки, которые реально используются.

Построение графического изображения производится на основе ряда данных - группы ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Содержимое разработки

Табличный процессор Microsoft Excel .

Табличный процессор Microsoft Excel .

электронными таблицами

электронными таблицами

Применение электронных таблиц проведение однотипных расчетов над большими наборами данных; автоматизация итоговых вычислений; решение задач путем подбора значений параметров, табулирования формул; обработка результатов экспериментов; проведение поиска оптимальных значений параметров; подготовка табличных документов; построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Применение электронных таблиц

  • проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;
  • автоматизация итоговых вычислений;
  • решение задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
  • обработка результатов экспериментов;
  • проведение поиска оптимальных значений параметров;
  • подготовка табличных документов;
  • построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Основные понятия электронных таблиц

Основные понятия электронных таблиц

Microsoft Excel

Microsoft Excel

    Рабочая книга и рабочий лист. Строки, столбцы, ячейки. Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

    Рабочая книга и рабочий лист. Строки, столбцы, ячейки.

    • Документ Excel называется рабочей книгой.
    • Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

    В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части.
    • В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа.
    • Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части.

          Ячейки и их адресация

          Ячейки и их адресация

              Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора.
              • Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки.
              • Эта рамка в программе Excel играет роль курсора.

                Диапазон ячеек

                Диапазон ячеек

                    Ввод, редактирование и форматирование данных

                    Ввод, редактирование и форматирование данных

                    Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства).
                    • Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе.
                    • Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает.
                    • В противном случае данные рассматриваются как текст.
                    • Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства).

                    Ввод текста и чисел

                    Ввод текста и чисел

                      Форматирование содержимого ячеек

                      Форматирование содержимого ячеек

                        Функции диалогового окна Ячейки выбор формата записи данных, задание направления текста и метода его выравнивания, определение шрифта и начертания символов, управление oтoбpaжeниeм и видом рамок, задание фонового цвета.

                        Функции диалогового окна Ячейки

                        • выбор формата записи данных,
                        • задание направления текста и метода его выравнивания,
                        • определение шрифта и начертания символов,
                        • управление oтoбpaжeниeм и видом рамок,
                        • задание фонового цвета.

                        Содержание электронной таблицы

                        Содержание электронной таблицы

                        Формулы Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel , соединенные знаками математических операций.

                        Формулы

                        • Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул.
                        • Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel , соединенные знаками математических операций.

                          Правило использования формул

                          Правило использования формул

                          Ссылки на ячейки

                          Ссылки на ячейки

                            Способы задания ссылки на ячейку

                            Способы задания ссылки на ячейку

                              Редактирование формулы

                              Редактирование формулы

                              Абсолютные и относительные ссылки

                              Абсолютные и относительные ссылки

                                При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная.
                                • При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная.

                                  Копирование содержимого ячеек Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами — второй.

                                  Копирование содержимого ячеек

                                  • Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена.
                                  • При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами — второй.

                                  Метод перетаскивания

                                  Метод перетаскивания

                                    Копировать или Правка Вырезать. Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения. " width="640"

                                    Применение буфера обмена

                                    • Выделить копируемый диапазон и дать команду на его помещение в буфер обмена: Правка Копировать или Правка Вырезать.
                                    • Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена.
                                    • Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения.

                                      Специальная вставка

                                      Специальная вставка

                                      Автоматизация ввода К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.

                                      Автоматизация ввода

                                      • К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.

                                      Автозавершение Применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется.

                                      Автозавершение

                                      • Применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся.
                                      • В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше.
                                      • Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется.

                                      Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать. Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку. Чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.
                                      • Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать.
                                      • Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку.
                                      • Чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.

                                      Автозаполнение числами В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик — маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

                                      Автозаполнение числами

                                      • В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик — маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает форму тонкого черного крестика.
                                      • Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

                                      Если ячейка содержит число, то при перетаскивании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.
                                      • Если ячейка содержит число, то при перетаскивании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией.
                                      • Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.

                                      Автозаполнение формулами Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.

                                      Автозаполнение формулами

                                      • Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки.
                                      • В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.

                                      Правила обновления ссылок при автозаполнении

                                      Правила обновления ссылок при автозаполнении

                                      Использование стандартных функций

                                      Использование стандартных функций

                                          Использование мастера функций

                                          Использование мастера функций

                                              Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются от правил вычисления более простых формул. Ссылки на ячейки, используемые в качестве параметров функции, также могут быть относительными или абсолютными, что учитывается при копировании формул методом автозаполнения.
                                              • Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются от правил вычисления более простых формул.
                                              • Ссылки на ячейки, используемые в качестве параметров функции, также могут быть относительными или абсолютными, что учитывается при копировании формул методом автозаполнения.

                                              Печать документов Excel

                                              Печать документов Excel

                                              Предварительный просмотр

                                              Предварительный просмотр

                                                Кнопка Страница

                                                Кнопка Страница

                                                Вкладка Лист

                                                Вкладка Лист

                                                Изменить величину полей страницы, а также ширину ячеек при печати можно также непосредственно в режиме предварительного просмотра, при помощи кнопки Поля. При щелчке на этой кнопке на странице появляются маркеры, указывающие границы полей страницы и ячеек. Изменить положение этих границ можно методом перетаскивания.
                                                • Изменить величину полей страницы, а также ширину ячеек при печати можно также непосредственно в режиме предварительного просмотра, при помощи кнопки Поля.
                                                • При щелчке на этой кнопке на странице появляются маркеры, указывающие границы полей страницы и ячеек.
                                                • Изменить положение этих границ можно методом перетаскивания.

                                                Завершение работы в режиме предварительного  просмотра

                                                Завершение работы в режиме предварительного просмотра

                                                  Печать документа

                                                  Печать документа

                                                    Выбор области печати

                                                    Выбор области печати

                                                          Границы отдельных печатных страниц отображаются на рабочем листе мелким пунктиром. В некоторых случаях требуется, чтобы определенные ячейки располагались вместе на одной и той же печатной странице или, наоборот, разделение печатных страниц происходило в определенном месте рабочего листа. Такая возможность реализуется путем задания границ печатных страниц вручную.
                                                          • Границы отдельных печатных страниц отображаются на рабочем листе мелким пунктиром.
                                                          • В некоторых случаях требуется, чтобы определенные ячейки располагались вместе на одной и той же печатной странице или, наоборот, разделение печатных страниц происходило в определенном месте рабочего листа.
                                                          • Такая возможность реализуется путем задания границ печатных страниц вручную.

                                                          Применение электронных таблиц для расчетов

                                                          Применение электронных таблиц для расчетов

                                                            Итоговые вычисления Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данных в целом. Проведение итоговых вычислений в Excel выполняется при помощи встроенных функций. Особенность использования таких функций состоит в том, что при их задании программа пытается «угадать», в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически.

                                                            Итоговые вычисления

                                                            • Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данных в целом.
                                                            • Проведение итоговых вычислений в Excel выполняется при помощи встроенных функций.
                                                            • Особенность использования таких функций состоит в том, что при их задании программа пытается «угадать», в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически.

                                                            Суммирование

                                                            Суммирование

                                                              Функции для итоговых вычислений

                                                              Функции для итоговых вычислений

                                                              Использование надстроек Надстройки — это специальные средства, расширяющие возможности программы Excel. Команда использования настройки обычно открывает специальное диалоговое окно, оформление которого не отличается от стандартных диалоговых окон программы Excel.

                                                              Использование надстроек

                                                              • Надстройки — это специальные средства, расширяющие возможности программы Excel.
                                                              • Команда использования настройки обычно открывает специальное диалоговое окно, оформление которого не отличается от стандартных диалоговых окон программы Excel.

                                                                Основные надстройки, поставляемые вместе с программой Excel

                                                                Основные надстройки, поставляемые вместе

                                                                с программой Excel

                                                                Пакет анализа

                                                                Пакет анализа

                                                                  Мастер суммирования

                                                                  Мастер суммирования

                                                                    Мастер подстановок

                                                                    Мастер подстановок

                                                                      Поиск решения

                                                                      Поиск решения

                                                                        Построение диаграмм и графиков

                                                                        Построение диаграмм и графиков

                                                                            Выбор типа диаграммы

                                                                            Выбор типа диаграммы

                                                                              Выбор данных

                                                                              Выбор данных

                                                                                Оформление диаграммы

                                                                                Оформление диаграммы

                                                                                На вкладках окна мастера задаются название диаграммы, подписи осей; отображение и маркировка осей координат; отображение сетки линий, параллельных осям координат; описание построенных графиков; отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике; представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы.

                                                                                На вкладках окна мастера задаются

                                                                                • название диаграммы, подписи осей;
                                                                                • отображение и маркировка осей координат;
                                                                                • отображение сетки линий, параллельных осям координат;
                                                                                • описание построенных графиков;
                                                                                • отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике;
                                                                                • представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы.

                                                                                Размещение диаграммы

                                                                                Размещение диаграммы

                                                                                Редактирование диаграммы

                                                                                Редактирование диаграммы

                                                                                  Готовая диаграмма Excel Если требуется внести в диаграмму изменения, следует воспользоваться мастером диаграмм. Для этого надо открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера как заданные по умолчанию.

                                                                                  Готовая диаграмма Excel

                                                                                  • Если требуется внести в диаграмму изменения, следует воспользоваться мастером диаграмм.
                                                                                  • Для этого надо открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными.
                                                                                  • Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера как заданные по умолчанию.

                                                                                  -80%
                                                                                  Курсы повышения квалификации

                                                                                  Интерактивные методы в практике школьного образования

                                                                                  Продолжительность 72 часа
                                                                                  Документ: Удостоверение о повышении квалификации
                                                                                  4000 руб.
                                                                                  800 руб.
                                                                                  Подробнее
                                                                                  Скачать разработку
                                                                                  Сохранить у себя:
                                                                                  Табличный процессор Microsoft Excel (0.92 MB)

                                                                                  Комментарии 0

                                                                                  Чтобы добавить комментарий зарегистрируйтесь или на сайт