Презентация по информатике "Электронная таблица"

Табличная форма представления данных.

В профессиональной практике часто возникает необходимость представить сведения в виде таблицы, например, ведомость начисления заработной платы, составление смет, отчет о реализации продукции и т.д.

Таблица – это упорядоченная в строках и столбцах информация.

Таблица, состоящая из нескольких строк, называется прямоугольной. Таблица может состоять из любого количества строк и столбцов.

Строка – это горизонтальное объединение смежных ячеек.

Столбец – вертикальное объединение смежных ячеек.

Пересекаясь, столбцы и строки образуют клетки (ячейки). Клетка (ячейка) – это место, где хранятся данные.

Электронная таблица – это компьютерный образ обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные (тексты, числа, формулы).

На современных компьютерах широкое распространение получил табличный процессор Microsoft Excel. Он позволяет производить с данными следующие операции:

Создавать таблицы и сохранять их.

Открывать и корректировать таблицы.

Добавлять, удалять строки, столбцы и ячейки.

Копировать, перемещать данные.

Сортировать данные.

Производить вычисления по формулам.

Создавать по данным таблицы диаграммы и вставлять их в таблицу

Вставлять в таблицу графические объекты.

Выдавать таблицы на печать.

Электронные таблицы Excel

8 класс

Урок 1

Первые шаги

Табличная форма представления данных

В профессиональной практике часто возникает необходимость представить сведения в виде таблицы, например, ведомость начисления заработной платы, составление смет, отчет о реализации продукции и т.д.

Таблица – это упорядоченная в строках и столбцах информация.

Таблица, состоящая из нескольких строк, называется прямоугольной . Таблица может состоять из любого количества строк и столбцов.

Строка – это горизонтальное объединение смежных ячеек.

Столбец – вертикальное объединение смежных ячеек.

Пересекаясь, столбцы и строки образуют клетки (ячейки). Клетка (ячейка ) – это место, где хранятся данные.

Пример информации, представленной в табличной форме

№ пп

Фамилия, имя, отчество

1

2

Иванов И.И.

Оклад

Премия

Петрова П.П.

10000

3

Сидоров С.С.

Начислено

2000

4

15000

Удержано

Новиков Н.Н.

2500

12000

5

20000

15500

Аксенова А.А.

6

5000

К выдаче

17500

1000

Синицын С.Р.

1200

2100

25000

11000

25000

17600

1500

2700

16300

18300

1210

3200

27700

23500

16390

1600

21500

1600

26100

19900

Электронные таблицы

Электронная таблица – это компьютерный образ обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные (тексты, числа, формулы).

На современных компьютерах широкое распространение получил табличный процессор Microsoft Excel. Он позволяет производить с данными следующие операции:

• Создавать таблицы и сохранять их.
• Открывать и корректировать таблицы.
• Добавлять, удалять строки, столбцы и ячейки.
• Копировать, перемещать данные.
• Сортировать данные.
• Производить вычисления по формулам.
• Создавать по данным таблицы диаграммы и вставлять их в таблицу
• Вставлять в таблицу графические объекты.
• Выдавать таблицы на печать.

Запуск Microsoft Excel

Для запуска программы необходимо выполнить следующую цепочку действий:

Пуск – Программы – Microsoft Excel

Или щелкнуть по значку программы на Панели задач и по ярлыку на Рабочем столе.

После запуска программы на экране открывается рабочий лист таблицы. Рабочие листы объединены в Рабочую книгу. Рабочая книга Excel по умолчанию 3 листа рабочих таблиц, которые сохраняются на диске как один файл. Число рабочих листов в книге можно увеличить до 255 на одну книгу.

Рабочая таблица организована в виде строк и столбцов. Каждый лист может состоять из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы идентифицируются латинскими буквами А, В, С, …, ZZ , строки нумеруются.

Окно программы

Номера строк

Стандартная панель

Имена столбцов

Панель форматирования

Строка формул

Табличный курсор

Ярлычки листов книги

Кнопки прокрутки листов

Полосы прокрутки таблицы

Основные понятия

Номер строки – определяет каждую строку и может использоваться для выбора строк (щелчком по номеру)

Имя столбца – определяет каждый столбец и может использоваться для выбора колонок (щелчком по имени столбца)

Табличный курсор – указывает на выбранную (активную) ячейку

Строка формул – показывает содержимое активной ячейки

Ярлычки листов книги – используются для выбора листа в рабочей книге (щелчком по названию листа)

Кнопки прокрутки – позволяют перемещаться по ярлычкам листов Рабочей книги.

Адресация данных

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки. В электронной таблице ячейки являются самыми минимальными элементами для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес , определяемыми ее координатами: буквами, которыми идентифицированы столбцы, и цифрами, которые определяют номер строки. Так, ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 5, имеет адрес А5 . Адрес ячейки в таблице важно знать для того, чтобы правильно найти информацию в таблице и произвести с ней вычисления.

Адрес может иметь не только ячейка, но и группа смежных ячеек – блок или диапазон ячеек. В качестве блока ячеек можно рассматривать всю строку или только часть строки, весь столбец или часть столбца, или несколько строк и столбцов, образующих прямоугольник.

Диапазон ячеек задается адресом первой и последней его ячеек (по диагонали), между которыми ставится разделительный знак – двоеточие. Например: В2:С6 (прямоугольный блок) , А1:А10 (часть столбца) , В2:М2 (часть строки).

Рассмотренная ранее таблица в электронной форме имеет следующий вид:

Задание 1. Ответьте на вопросы.

1. Данная таблица находится в книге под названием Заработная плата. Где это отображено?

2. Данная таблица располагается на листе 1. Где это отображено?

3. Запишите адрес текущей ячейки?

4. Запишите адрес диапазона ячеек, в которых отображена информация о доходах Петровой П.П.

5. Запишите адрес диапазона ячеек, в которых отображена информация о начисленной заработной плате всех работников.

6. Запишите адрес диапазона ячеек, который содержит фамилию, имя, отчество работников и их окладов.

Добавление листов в книгу и переименование ярлычков листов

При запуске программы в книге для работы предлагается использовать три рабочих листа. При желании число листов книги можно увеличить. Например, на одном листе можно разместить итоговые сведения за квартал, а на трех последующих – подробные сведения за каждый месяц этого квартала.

Чтобы изменить количество листов следует выполнить следующую команду:

Сервис – Параметры – Общие – в поле Листов новой книге ввести нужное число (от 1 до 255).

По умолчанию ярлычкам рабочих листов таблицы присвоены имена Лист1, Лист2 и т.д. Но на практике желательно присваивать им имена, дающие представление о содержимом таблицы. Для переименования выполняют следующие действия:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа.
• В контекстном меню выбрать команду Переименовать . Ярлык выделится черным цветом.
• Ввести новое имя.
• Щелкнуть в любой ячейке таблицы

Перемещение по листу Рабочей книги

Перемещение по Рабочей таблице осуществляется с помощью мыши. Перемещаясь по таблице, указатель меняет свою форму в зависимости от того, в какой области он находится. В рабочей области таблицы он имеет форму Знака Плюс , за пределами таблицы и на полосах прокрутки он имеет форму Стрелки .

Для перемещения курсора можно использовать клавиши Та b и Enter : Та b перемещает курсор вправо, Shift + Та b - влево, Enter – вниз, Shift + Enter – вверх.

Перемещение между листами рабочей книги

Так как книга состоит из нескольких рабочих листов, то при работе с листами таблиц необходим быстрый и простой способ перехода из одной таблицы в другую. Для того, чтобы нужный лист таблицы вызвать на экран (т.е. активизировать его), существует два способа перехода между листами .

1 способ . Щелкнуть на ярлычке нужной таблицы.

2 способ. Нажать клавишу F5 . В диалоговом окне Переход в поле ссылка ввести название ярлыка, восклицательный знак и координаты ячейки, в которую нужно перейти. Например, Лист6!А1. Затем щелкнуть по кнопке ОК .

Задание 2. Удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните по записанному ниже названию файла, перейдите в электронную таблицу и выполните записанное задание.

Заработная плата. xls