Практическое занятие. Построение диаграмм и схем.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Тема занятия: Построение диаграмм и схем.

Цель выполнения задания: создать документ согласно заданию. Закрепить навыки работы в текстовом редакторе Word.

Необходимо знать: приемы работы создания и форматирования таблиц, работу с формулами, приемы расчетов, создания и форматирования диаграмм, работу с графическими объектами, группировку графических объектов.

Необходимо уметь: работать с текстовым редактором Microsoft Word. Создавать, редактировать и форматировать таблицы разного уровня. Уметь производить необходимые расчеты с помощью формул. Создавать и форматировать диаграммы в текстовом редакторе. Уметь группировать различные графические объекты.

Оборудование (приборы, материалы, дидактическое обеспечение) Инструкционные карты, мультимедийные презентации, персональные компьютеры.

ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Работать с диаграммами в MS Word можно двумя способами. Первый традиционный — запустить Microsoft Graph и заменить предложенные параметры в таблице на свои. Второй способ заключается в том, что за основу можно взять таблицу, созданную в документе Word. Можно предложить следующий порядок работы. Попробуйте создать диаграмму возраста членов своей семьи.

ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

№ 1. Вычисления в таблицах

1. Создать таблицу из 5 столбцов и 10 строк

2. Выделить первые ячейки столбцов 1-3 и дать команду: Макет → Объединить ячейки.

3. Заполнить ячейки первой и второй строки

4. Выделить диапазон ячеек от 3-й до 9-й строки первого столбца и включить Нумерованный список

5. Установить курсор в первую ячейку 5-го столбца и дать команду: Вставка → Дата и время

6. Заполнить таблицу по образцу

1. Установить курсор в ячейку, находящуюся в 3-ей строке пятого столбца. Дать команду: Макет → Формула. Вместо =SUM(LEFT) записать =C3*D3

2. Провести аналогичные операции в нижележащих ячейках этого столбца, т.е. ввести формулу =C4*D4 и т.д.

3. Найти общее количество книг, т.е. в ячейку, расположенную в 10-й строке 3-го столбца вставить формулу: Макет → Формула =SUM(ABOVE)

4. То же самое выполнить в двух соседних ячейках

5. Отформатировать таблицу, т.е. выбрать какой-либо стиль: установить курсор в любую ячейку таблицы и дать команду Конструктор → Стили таблиц

6. Создать и заполнить вторую таблицу по образцу:

1. В столбце "Всего часов" для Иванова ввести формулу =SUMM(RIGHT)

2. Рассчитать количество часов для Петрова и Смирнова.

3. Найти общее количество лекционных, практических и зачетных часов.

4. Отформатировать таблицу

№ 2. MICROSOFT WORD. Диаграммы

1. Создайте таблицу в документе Word, оставив первый столбец пустым.

   	Мама	Папа	Дочь	Сын
   	38	45	13	16

2. Запустите Microsoft Graph. Выполните команду Вставка→ Диаграмма. Расположите подчиненные окна таким образом, чтобы были видны и диаграмма, и таблица.

• Измените данные в таблице и проследите, как изменится диаграмма. Работая сразу с двумя окнами (таблицей и диаграммой), постоянно следите за тем, какое из них активно в данный момент. От этого будет зависеть набор пунктов горизонтального меню и доступность некоторых операций. Активизировать окно можно щелчком мыши).

• Удалите и вновь верните Легенду. Щелкните правой кнопкой по легенде Очистить.

• Вызовите контекстное меню диаграммы, щелкнув по ней правой кнопкой и выберите опцию Параметры диаграммы.

• Вкладка Заголовок позволяет ввести название диаграммы и осей. Введите название «Возраст». Вкладка Легенда→Добавить легенду. Во вкладке Подписи данных активизируйте параметр Значения. Если хотите добавить к диаграмме и таблицу с исходными данными, то на вкладке Таблица данных включите кнопку Таблица данных.

• Измените высоту и поворот просмотра (Формат→Объемный вид...).

  	Мама	Папа	Дочь	Сын
  Моя семья	38	45	13	16
  Семья соседа

• Внесите изменения в таблицу.

• Измените цвет и форму ряда данных и формата стенок диаграммы.

№ 3. MS WORD. Работа с графическими объектами.

Задание 1. Постройте схему «История поколений ЭВМ» рисунка сгруппируйте элементы.

Ключ к заданию:

1. Создать первый прямоугольный блок. Копировать его. Вставить. И расположить в необходимом месте. Повторить эти действия для следующих блоков.

2. Добавить в них текст.

3. Создать окружность и добавить в нее текст.

4. Добавить фигурные стрелки.

5. Создать фигурные стрелки с выноской вправо. Скопировать ее. Вставить новую, расположив ее позади первой. Действия → Порядок → На задний план.

6. Текст во всех блоках выровнен по центру.

7. С помощью стрелки Выбор объектов выделить весь рисунок в прямоугольный пунктирный фрагмент. Обратите внимание, выделенные объекты, которые вошли в фрагмент имеют маркеры выделения (пустые кружочки).

8. Теперь текст можно объединить в единый графический объект. Действия → Группировать.

9. Теперь рисунок можно целиком передвигать по документу.

?Контрольные вопросы:

1. Как создать таблицу в текстовом редакторе Word?

2. Какие существуют способы создания таблиц?

3. Как объединять ячейки в таблице?

4. Как вставить формулу в таблицу?

5. Как произвести расчеты в таблице?

6. Как построить диаграмму?

7. Какие существуют типы диаграмм?

8. Как вставить рисунок в текст?

9. Как сгруппировать графические объекты?