Практические работы в Excel

Практическое занятие 1

Тема: Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel. Использование функций.

1 Цель: применение встроенных вычислительных функций.

2 Оснащение: ПК, WINDOWS, Excel, методические указания по выполнению практического задания.

3 Задания к работе:

Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.

1. Запустить MS Excel

2. Заполнить следующую таблицу:

3. Произвести расчеты в графе финансовый результат по формуле: Финансовый результат = Доход – Расход.

4. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат «Денежный», отрицательные числа – красные.

5. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода.

6. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата за неделю.

7. Проведите форматирование заголовка таблицы. Начертание шрифта – полужирное, цвет по усмотрению.

8. Постройте диаграмму (линейчатую) изменения финансового результата.

9. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.

10. Сохранить электронную книгу в своей рабочей папке с именем «Сводка за неделю».

Дополнительные задания.

1. Переименовать

2. Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную суммы покупки; по результатам расчета построить круговую диаграмму суммы продаж.

4 Контрольные вопросы

1. Для каких целей применяются электронные таблицы?

2. Что такое содержимое ячейки, значение содержимого ячейки, формат ячейки и ее адрес?

3. Данные каких типов могут быть записаны в ячейку?

Практическое занятие 2

Тема: Построение и форматирование диаграмм.

1 Цель: применение относительной и абсолютной адресаций; сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц; построение диаграмм.

2 Оснащение: ПК, ОС WINDOWS, Excel, методические указания по выполнению работы.

3 Задания:

Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных.

1. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу:

1. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

2. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/категория – Статистические функции).

Формулы: Премия = Оклад * % Премии.

Всего начислено = Оклад + Премия

Удержание = Всего начислено * % Удержании

К выдаче = Всего начислено - Удержания

1. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь»

2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист.

3. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32%.

4. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте колонку «Доплата» и рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад * % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5%.

5. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата

1. Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 – зеленым цветом шрифта; меньше 7000 – красным; больше или равно 10000 – синим цветом (Формат/Условное форматирование. Для создания нескольких условий одновременно нажать кнопку «А также»).

2. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию.

3. Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание).

4. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Сервис/Защита/Защитить лист).

5. Построить по данным таблицы диаграмму.

6. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке.

Дополнительные задания

1. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.

2. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц:

До 2000 р. – желтым цветом заливки;

От 2000 до 10000 р. – зеленым цветом шрифта;

Свыше 10000 р. – малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта

1. Защитить лист зарплаты за октябрь от изменений.

2. Построить круговую диаграмму начисленной суммы к выдаче всех сотрудников за ноябрь месяц.

3. Снимите защиту со всех листов.

4 Контрольные вопросы

1. Как изменить размер ячейки?

2. Как записываются абсолютные и относительные адреса ячеек?

3. Когда необходимо использовать абсолютные адреса ячеек?