Общие требования к оформлению презентаций

Общие требования к оформлению презентаций

- Минимум текста на слайде – он должен быть легко читаем.

- Максимум чертежей, рисунков и диаграмм – безупречно оформленных в стиле общего дизайна презентации и наглядных.

- Дизайн презентации должен быть единый.

- Текст должен быть четко виден на фоне, темный шрифт и светлый фон или наоборот.

- Особое внимание к деталям. Каждый элемент должен быть тщательно подготовлен: все рисунки очищены от лишних надписей, диаграммы подписаны и т.п., чтобы вам не приходилось объяснять, что и где изображено. Каждый слайд должен быть понятен.

- Немного привлекающих внимание зрителя элементов слайда. Например, анимация, которая хорошо вписываются в тему. Но знайте меру.

Текстовые объекты

1. Оптимальное число строк на слайде—от 6 до11.

2. Перегруженность и мелкий шрифт - тяжелы для восприятия.

3. Пункты перечней должны быть выполнены короткими фразами, оптимально - одна строка, максимум - две.

4. Шрифт не менее 24 пунктов.

5. Рекомендуется цветом или жирным шрифтом выделять те их ключевые фрагменты, на которых Вы останавливаетесь при обсуждении.

6. Некоторую часть текстовой информации, содержащейся в дипломной работе, можно преобразовать в графическую форму. Например, если влияющие на исследуемый показатель факторы приводятся в дипломной работе в виде списка, то в презентации их лучше дать в виде схемы.

8. Примерный план выступления

9. 1. Обращение (например, "Уважаемые члены государственной аттестационной комиссии").

10. 2. Тема ("Вашему вниманию представляется …" или "Темой представленной работы …").

11. 3. Введение. Экскурс, введение в проблему. Оно должно показывать, о чем сейчас пойдет речь. Или введение в круг вопросов, которые относятся к области вашей задачи.

12. 4. Актуальность работы. Зачем она нужна, почему возникла. Почему ее надо выполнить.

13. 5. Постановка задачи (что необходимо сделать).

14. 6. Описание проблем и препятствий, возникших при решении задачи. Математический аппарат.

15. 7. Алгоритмы.

16. 8. Представление и интерпретация результатов.

17. 9. Выводы ("В дальнейшем данную работу можно интегрировать, расширить. Планируется исследование, разработки, использование и внедрение...").

Дизайн слайдов

1. Оформление слайдов не должно отвлекать внимание от защищающегося – это всего лишь вспомогательный материал. Дизайн должен быть единый. Текст должен быть четко виден на фоне. Может быть светлый фон и темный текст или, наоборот, светлый шрифт и темный фон.

Вставка различных объектов на слайд

В презентации желательны чертежи, рисунки, диаграммы и другой графический материал, иллюстрирующий основные положения проекта – наглядные и безупречно оформленные, обязательно в стиле общего дизайна презентации.

Графики, рисунки и таблицы должны иметь названия и номера. Оси координат и столбцы таблиц должны иметь метки, содержащие названия величин.

Для каждой величины должны быть указаны единицы измерения. Если имеется несколько кривых на одном графике (не более 5-6 штук), необходима легенда.

Кривые должны быть хорошо различимы.

На каждый рисунок и таблицу должна быть ссылка в тексте.

Оформление таблиц

- Таблицы и рисунки должны иметь названия и порядковую нумерацию. Нумерация таблиц и рисунков должна быть сквозной в презентации курсовой или дипломной работы.

- Порядковый номер таблицы проставляется следующим образом: Таблица 1 Название таблицы.

- В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то её приводят в правом верхнем углу после названия таблицы.

Вставка формул

• Все используемые обозначения должны сопровождаться их расшифровкой

• Иногда нужен отдельный список обозначений и сокращений

• Номер у формулы ставится только при необходимости

сослаться на неё в дальнейшем (12)

В докладе не проговаривайте формулы словами - это долго и скучно.

Оформление рисунков

Рисунки в пределах Презентации дипломной работы обычно содержат сквозную нумерацию. Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком. Например: Рисунок 1 –Название рисунка.

Оформление графиков и диаграмм

1. Как правило, данные графические объекты не комментируются текстом, исключение могут составлять краткие выводы.

2. Любой график или диаграмма имеют название, которое пишется над графиком или диаграммой.

3. При построении графиков и диаграмм по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи.

4. Например, объяснение диаграммы в типичном случае: «По горизонтальной оси отложено…, по вертикальной оси—…. Из представленной диаграммы видно, что…».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В завершении доклада кратко сформулируйте еще раз важность курсовой или дипломной работы и желательно определить направления дальнейшего развития (это может быть и отдельный вопрос). Покажите комиссии, что работа не закончится дипломом, а будет развиваться и дальше.

Подчеркнуть, что все цели, задачи, методы и актуальность, четко сформулированные в начале доклада, достигнуты.

Пример оформления заключительного слайда

В заключение выступления следует поблагодарить членов комиссии за внимание.

Книги с авторами

1. Атаманчук Г.В. Сущность государственной службы: История, теория, закон, практика. - М.: РАГС, 2003. - 268 с.

2. Игнатов В.Г. Государственная служба субъектов РФ: Опыт сравнительно-правового анализа: науч.-практ. пособие. - Ростов-на-Дону: СЗАГС, 2000. - 319 с.

Книги, описанные под заглавием

1. Управление персоналом: учеб. пособие / С. И. Самыгин [идр.]; под ред. С. И. Самыгина. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2001. - 511 с.

2. Управление персоналом: от фактов к возможностям будущего: учеб. пособие / А. А. Брасс [идр.]. - Минск: УП "Технопринт", 2002. - 387 с.

Словари и энциклопедии

1. Социальная философия: словарь / под общ. ред. В.Е. Кемерова, Т.Х. Керимова. - М.: Академический Проект, 2003. - 588 с.

2. Ожегов С.И. Толковый словарь русского языка / С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. - М.: Азбуковник, 2000. - 940 с.

3. Чернышев В.Н. Подготовка персонала: словарь / В.Н. Чернышев, А.П. Двинин. - СПб.: Энергоатомиздад, 2000. - 143 с.

4. Экономическая энциклопедия / Е.И. Александрова [идр.]. - М.: Экономика, 1999. - 1055 с.

Статьи из сборников

1. Бакаева О.Ю. Таможенные органы Российской Федерации как субъекты таможенного права // Таможенное право. - М.: Юрист, 2003. - С. 51-91

2. Веснин В.Р. Конфликты в системе управления персоналом // Практический менеджмент персонала. - М.: Юрист, 1998. - С. 395-414

3. Проблемы регионального реформирования // Экономические реформы / под ред. А.Е. Когут. - СПб.: Наука, 1993. - С. 79-82

Статьи из газет и журналов

1. Арсланов Г. Реформы в Китае: Смена поколений // Азия и Африка сегодня. - 2002. - N 4. - С. 2-6

2. Громов В. Россия и Европа // Известия. - 1999. - 2 марта. - С. 2

3. Козырев Г.И. Конфликты в организации // Социально- гуманитарные знания. - 2001. - N 2. - С. 136-150