Материал для уроков технологии "Организационные документы"

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 2

Цели:

Изучив данный учебный элемент, Вы сможете:

• объяснить понятие «организационные документы», перечислить их;

• объяснить, что такое устав, перечислить его виды, процедуру его утверждения, примерную структуру текста;

• назвать функции структуры и штатной численности, порядок ее разработки и утверждения;

• указать функции штатного расписания, положения о структурном подразделении, должностной инструкции;

• правильно оформить должностную инструкцию и другие организационные документы.

Оборудование, материалы и вспомогательные средства:

• компьютер

• бланк конспекта

• Образцы должностной инструкции, устава, штатного расписания.

Сопутствующие учебные элементы и пособия:

1. Вигера А.М., Дорофеева О.П., Губская Н.К. Секретарское дело. Ростов г/Л: «Феникс», 2003

2. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учеб.пособие для учащихся – М.: Издательский центр «Академия», 2007.

3. Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебное пособие/М.И. Басаков. – Ростов н/Дону: Феникс, 2008.

4. Арасланова В.А. Документационное обеспечение управления: Курс лекций в схемах, таблицах, образцах – г. Усть-Илимск, 2009.

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 3

Организационные документы – документы, составляющие правовую основу деятельности организации (предприятия, учреждения). Организационно-правовые документы содержат положения, основанные на нормах действующего законодательства, которые обязательны для исполнения персоналом независимо от организационно-правовой формы организации (предприятия, учреждения).

Организационная функция – одна из основных управленческих функций, в содержание которой входит:

• создание, реорганизация, ликвидация предприятия;

• установление структуры;

• определение штатной численности и номенклатуры должностей;

• регламентация деятельности структурных подразделений и работников;

• формирование коллегиальных и совещательных органов управления;

• регламентация деятельности аппарата управления;

• лицензирование деятельности в необходимых случаях;

• установление режима работы;

• организация и оценка труда работников и другие виды работ.

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 4

Устав – свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной и хозяйственной деятельности.

Устав должен иметь:

• наименование организации;

• наименование вида документа;

• дату (датой устава является дата его утверждения);

• гриф утверждения;

• отметку о регистрации устава (для коммерческих организаций);

• место издания;

• текст;

• подписи учредителей или лиц, занимающих выборные должности (председателя, секретаря).

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 5

Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц».

или

Подготовка и предоставление пакета документов

Внесение записи о создании юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц

Присвоение основного государственного регистрационного номера (ОГРН), 13-значного цифрового кода

Выдача свидетельства о государственной регистрации юридического лица

Выдача свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 6

Структура и штатная численность – правовой акт, регламентирующий состав структурных подразделений организации и штатную численность.

И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Оперограмма – схематическое изображение последовательности делопроизводственных операций.

Поручение руководителя

Утверждение руководителем

ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩЕГО СТРУКТУРУ И ШТАТНУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ

Акционерно-коммерческий УТВЕРЖДЕНА

банк Советом директоров

«ИНФО-БАНК» АКБ «ИНФО-БАНК»

(протокол № 6

от 15.04.2006)

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ

ЧИСЛЕННОСТЬ

Москва

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 7

Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатную численность организации, перечень должностей и размер оплаты.

Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановлением от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты» утвердил форму штатного расписания.

В штатном расписании фиксируются сведения:

• структурное подразделение (наименование и код);

• профессия (должность);

• количество штатных единиц;

• оклад (тарифная ставка);

• надбавки;

• месячный фонд заработной платы;

• примечания.

Правила внутреннего трудового распорядка – правовой акт, устанавливающий обязательные для выполнения нормы и требования.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют:

• порядок приема и увольнения работников;

• основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;

• время отдыха;

• применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;

• иные вопросы регулирования трудовых отношений.

ОПЕРОГРАММА РАЗРАБОТКИ ПРАВИЛ

ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

Создание проекта документа

Согласование проекта документа

Предоставление документа на утверждение руководителю

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 8

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301017│

├───────┤

_________ ______________________________________ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ │ │ │ УТВЕРЖДЕНО

└─────────┴───────────┘

на на период ______ с "__" ____ 20__ г. Приказом организации

от "__" ____ 20__ г. № __

Штат в количестве ___единиц

Руководитель кадровой

службы ________________ ________________

Главный бухгалтер ________________ _________________

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 9

Положение о структурном подразделении – правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений и иных органов организации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающей условия для его эффективной работы.

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 10

ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА ТЕКСТА

ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр.11

ФОРМУЛЯР ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

(с угловым расположением реквизитов)

Наименование: Организационные документы

Профессия: Секретарь

Стр. 12

ПРОВЕРКА УСВОЕНИЯ

Контрольные вопросы

1. Устав

   1. К какой группе документов относится устав?

   2. Функции устава

   3. Перечислите виды уставов.

   4. Назовите порядок разработки и утверждения устава.

   5. Сформулируйте структуру текста устава.

   6. В чем заключается процедура регистрации устава?

2. Структура и штатная численность

   1. Функции структуры и штатной численности.

   2. Порядок разработки и утверждения структуры.

1. Штатное расписание

   1. Функции штатного расписания

   2. Сведения, содержащиеся в штатном расписании.

   3. Применение унифицированной формы для составления штатного расписания.

   4. Кем составляется штатное расписание?

2. Правила внутреннего трудового распорядка

   1. Назовите функции правил внутреннего трудового распорядка.

   2. Назовите порядок разработки и утверждения правил внутреннего трудового распорядка.

3. Положение о структурном подразделении

   1. Укажите функции положения о структурном подразделении.

   2. Укажите структуру текста положения о структурном подразделении.

   3. Назовите порядок разработки и утверждения положения о структурном подразделении.

4. Должностная инструкция

   1. Укажите функции должностной инструкции.

   2. Укажите структуру текста должностной инструкции.

   3. Кто составляет должностную инструкцию.

   4. Укажите порядок утверждения должностной инструкции.

(Если возникли затруднения, прочитайте соответствующие разделы Учебного элемента)

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

1. Оформите должностную инструкцию секретаря-референта.

2. Вы – руководитель предприятия. Разработайте штатное расписание или структуру Вашего предприятия.