Официально-деловой стиль. Часть 1

Сегодня мы…

·                   Рассмотрим особенности официально-делового стиля.

·                   Поговорим о языке официально-делового стиля.

·                   Выясним, для чего используется официально-деловой стиль.

Мы все являемся частью государства. И у этого государства есть свой особенный язык. Ведь государствам каким-то образом нужно общаться между собой, и это общение будет достаточно специфичным.

Кроме того, государству время от времени требуется донести своё мнение и свои пожелания до населения. Тогда издаются законы. У которых тоже будет свой особенный язык.

Наконец, государство может общаться с каждым из нас! Посылая нам повестки, штрафы, постановления… И для всего этого существует официально-деловой стиль.

Для анализа любого стиля у нас есть несколько критериев. У стилей разные цели высказывания. Они различаются сферами использования. У каждого стиля свои жанры. Стили сильно различаются по языковым средствам – как лексическим, так и грамматическим. Могут быть и другие особенности.

Пришло время посмотреть с точки зрения этих критериев на официально-деловой стиль!

Его целью будет сообщить информацию, урегулировать какие-то правовые отношения, дать инструкцию и так далее.

Этот стиль создан, чтобы обслуживать официальные человеческие взаимоотношения.

Есть несколько сфер, в которых официально-деловой стиль встречается чаще всего. Например, он позволяет осуществлять отношения между государствами.

Но официально-деловой стиль позволяет наладить и отношения между разными учреждениями, предприятиями, организациями.

И, конечно, мы сами постоянно встречаемся с этим стилем. Ведь он регулирует отношения между населением и государством.

В этом стиле происходит общение и между личностью и обществом.

Наконец, есть отношения между личностью и организациями, для которых тоже нужен официально-деловой стиль.

Сфер использования стиля довольно много, так что в официально-деловом стиле иногда выделяют подстили.

Это официально-документный подстиль – язык дипломатии и международных переговоров.

И менее высокий обиходно-деловой подстиль. Его можно назвать и канцелярским. Именно в нём оформляются все основные деловые бумаги.

Каковы же жанры официально-делового стиля? Например, международный договор, нота, меморандум, а также закон, устав. Такие жанры можно встретить в сфере дипломатических отношений.

Какой самый важный документ государства у всех на слуху? Конечно же, Конституция. Ещё нам часто приходится слышать о Кодексах – административном, уголовном… Так что конституция и кодекс тоже относятся к жанрам официально-делового стиля. А ещё – указы, акты. И некоторые другие жанры, которые созданы, чтобы регулировать юридические отношения.

Наконец, есть распоряжение, приказ, заявление, резюме, автобиография, расписка, объявление… Эти жанры обслуживают сферу деловых отношений и именно с ними мы сталкиваемся чаще всего.

Каковы же черты официально-делового стиля? Во-первых, для него характерна точность.

Официально-деловой стиль не допускает нескольких толкований. Все выражения должны быть совершенно однозначными.

В одном из своих выступлений Никита Хрущёв, лидер СССР, пообещал показать всему миру «кузькину мать». И потом все долго гадали, что он имел в виду… Это в официально-деловом стиле совершенно неприемлемо. Здесь слова однозначны, поэтому используется много терминов. Такие слова часто нельзя заменить синонимами.

Во-вторых, у официально-делового стиля есть так называемый неличный характер высказываний. Если научный язык не терпит первого лица, то официально-деловой не терпит форм второго лица и местоимений второго лица. Формы третьего лица часто употребляются в неопределённо-личном значении.

Ещё в официально-деловом стиле часто употребляются такие слова, как граждане, молодёжь, студенчество, оружие, участники. Проще говоря, часто понятия обозначаются собирательными существительными.

Для официально-делового стиля характерна строгая тональность. Конечно, часто хочется добавить в автобиографию или в заявления веселья и оригинальности… но делать этого не следует, ведь нормы официально-делового стиля весьма строги.

К слову говоря, эти нормы не всегда были такими уж строгими. Например, указы Петра Великого сейчас звучат довольно курьёзно.

Здесь видно, что Пётр Первый не совсем выдерживал официально-деловой стиль, а иногда и совсем не выдерживал! Но это объясняется тем, что и само представление о стилях тогда было другим.

Теперь официально-деловой стиль не только строг, но и безэмоционален. Документы, которые написаны в этом стиле, лишены экспрессивности.

Поэтому в текстах официально-делового стиля мы не найдём языковых средств, которые передают экспрессивность (метафоры, эпитеты и так далее).

У официально-делового стиля предписывающий характер. То есть, при помощи этого стиля указывается, что нам требуется делать, даются какие-то рекомендации. Для этого могут употребляться цепочки инфинитивов.

Например. Ученик на уроке обязан:

·                   Внимательно слушать учителя.

·                   Не отвлекаться на посторонние разговоры.

·                   Прилежно выполнять задания. И так далее.

Здесь в основе каждой фразы лежит инфинитив.

Официально-деловой стиль скован определёнными стандартами. В текстах этого стиля много устойчивых оборотов.

Например:

Вступить в законную силу, по истечению срока, обжалованию не подлежит, в течение установленного срока, в установленном порядке, привлечь к ответственности, на основании вышеизложенного.

Это так называемые штампы.

Уже видно, что все особенности стиля сильно связаны с его языком. Что можно сказать о лексике официально-делового стиля?

Здесь много терминов, штампов, стандартных выражений.

Например, используются чётко установленные названия лиц, документов, служебных процедур.

Истец, ответчик, вкладчик, адресат, арендатор, повестка дня, постановление, согласовано, не возражаю  и так далее.

 Некоторые из таких слов употребляются только в официально-деловом стиле – например, вышеуказанный, поименованный, нижеподписавшийся, надлежащий и так далее.

Могут даже употребляться выражения типа «его высочество, его превосходительство» − их можно встретить в дипломатическом подстиле.

Чем отличается морфология официально-делового стиля? В стиле много отглагольных существительных: решение, выполнение, указание, пояснение и так далее.

При этом, как и в научном стиле, часто образуются цепочки существительных в форме родительного падежа: важность выполнения приказаний директора комбината и так далее.

Много глаголов и союзов, образованных от существительных: ввиду, в течение, в продолжение, в связи, в силу того что и так далее.

Лица женского пола часто называются по профессии – словами мужского рода: врач Петрова, учитель Васикова и так далее.

А ещё в официально-деловом стиле часто используется заглавная буква в личном или притяжательном местоимении.

Посмотрим, как будет звучать официальное обращение к соседу:

Довожу до Вашего сведения, что Ваша кошка в данный момент временно проживает на моей жилплощади (далее балкон).

В связи с этим прошу Вас предпринять что-либо для скорейшего разрешения данной ситуации…

Здесь можно увидеть достаточно много особенностей официально-делового стиля. Обратим внимание на то, что Ваша и Вас пишется с большой буквы. Кроме того, местоимение я заменяется глаголами в форме первого лица. Так тоже бывает часто.

Что же можно сказать о синтаксисе?

Часто встречаются осложнённые предложения (в них много однородных членов, пояснений, обособленных оборотов). Встречаются также безличные предложения со значением предписания (необходимо предоставить справку и так далее).

Поскольку официально-деловой стиль построен по шаблонам, существительные и местоимения в нём часто повторяются.

(Неявка ученика на урок допускается в таких случаях, как 1) болезнь ученика; 2) пропуск учеником урока из-за стихийного действия… и тому подобное). Такие повторы не являются ошибкой.

Итак, что можно сказать об официально-деловом стиле?

Его цель – проинформировать, проинструктировать, регламентировать нечто.

Этот стиль создан, чтобы обслуживать официальные человеческие отношения.

Его жанры – это закон, указ, кодекс, заявление, расписка, резюме, повестка и так далее.

Особенности этого стиля – точность, строгость, однозначность, безэмоциональность, стандартизированность.

Если говорить об особенностях языка научного стиля, то на уровне лексики часто употребляются термины, штампы, стандартные выражения и обороты.

На уровне морфологии часто встречаются отглагольные существительные, цепочки из существительных в форме родительного падежа, отыменные глаголы и союзы, а также инфинитивы.

В официально-деловом стиле нечасто можно встретить местоимения и формы глаголов второго лица. Местоимение я тоже встречается нечасто.

В синтаксисе официально-делового стиля часто встречаются безличные предложения, а также осложнённые предложения. Можно встретить повтор существительных и местоимений.