Тайм - менеджмент, учимся управлять своим временем!

Тайм - менеджмент, учимся управлять своим временем!

«Не мальчики и не девочки, а злые волшебники и злые волшебницы сидели за столом! Вот ведь как, оказывается, устроено на свете: человек, который понапрасну теряет время, сам не замечает, как стареет. И злые волшебники разведали об этом, и давай ловить ребят, теряющих время понапрасну. Поймали волшебники Петю Зубова, и еще одного мальчика и двух девочек и превратили их в стариков. Состарились бедные дети, и сами этого не заметили. А время потерянное ребятами, забрали себе. И стали волшебники малыми ребятами, а ребята - старыми стариками. Как быть? Да неужели же не вернуть ребятам потерянной молодости?»

- Что это за произведение? 

- Почему это случилось с главным героем? 

- Какова основная причина?

Навыки:

• умение организовывать свое время;
• умение выявлять проблему и определять пути ее решения;
• умение ставить цель и планировать ее достижение;
• эффективная коммуникация.

«Между успехом и неудачей лежит пропасть, имя которой «у меня нет времени»

Франклин Филд

« Время — самый ограниченный капитал, и, если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим».

Питер Друкер

Что такое «самоменеджмент» или «тайм менеджмент» и чем он может быть полезен в учебной деятельности?

В переводе с английского management — управление. Получается, что самоменеждмент — это управление собой.

Самоменеджмент — это методы, навыки и стратегии, при помощи которых человек может эффективно направлять собственную деятельность на достижение целей .

Упражнение «Чувство времени»

•   люди, чьи внутренние часы сильно спешат. Их интересы устремлены вперед в будущее (они живут «там и потом»);
•   люди, чьи внутренние часы отстают. Их интересы обращены в прошлое (они живут «там и тогда»);
•   люди, чьи внутренние часы идут точ,но. Их жизнь зафиксирована только на настоящем (только «здесь и сейчас»);
•   люди, чьи внутренние часы немного убегают вперед. Их интересы связаны с настоящим, которое является частью будущего («мое завтра начинается сегодня»).

Управление временем – это система повышения личной эффективности путем рационального использования времени.

Метод «Пяти пальцев ».

Метод является элементарной мнемотехникой, в которой за каждым из пальцев руки закреплен один из контролируемых параметров качества достижения цели.

Л. Зайверт предлагает очень простой и удобный метод ежедневного контроля времени - метод «пяти пальцев».

-  М (мизинец ) — мыслительный процесс: какие знания, опыт я сегодня получил? - Б (безымянный палец ) — близость цели: что я сегодня сделал и чего достиг? -  С (средний палец)  — состояние духа: каким было сегодня мое преобладающее настроение, расположение духа? -  У (указательный палец)  — услуга, помощь: чем я сегодня помог другим, порадовал? -  Б (большой палец)   — бодрость, физическая форма: каким было мое физическое состояние сегодня?

Метод (окно) Эйзенхауэра.

«Поглотители» и «ловушки» времени

1. Нечеткая постановка цели.  2. Отсутствие приоритетов в делах.  3. Попытка слишком много сделать за один раз.  4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.  5. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.  6. Отрывающие от дел телефонные звонки.  7. Неспособность сказать «нет». 

8. Неполная, запоздалая информация.  9. Отсутствие самодисциплины.  10. Неумение довести дело до конца.  11. Отвлечение (шум).  (коммуникации) или неточная обратная связь.  12. Излишняя коммуникабельность.  13. Синдром «откладывания».  14. Желание знать все факты.  15. Спешка, нетерпение. 

• О чем повествует данная конкретная ситуация?
• Какова проблема, описанная в ситуации?
• Каковы причины того, что девушка попала в такую ситуацию?
• Придумайте Майе способы рационального распределения времени? 

Определите основных «поглотителей» и «ловушек» времени Майи ЗАПОЛНИТЕ ТАБЛИЦУ:

Поглотитель времени Майи

Причина потери времени Майи

Меры по устранению

Советы по управлению собой, своей деятельностью и временем:

• Сократите до минимума непродуктивное общение, которое отвлекает вас от дел.

2. Заведите органайзер (бумажный или электронный) для более эффективного планирования.

3. Не бойтесь браться за новые дела.

4. Следите за своим здоровьем — физическим и психологическим.

5. Планируйте свой день заранее, расставляя приоритеты (важные и срочные дела; важные, но не срочные; срочные, но не важные; не важные и не срочные).

• Для эффективной организации своего времени мне необходимо…

2. В своей  дальнейшей жизни я буду  использовать …

3. Актуальным на занятии для меня было…

Цените каждое мгновение, ведь у нас не будет возможности прожить его вновь.   

Время — бесценно!