Создание раскрывающегося списка в MS Excel

Практическая работа: Создание раскрывающегося списка

1 способ

1. На листе Данные введите данные (не менее 5), которые должны отображаться в раскрывающемся списке.

2. Выделите введённые данные и присвойте им имя с помощью контекстно-зависимого меню

3. На листе Работа выделите диапазон столбца для размещения данных – Данные – Работа с данными – Проверка данных – Параметры – Тип данных – Список.

В поле Источник введите формулу =заданное имя диапазона (например, =деревья)

4. Заполните на листе Работа 5 строк.

2 способ

1. На листе Данные введите данные (не менее 10), которые должны отображаться в раскрывающемся списке.

2. Оформите введённые данные как Таблицу. Выполните их сортировку.

3. На листе Работа выделите диапазон столбца для размещения данных – Данные – Работа с данными – Проверка данных – Параметры – Тип данных – Список.

Щелкните поле Источник и выделите диапазон списка, расположенный на листе Данные

Откройте вкладку Сообщение для ввода.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр в поле Вид и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?

Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщение или Предупреждение. Если выбрать вариант Сообщение, сообщение будет отображаться со значком , а если Предупреждение – со значком .

Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.

4. Заполните на листе Работа 10 строк.

5. На листе Данные добавьте 2 новых данных. Выполните сортировку. Проверьте на листе Работа появились ли новые данные.

3 способ

1. На листе Данные введите следующие данные:

2. На листе Работа в 2 ячейки введите Времена года и Месяц

Для столбца Времена года создайте выпадающий список на основе ячеек листа Данные (зима, весна, лето, осень)

Свяжите два диапазона для формирования выпадающих списков в столбце Месяц:

- задайте именованные диапазоны: выделить необходимые месяца и задать имя времени года

- создайте выпадающий список для столбца Месяц листа Работа

Скройте лист Данные: щёлкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите пункт Скрыть