Цель: разработка информационной модели базы данных, создание объектов базы данных.
Задание: Требуется создать базу данных, содержащую сведения о студентах. Из общего списка студентов необходимо выбрать студентов, обучающихся в определенной группе. Разработать специальную форму для ввода данных в таблицу.
Порядок работы
Определим логическую структуру создаваемой базы данных. Поскольку почти все поля базы данных являются уникальными, создаем одну сводную таблицу, состоящую из записей, в которые входят поля Фамилия, Имя, Группа, Дата рождения и Домашний адрес.
1. Загрузите Microsoft Access.
2. В появившемся окне Microsoft Access выберите переключатель Новая база данных. Нажмите кнопку <ОК>.
3. В ниспадающем списке Папка окна Файл новой базы данных установите свой сетевой диск и свой каталог. В наборном поле Имя файла введите имя создаваемой базы данных Student. Нажмите кнопку Создать.
4. Откроется окно базы данных. Оно является основным окном базы и позволяет открывать, добавлять и удалять любые объекты базы данных.
Создание структуры новой таблицы
5. В появившемся окне Student: База данных выберите объект Таблицы и нажмите кнопку Создать.
6. В появившемся окне Новая таблица выберите режим работы Конструктор. Нажмите кнопку <ОК>.
7. В первой строке в столбце Имя поля введите: Фамилия. Нажмите клавишу вправо —.>
8. Щелкните на появившейся стрелке раскрывающегося списка ячейки Тип данных и выберите пункт Текстовый.
9. В нижней части экрана, в Свойствах поля, на вкладке Общие, в строке Размер поля установите 20.
10. В строке Обязательное поле при помощи кнопки раскрывающегося меню укажите Да.
11. Установите курсор в первой строке в столбце Описание. Введите: Фамилия студента.
12. Во второй строке в столбце Имя поля введите: Имя. Установите тип данных — текстовый.
13. В поле Описание введите: Имя студента. Установите Размер поля — 10.
14. В третьей строке в столбце Имя поля введите: Группа. Установите тип данных — числовой.
15. В раскрывающемся списке Размер поля выберите Целое.
16. В поле Описание введите: Номер группы.
17. В четвертой строке в столбце Имя поля введите: Дата рождения.
18. Установите тип данных Дата/время. Установить курсор в наборном поле Формат поля.
19. В раскрывающемся списке Формат поля установите — Краткий формат даты.
20. Установите курсор в поле Маска ввода, находящееся в нижней части экрана, и щелкните мышью на кнопке с тремя точками. На запрос подтвердите сохранение таблицы под именем Таблица 1 и создание ключевого поля.
21. В появившемся диалоговом окне Создание масок ввода выберите Краткий формат даты. Нажмите кнопку Далее.
22. В следующем окне можно выбрать знак заполнителя для отображения в поле. Нажмите кнопку Готово.
23. Обратите внимание, что в первой строке Microsoft Access автоматически добавил дополнительное ключевое поле Код, которое играет роль уникального идентификатора записей, и установил для него Тип данных Счетчик.
24. В шестой строке в столбце Имя поля введите: Домашний адрес.
25. Установите тип данных Поле MEMO. В поле Описание введите: Домашний адрес.
26. Закройте текущее окно Таблица 1: таблица с сохранением изменений. Заполнение таблицы
27. В окне Student: База данных выберите объект Таблицы, установите курсор на названии Таблица 1 и нажмите кнопку Открыть.
28. В поле Фамилия введите свою фамилию, в поле Имя введите свое имя и в поле Группа введите номер своей группы.
29. Переместите курсор в поле Дата рождения и введите дату своего рождения в формате ДЦ.ММ.ГГ, например 12.05.79. Примечание: вводить следует только числа, а остальное Microsoft Access подставит автоматически по заданной маске.
30. Переместите курсор в поле Домашний адрес и введите свой домашний адрес.
31. Подобным образом введите еще 7 записей. В поле Группа в любых двух строках введите № группы — 271 группу, в остальных — 272. Если потребуется изменить ширину столбца, то это можно сделать при помощи мыши аналогично работе в Excel.
32. Обратите внимание, что в поле Код цифры изменяются автоматически по мере ввода новых строк, каждый раз увеличиваясь на 1. 33. Нажмите на значок закрытия текущего окна Таблица 1: таблица.
34. В окне Student: База данных установите курсор мыши на слово Таблица 1 и правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню.
35. Выберите команду Предварительный просмотр. Если потребуется, измените масштаб для более удобного просмотра созданной таблицы с помощью пиктограммы с лупой или ниспадающего списка масштабов. Закройте окно просмотра.
36. В окне Student: База данных снова установите курсор на слове Таблица 1 и вызовите контекстное меню.
37. Выберите команду Переименовать. Введите новое имя таблицы Т Студенты. Создание запросов
38. В окне Student: База данных выберите объект Запросы. Нажмите кнопку Создать.
39. В появившемся окне Новый запрос выберите Конструктор. Нажмите кнопку <ОК>.
40. В окне Добавление таблицы выберите объект Таблицы T_Сmyденты. Нажмите кнопки Добавить и Закрыть.
Полную информацию смотрите в файле.