Специально для учителей!

СДЕЛАЙТЕ СВОИ УРОКИ ЕЩЁ ЭФФЕКТИВНЕЕ, А ЖИЗНЬ СВОБОДНЕЕ

Благодаря готовым учебным материалам для работы в классе и дистанционно

Выбрать материалы

Скидки до 50 % на комплекты
только до

Готовые ключевые этапы урока всегда будут у вас под рукой

Организационный момент

Проверка знаний

Объяснение материала

Закрепление изученного

Итоги урока

Разработки / Информатика / Разное / Создание таблиц и вычисления в таблицах Word

Новогодняя распродажа готовых материалов для учителей! Скидки до 50 %

Создание таблиц и вычисления в таблицах Word

Учебный элемент может использоваться при объяснении материала, а также для дифференцированного обучения по данной теме.

Иванилова Тамара Семёновна, ПЛ-10, г. Липецк

10.10.2013

Описание разработки

Цели:

Изучив данный учебный элемент, Вы узнаете:

как создавать таблицы в MS Word разными способами;

о свойствах таблицы;

о выделении и вставке элементов таблицы;

об изменении размера строки и столбца;

о форматировании содержимого таблицы;

о преобразовании таблицы в текст и текста в таблицу;

о стандартных функциях, которые можно ввести в поле Формула;

как выполнять вычисления по табличным данным в MS Word.

Оборудование, материалы и вспомогательные средства:

персональный компьютер;

мультимедиапроектор;

презентация урока;

раздаточный материал.

Сопутствующие учебные элементы и пособия:

Учебный элемент «Начало работы в MS Word»

Электронный учебник «Работа с таблицами MS Word 2003»

Работа с таблицами в MS Word 2003

Для упорядочения числовых и текстовых данных в MS Word очень часто используются таблицы. Таблицы применяются также для разбиения текста на несколько колонок и вычислений по формулам.

Способы создания таблиц

Таблица – Вставить – Таблица

В верхней части данного окошка надо указать: сколько столбцов и строк должно быть в таблице. Обратите внимание, что переключатель должен стоять на одном из пунктов, например «Постоянная».

Для выбора формата таблицы нажмите на кнопку Автоформат и выберите один из вариантов оформления.

Нажмите кнопку Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная.

Появится окно, в котором, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделите квадраты, определяющие число строк и столбцов в таблице.

Введите в новом абзаце строку, состоящую из последовательности дефисов и знаков «плюс». Дефисы в этом случае символизируют горизонтальную границу таблицы, а плюсы – места расположения вертикальных линий. Как только будет нажата клавиша Enter, строка будет автоматически преобразована в таблицу.

Таблица – Преобразовать текст в таблицу

При условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов (табулятор, абзац, пробел и др.)

Таблица – Нарисовать таблицу

Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель мыши примет вид карандаша.

Назначение кнопок управления панели инструментов Таблицы и границы

Создать таблицу. Нарисовать таблицу либо линию в таблице (например, разбить одну ячейку на две).

Ластик. Стереть линию в таблице.

Тип линии границы таблицы.

Толщина линии границы.

Цвет границы.

Внешние границы. Установка границ таблицы (видимые – невидимые).

Цвет заливки.

Вставка таблицы.

Объединение ячеек. Эта кнопка объединяет несколько выделенных ячеек.

Разбить ячейки. Разбивает ячейку на несколько ячеек.

Выравнивание текста в ячейке. 9 способов выравнивания.

Выравнивает по высоте несколько выделенных строк.

Выравнивает по ширине несколько выделенных столбцов.

Автоформат таблицы.

Изменяет направление текста.

Сортировка по возрастанию.

Сортировка по убыванию.

Функции работы с данными. Таблица – Преобразовать текст в таблицу

При условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов (табулятор, абзац, пробел и др.)

Таблица – Нарисовать таблицу

Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель мыши примет вид карандаша.

Назначение кнопок управления панели инструментов Таблицы и границы

Создать таблицу. Нарисовать таблицу либо линию в таблице (например, разбить одну ячейку на две).

Ластик. Стереть линию в таблице.

Тип линии границы таблицы.

Толщина линии границы.

Цвет границы.

Внешние границы. Установка границ таблицы (видимые – невидимые).

Цвет заливки.

Вставка таблицы.

Объединение ячеек. Эта кнопка объединяет несколько выделенных ячеек.

Разбить ячейки. Разбивает ячейку на несколько ячеек.

Выравнивание текста в ячейке. 9 способов выравнивания.

Выравнивает по высоте несколько выделенных строк.

Выравнивает по ширине несколько выделенных столбцов.

Автоформат таблицы.

Изменяет направление текста.

Сортировка по возрастанию.

Сортировка по убыванию.

Функции работы с данными.

Весь материал - смотрите документ.

Содержимое разработки

Учебный элемент

Тема: «Создание таблиц и вычисления в таблицах MS Word» -11 -

Предмет: «Информатика и ИКТ»

Цели:

Изучив данный учебный элемент, Вы узнаете:

как создавать таблицы в MS Word разными способами;
о свойствах таблицы;
о выделении и вставке элементов таблицы;
об изменении размера строки и столбца;
о форматировании содержимого таблицы;
о преобразовании таблицы в текст и текста в таблицу;
о стандартных функциях, которые можно ввести в поле Формула;
как выполнять вычисления по табличным данным в MS Word.

Оборудование, материалы и вспомогательные средства:

персональный компьютер;
мультимедиапроектор;
презентация урока;
раздаточный материал.

Сопутствующие учебные элементы и пособия:

Учебный элемент «Начало работы в MS Word»
Электронный учебник «Работа с таблицами MS Word 2003»

Работа с таблицами в MS Word 2003

Способы создания таблиц

Таблица – Вставить – Таблица

Для выбора формата таблицы нажмите на кнопку Автоформат и выберите один из вариантов оформления.

Нажмите кнопку Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная.

Введите в новом абзаце строку, состоящую из последовательности дефисов и знаков «плюс». Дефисы в этом случае символизируют горизонтальную границу таблицы, а плюсы – места расположения вертикальных линий. Как только будет нажата клавиша Enter, строка будет автоматически преобразована в таблицу.

Таблица – Преобразовать текст в таблицу

При условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов (табулятор, абзац, пробел и др.)

Таблица – Нарисовать таблицу

Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель мыши примет вид карандаша.

Назначение кнопок управления панели инструментов Таблицы и границы

Создать таблицу. Нарисовать таблицу либо линию в таблице (например, разбить одну ячейку на две).
Ластик. Стереть линию в таблице.
Тип линии границы таблицы.
Толщина линии границы.
Цвет границы.
Внешние границы. Установка границ таблицы (видимые – невидимые).
Цвет заливки.
Вставка таблицы.
Объединение ячеек. Эта кнопка объединяет несколько выделенных ячеек.
Разбить ячейки. Разбивает ячейку на несколько ячеек.
Выравнивание текста в ячейке. 9 способов выравнивания.
Выравнивает по высоте несколько выделенных строк.
Выравнивает по ширине несколько выделенных столбцов.
Автоформат таблицы.
Изменяет направление текста.
Сортировка по возрастанию.
Сортировка по убыванию.
Функции работы с данными.

Свойства таблицы

Таблица – Свойства таблицы

В окне имеется 4 вкладки Таблица, Строка, Столбец, Ячейка, переключаясь между которыми, вы устанавливаете свойства либо для всей таблицы, либо для строки или столбца, к которым принадлежит ячейка, либо конкретно для текущей ячейки. Если таблица занимает не всю ширину листа, то можно включить обтекание.

В окне Параметры страницы можно определить ширину отступов между внутренними границами ячеек и находящимся внутри них текстом, а также интервалы.

В окне Границы и заливка определяются границы ячеек таблицы и оформление ячеек цветом.

Изменение направления текста в ячейках

Установите курсор в нужную ячейку и выберите команду Формат – Направление текста. В группе Ориентация выберите вариант расположения текста. Ещё быстрее изменить направление текста можно с помощью одноимённой кнопки на панели инструментов Таблицы и границы.

Выделение элементов в таблице

Ячейка таблицы. Поместите указатель внутри ячейки слева от первого символа, и когда он примет вид стрелочки, щёлкните один раз. Чтобы выделить группу ячеек, выделите первую ячейку и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите указатель в последнюю ячейку.
Столбец таблицы. Установите указатель мыши над выделяемым столбцом и щёлкните мышью в тот момент, когда указатель мыши примет форму вертикальной стрелки, направленной вниз.
Строка таблицы. Установите указатель мыши на полосу выделения слева от строки и щёлкните мышью.
Вся таблица.
- Таблица – Выделить таблицу
- [ALT] + [5]
- Щёлкните по квадратику из четырёх стрелочек при наведении мыши на область таблицы

Добавление строк и столбцов

Для этого надо выделить фрагмент, равный недостающему, и выполнить команду:

Таблица, Добавить, Строки или Столбцы.

Удаление строк или столбцов

Если вы задали лишние строки или столбцы ,то можно поступить следующим образом: выделить лишние строки или столбцы и выполнить команду:

Таблица, Удалить(строки, столбцы)

Объединение и разбиение ячеек

Сначала выделяем необходимые ячейки. Затем выполняем команду Таблица, Объединить ячейки или Таблица, Разбить ячейки.

Чтобы разбить таблицу на несколько частей

Необходимо установить курсор в строку, которая станет самой верхней в новой таблице, и нажать на клавиатуре сочетание клавиш:[CTRL] +[SHIFT]+[ENTER]
Либо щёлкнуть Таблица – Разбить таблицу

Вычисления в таблицах MS Word

Заполните все ячейки таблицы числовыми значениями.
Курсор поместите в ту ячейку, где требуется получить результат.
Выбрать команду Формула в меню Таблица
В раскрывающемся списке Формат числа укажите числовой формат результата вычислений.
Если над курсором расположены ячейки с числами, то в поле Формула Word предложит формулу =SUM(ABOVE), по которой производится суммирование чисел, расположенных выше в ячейках этого столбца. Если ячейки с числами расположены левее ячейки с курсором, то Word предложит формулу =SUM(LEFT).
Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула и из списка Вставить функцию выберите формулу, по которой будут проводиться вычисления.

Адреса ячеек

Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца(A,B,C, …) и номером строки (1,2,3, …)

Формула записывается в виде выражения, в котором используются:

Абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка, разделяемые точкой с запятой – A1; B5; E7 и т.д. или бблока ячеек А1 : F12.

Ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой.

RIGHT - ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой.

ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой.

BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.

Константы – числа, текст
Встроенные функции Word
Знаки операций (+, -, *, /, %, ^, =, , , , =, )

+ -+ -+ -+ -+ -+

Пример адресов ячеек

A1	B1		D1
A1	B2	C2	D1
A3	B3	C3	D3
A4	B4	C4	D4

Некоторые виды встроенных функций Word

Категория

Функция

Назначение

Статистические

Математические

Логические

AVERAGE( )

SUM ( )

PRODUCT ( )

ABS (X)

IF (X;Y;Z)

AND (X;Y)

OR (X;Y)

NOT (X)

Вычисление среднего значения диапазона ячеек, например: = AVERAGE (A1:C20; B25; A30)

Нахождение суммы чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = SUM (A1:C20; B25)

Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT (B1:C10;A12)

Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: = ABS (A1*B2-C10).

Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие Х истинно, то присваивается значение Y, иначе значение Z.

Заносит в ячейку 1, если истинны логические функции X, Y иначе – 0.

Заносит в ячейку 0, если ложны обе логические функции X, Y, иначе – 1.

Заносит значение 0, если истинна логическая функция Х, иначе – 1.

Практическая работа

Задание 1

Создайте в Word таблицу и вычислите итоговые данные в столбце «Итого за квартал», в строке «Итого» (суммарная продукция), а также среднее значение каждой продукции ПЛ-10 в столбце «Среднее»

Продукция	октябрь	ноябрь	декабрь	Итого за квартал	Среднее
Замки	457	480	505
Болты	234	237	250
Гайки	178	235	243
Молотки	320	324	337
Итого: