Презентация по информатике по теме "Табличный процессор MS Excel"

Назначение программы:

а) для быстрого обсчета табличных данных по формулам;

б) для представления табличных данных в графической форме;

в) для моделирования результатов принятия решения или подбора параметров типа  “что если ...”.

Содержимое ячеек

1. Числовые данные - число, введенное в ячейку.

Число в ячейке выравнивается по правой границе ячейки.

Даты и денежные суммы - рассматриваются как числа.

Ячейки, содержащие числа, могут использоваться в вычислениях.

2. Текстовые данные - строка текста произвольной длины.

Текст  выравнивается по левой границе ячейки.

Ячейка содержащая текст не может использоваться в вычислениях.

3. Формула - значит ячейка вычисляемая и ее значение зависит от значений других ячеек таблицы.

Табличный процессор MS Eхсel

Масляева И.С., 952/962 шк.

Назначение программы

а) для быстрого обсчета табличных данных по формулам;

б) для представления табличных данных в графической форме ;

в) для моделирования результатов принятия решения или подбора параметров типа “ что если ...”.

Запуск и сохранение файла приложения

• кнопка “Пуск” - ”Программы” - ”Microsoft Excel”
• Запуск документа с расширением *.xlsx

Вид экрана

Строка редактирования

Имя столбца

Активная ячейка

Адрес ячейки: А1 – имя столбца и номер строки.

Номер строки

Содержимое ячеек

1. Числовые данные - число, введенное в ячейку.

Например:

Используется запятая

12,5

Число в ячейке выравнивается по правой границе ячейки.

Даты и денежные суммы - рассматриваются как числа.

Ячейки, содержащие числа, могут использоваться в вычислениях.

Содержимое ячеек

2. Текстовые данные - строка текста произвольной длины.

Например:

Используется точка

12.5

№ п/п

Текст выравнивается по левой границе ячейки.

Ячейка содержащая текст не может использоваться в вычислениях.

Содержимое ячеек

3. Формула - значит ячейка вычисляемая и ее значение зависит от значений других ячеек таблицы.

Например:

Формула, содержащаяся в текущей ячейке

Адрес текущей ячейки

Вычисляемая текущая ячейка

Формат ячеек

Режим автозаполнения

Для заполнения графы “№ п/п”:

• выделить ячейки с цифрами 1 и 2
• установить курсор мыши на правый нижний угол выделенного диапазона
• протянуть мышь вниз при нажатой левой кнопке.

Ввод формул

Ввод формул должен начинаться со знака « = » и заканчиваться нажатием кнопки Enter !

Ввод формул можно производить 2-мя способами:

• 1 способ. Формулы можно набирать с клавиатуры на английском языке .
• 2 способ. При вводе формул вводить адрес нужной ячейки, щелкнув по ней мышью (предпочтительный).

Ввод формул

• Формулы вводятся только в первую строку или первый столбец таблицы и далее копируются.
• Ввод формул в каждую ячейку таблицы Excel является грубой ошибкой!

Формулы с относительной адресацией

Копирование формул с относительной адресацией

При копировании по столбцу автоматически меняется номер строки:

=1%*C1 ,

=1%*C2

При копировании по строке автоматически меняется имя столбца

= СУММ(A1:A10),

= СУММ(B1:B10).

Формулы с абсолютной адресацией

Абсолютная адресация $A$3

В формулах с абсолютной адресацией присутствует символ « $» .

При абсолютной адресации перед неизменяемой частью адреса ячейки ставится знак доллара $ (использовать клавишу F4):

A3 $A3 A$3 $A$3

Построение диаграммы

• Выделить нужные колонки для построения диаграммы.
• Ячейки разрывного диапазона: выделить нужные ячейки при нажатой клавише CTRL!
• выполнить команду Меню - Вставка - Диаграммы - на этом листе или нажать кнопку.