Табличный процессор MS Eхсel
Масляева И.С., 952/962 шк.
Назначение программы
а) для быстрого обсчета табличных данных по формулам;
б) для представления табличных данных в графической форме ;
в) для моделирования результатов принятия решения или подбора параметров типа “ что если ...”.
Запуск и сохранение файла приложения
- кнопка “Пуск” - ”Программы” - ”Microsoft Excel”
- Запуск документа с расширением *.xlsx
Вид экрана
Строка редактирования
Имя столбца
Активная ячейка
Адрес ячейки: А1 – имя столбца и номер строки.
Номер строки
Содержимое ячеек
1. Числовые данные - число, введенное в ячейку.
Например:
Используется запятая
12,5
Число в ячейке выравнивается по правой границе ячейки.
Даты и денежные суммы - рассматриваются как числа.
Ячейки, содержащие числа, могут использоваться в вычислениях.
Содержимое ячеек
2. Текстовые данные - строка текста произвольной длины.
Например:
Используется точка
12.5
№ п/п
Текст выравнивается по левой границе ячейки.
Ячейка содержащая текст не может использоваться в вычислениях.
Содержимое ячеек
3. Формула - значит ячейка вычисляемая и ее значение зависит от значений других ячеек таблицы.
Например:
Формула, содержащаяся в текущей ячейке
Адрес текущей ячейки
Вычисляемая текущая ячейка
Формат ячеек
Режим автозаполнения
Для заполнения графы “№ п/п”:
- выделить ячейки с цифрами 1 и 2
- установить курсор мыши на правый нижний угол выделенного диапазона
- протянуть мышь вниз при нажатой левой кнопке.
Ввод формул
Ввод формул должен начинаться со знака « = » и заканчиваться нажатием кнопки Enter !
Ввод формул можно производить 2-мя способами:
- 1 способ. Формулы можно набирать с клавиатуры на английском языке .
- 2 способ. При вводе формул вводить адрес нужной ячейки, щелкнув по ней мышью (предпочтительный).
Ввод формул
- Формулы вводятся только в первую строку или первый столбец таблицы и далее копируются.
- Ввод формул в каждую ячейку таблицы Excel является грубой ошибкой!
Формулы с относительной адресацией
Копирование формул с относительной адресацией
При копировании по столбцу автоматически меняется номер строки:
=1%*C1 ,
=1%*C2
При копировании по строке автоматически меняется имя столбца
= СУММ(A1:A10),
= СУММ(B1:B10).
Формулы с абсолютной адресацией
Абсолютная адресация $A$3
В формулах с абсолютной адресацией присутствует символ « $» .
При абсолютной адресации перед неизменяемой частью адреса ячейки ставится знак доллара $ (использовать клавишу F4):
A3 $A3 A$3 $A$3
Построение диаграммы
- Выделить нужные колонки для построения диаграммы.
- Ячейки разрывного диапазона: выделить нужные ячейки при нажатой клавише CTRL!
- выполнить команду Меню - Вставка - Диаграммы - на этом листе или нажать кнопку.