Правила набора текста

В русскоязычном наборе пробел обязательно ставится:

• после, а не до запятой, точки, точки с запятой, двоеточия, вопросительного или восклицательного знака (и их сочетаний), многоточия в конце фразы или предложения, закрывающей скобки и закрывающей кавычки;

• до, а не после открывающей скобки, открывающей кавычки и многоточия в начале предложения;

• и до, и после длинного тире (в английском языке, наоборот, длинное тире не окружается пробелами).

Никогда не ставится пробел между скобкой или кавычкой и каким-либо другим знаком препинания, кроме длинного тире.

Неразрываемый пробел ставится:

• между двумя инициалами и между инициалами и фамилией: С. Н. Иванов;

• между сокращенными обращениями и фамилией: г-н Иванов, а также после географических сокращений типа г. Москва или о-в Мадагаскар;

• между знаками номера (№) и параграфа (§) и относящимися к ним числами;

• внутри сокращений «и т. д.», «и т. п.», «т. е.», «ж. д.» и им подобных (хотя английские «e.g.» и «i.e.» пробелами обычно не разделяются);

• между внутритекстовыми пунктами, такими как «а)», «б)» или «1.», «2.», и следующим за ними текстом;

• между числами и относящимися к ним единицами измерения: 200 кг; это же относится и к указаниям дат: XVIII в., 2011 г.;

• перед длинным тире в середине предложения (таким образом, этот знак препинания отделяется пробелами с двух сторон – неразрываемым слева и обычным справа);

• между классами многозначных чисел, начиная с пятизначных: 1 302 569;

• перед номерами версий программных продуктов и частями их названий, состоящими из цифр или сокращений: Windows XP, Windows Vista, Windows 7;

• после однобуквенных предлогов и союзов, особенно в начале предложения или в заголовке.

В других языках существуют свои специфические правила. Так, во французском языке неразрываемыми пробелами отделяются от предшествующего текста двоеточие, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки; кавычки «елочкой» также отделяются от заключенного в них текста. В английском и немецком можно ставить неразрываемый пробел наряду с обычным пробелом в конце предложения, чтобы визуально удвоить отбивку между предложениями, хотя сейчас эта типографская традиция многими считается устаревшей.

Пользуясь курсивом или полужирным для выделений в тексте, необходимо соблюдать следующие правила:

• кавычки должны быть того же начертания, что и заключенный в них текст; окружающие выделенный фрагмент скобки, наоборот, должны соответствовать начертанию основного текста, а в месте стыка прямого и курсива скобки всегда остаются прямыми;

• знаки препинания, следующие за выделенным фрагментом, должны быть набраны основным начертанием.

Всего существует четыре типа кавычек: «французские» (иначе называемые «елочки»), „немецкие“ („лапки“), “английские обычные, или двойные,”¹ и ‘английские одинарные.’ В русском языке традиционно применяются французские «елочки», а для «кавычек „внутри“ кавычек» – немецкие „лапки“. В английском языке пользуются “английскими двойными” для кавычек первого уровня и ‘английскими одинарными’ для “кавычек ‘внутри’ кавычек.” Соответственно, английские кавычки в русском тексте, так же как и обозначение дюйма " вместо полагающихся кавычек в английском тексте, – следствие либо каких-то технических ограничений при наборе, либо необразованности того, кто этот текст оформлял.

Казалось бы, что может быть проще, чем набрать простую математическую формулу:

a+b=c

Однако даже в этой простой формуле был допущен ряд ошибок, которые заметны профессионалам, привыкшим иметь дело с качественной учебной литературой. Дело в том, что при вводе формул, специальных символов и разнообразных обозначений есть некоторые правила, которые лучше не нарушать, ведь именно внимание к мелочам отличает работу профессионала от работы любителя.

1. В этой формуле сразу бросается в глаза неправильная запись переменных. В математике их принято изображать курсивным начертанием:

a+b=c,

хотя это не относится к цифрам:

12a+3b-5c=d

1. Но и здесь есть серьезное отступление от классических требований: знаки операций «+» и «=» расположены слишком высоко, а знак «-» вообще выглядит нелепо. Профессионалу это «режет глаз». В любом учебнике по математике таких дефектов нет. К сожалению, такова особенность большинства компьютерных шрифтов.

Для решения этой проблемы есть специальный шрифт. Он называется Symbol. В нем знаки математических операций имеют правильный вид:

12a3b5cd

1. Кстати, этот шрифт имеет и «правильное» оформление символов греческих букв:



l2R

Те, кто оформляют документы по геометрии, обычно испытывают недостаток специальных символов для обозначения углов, треугольников, параллельности и перпендикулярности прямых, подобия фигур и т. п. Все необходимые знаки не удастся найти даже в Редакторе формул, который входит в состав текстового процессора Microsoft Word.

ABC  

∆ABC  ∆A₁B₁C₁

AB  CD

Некоторые нужные символы можно найти в том же шрифте Symbol, другие же содержатся в специальном символьном наборе Lucida Bright Math Symbol. Приступая к созданию документа по геометрии, надо заранее принять меры к приобретению этого шрифта и установке его на компьютер.

Создавать тексты по русскому языку и литературе с помощью компьютера заметно проще, чем по математике, физике, химии и информатике. Здесь мало кто испытывает проблемы с розыском необходимых символов, но все же и здесь есть на что обратить внимание.

Прежде всего, следует проверить настройки программы Microsoft Word, чтобы в тексте не было прямых кавычек, принятых в англоязычных странах, но не принятых в России. Все кавычки в литературном тексте должны быть парными.

Еще одна особенность документов, относящихся к литературе и русскому языку, – широкое использование цитат. Цитаты следует выделять по отношению к основному тексту, причем целесообразно разработать для этого специальный стиль оформления цитируемых абзацев. Каких-то стандартных требований к оформлению цитат не существует, и каждый может сам разработать приемлемый стиль, но некоторые рекомендации дать все-таки можно.

1. Выделение размером шрифта. Экспериментируя со стилем выделения цитат, надо исследовать возможность уменьшения размера шрифта, а не увеличения.

Тучки небесные, вечные странники!

Степью лазурною, цепью жемчужною

Мчитесь вы, будто как я же изгнанники,

С милого севера в сторону южную.

1. Выделение «окрасом» текста. Подбирая шрифт для оформления цитат, надо в первую очередь экспериментировать с более светлыми шрифтами, а не с более темными.
   Например, так:

Рассмотрим отрывок из стихотворения А. С. Пушкина «Зимняя дорога»: «По дороге зимней, скучной тройка борзая бежит».

1. Выделение отступом слева. Хорошие результаты дает смещение цитируемого материала вправо путем установки увеличенной левой границы абзаца. При этом можно одновременно и применить более светлый шрифт, и уменьшить его размер.

Я спустился на траву и задумался. И тут-то подкралось ко мне первое сомнение в правдивости слов моего спутника. Смутила меня его палка. Палка была тяжелая, дубовая, вырезанная налобком, то есть с шишкой на конце. Видно было, что он вырезал ее только что. До деревни отсюда около часа ходьбы. Если крадучись пробираться да порасспросить и вернуться, тут как раз в два часа еле-еле управишься, а он ходил никак не больше часа и за это время успел еще дубовую палку вырезать и обделать…

Для подбора стиля выделения цитат можно ставить и другие эксперименты, но при этом важно не забывать о том, что этот стиль должен быть единым в рамках всего документа.

Для создания формул, содержащих обозначения переменных, индексы, показатели степени и другие математические знаки, текстовый редактор Microsoft Word использует встроенное средство – Редактор формул. Формула создается как встроенный объект. Этот объект является точечным рисунком (точнее говоря, преобразуется в рисунок при печати или при переносе в другое приложение), но содержит также дополнительную информацию, позволяющую редактировать формулы, созданные ранее.

1. Вставка формулы в документ процессора Microsoft Word осуществляется также, как вставка любого другого объекта – с помощью команды Вставка – Объект… В диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать на вкладке Создание в списке Тип объекта пункт Microsoft Equation 3.0.

2. Редактор формул работает непосредственно в окне программы Microsoft Word. Из окна автоматически удаляются все панели инструментов, заменяется строка меню и открывается новая панель инструментов Формула.

   

   
   

1. Панель инструментов Формула содержит две строки кнопок. Верхняя строка позволяет вводить отдельные символы или дополнительные значки к символам. Нижняя строка используется для создания шаблонов, которые могут включать в себя несколько полей для ввода символов. Примером такого шаблона может служить знак радикала, который включает поле для показателя корня и поле для ввода подкоренного выражения.

2. При вводе формул можно также использовать любые символы, вводимые с помощью клавиатуры. Таким образом, вводятся числовые константы, названия переменных и вспомогательные комментарии, если формула должна их содержать.

3. Переход от одного поля ввода к другому осуществляется при помощи курсорных клавиш. Размер курсора и специальная подчеркивающая линия показывают, в каком из полей производится ввод. Выбрать поле можно и щелчком мыши.

4. После завершения ввода и редактирования формулы можно вернуться к редактированию документа путем нажатия клавиши ESC. Формула включается в документ на правах графического объекта. Двойной щелчок на имеющейся формуле позволяет вернуться к ее редактированию.

1^ Здесь необходимо иметь в виду, что в английском языке точки и запятые принято вносить внутрь кавычек, даже если по смыслу они должны стоять снаружи: “так,” а не “так”.