Практическая работа 2. Использование Excel

Задания к Лекции 3.

Проработайте примеры, описанные в лекциях, а затем приступайте к заданиям, описанным в этом файле. В результате у Вас будет 2 файла .xlsx и 1 файл .docx с выполненными заданиями. Удачи!

Ввод, редактирование, форматирование таблиц MS Excel.

Цель работы: MS EXCEL.Получение практических навыков по созданию, редактированию и форматированию таблиц. 

Задание1: Средствами табличного процессора EXCEL 2010 создайте Таблицу1 на основе ниже приведённого сценария.

1. Запустите табличный процессор EXCEL.

2. Установите курсор в ячейку А1 ( щелчком мыши по ячейке) и введите текст: Выручка от реализации книжной продукции.

3. Введите таблицу согласно образцу, представленному в таблице1. Для каждого столбца таблицы создайте инфокривую.

Таблица 1

4. Рассчитайте сумму выручки от реализации книжной продукции в июне месяце одним из двух способов:

• установите курсор в ячейку В7, введите в ячейку В7 формулу (формула начинается со знака =, занесение имён ячеек в формулу осуществляем щелчками мыши по соответствующим ячейкам):  =В4+В5+В6. Нажмите клавишу Enter.  В ячейке появится сумма диапазона ячеек В4:В6;

• очистите ячейку В7 (установите курсор в ячейку В7 и нажмите кнопку Del). Выделите диапазон ячеек В4:В7 и нажмите кнопку Автосумма   (Вкладка Главная, Группа Редактирование).В ячейке В7 появится сумма диапазона ячеек В4:В6. Сравните полученный результат со значением ячейки В7 в таблице 2.

Таблица 2

5. Распространите операцию суммирования на диапазон С7:F7одним из способов:

• скопируйте содержимое ячейки В7 в ячейки C7:F7. Для этого схватите  ячейку В7 за правый нижний угол (зону автозаполнения)  и не отпуская кнопку мыши перетащите её в ячейкуF7. Очистите диапазон C7:F7.

• выделите ячейку В7, выполните команду Вкладка: Главная, Группа: Буфер обмена, Кнопка: Копировать, выделите ячейкиС7:F7 и выполните команду Вкладка Главная, Группа Буфер обмена, кнопка Вставить. Снимите выделение, нажав кнопкуEsc.

6. Убедитесь в правильности выполненной операции:

• выделите ячейку В7. В строке формул должно отобразиться выражение: =СУММ(В4:В6);

• выделите ячейку С7. В строке формул должно отобразиться выражение: =СУММ(С4:С6).

7. Подсчитайте суммарную выручку от реализации  книжной продукции (столбец Итого ). Для этого:

• выделите в строке ячейки B4:G4;

• нажмите кнопку   ;

• в ячейке G4 появится сумма диапазона  B4:F4.

8. Подсчитайте суммы в остальных ячейках столбца Итого. Для этого: схватите  ячейку G4 за правый нижний угол (зону автозаполнения) и, не отпуская кнопку мыши, протащите её до ячейки G7. В ячейках G5, G6, G7 появятся суммарная выручка от реализации  книжной продукции.

9. Определите долю выручки, полученной от продажи партий товара. Для этого:

• выделите ячейку Н4;

• введите формулу =G4/G7;

• нажмите клавишу Enter;

• выделите ячейку Н4;

• нажмите кнопку   (Вкладка Главная, Группа Число). В ячейкеН4 появится значение доли выручки в процентах.

10. Рассчитайте долю выручки для других строк таблицы, используя автозаполнение.

В результате автозаполнения в ячейках Н5, Н6 и Н7 появится сообщение #ДЕЛ/0! (деление на ноль). Такой результат связан с тем, что в знаменатель формулы введён относительный адрес ячейки, который в результате копирования будет смещаться относительно ячейки G7 (G8, G9, G10 - пустые ячейки). Изменитеотносительный адрес ячейки G7 на абсолютный — $G$7,это приведёт к получению правильного результата счёта. Еще раз попробуйте рассчитать доли выручки в процентах. Для этого:

• очистите диапазон Н4:Н7;

• выделите ячейку Н4;

• введите формулу =G4/$G$7;

• нажмите клавишу Enter;

• рассчитайте долю выручки для других строк таблицы, используя автозаполнение.

В результате в ячейках диапазона Н4:Н7 появится доля выручки в процентах.

11. Оформите таблицу по своему усмотрению.

12. Откройте Яндекс.Диск и в папке Документы создайте папку Excel. 
13. Сохраните созданную таблицу в папке под именем Фамилия_EXCEL №задания.

Задание 2: Средствами табличного процессора MS Excel измените оформление таблицы, размещенной в файле Фамилия_EXCEL №задания, созданном в Задании №1.  Постройте диаграмму на основе данных указанной таблицы. Последовательность Ваших действий описана в ниже приведённом сценарии.

1.  Откройте файл Фамилия_студента№задания, расположенный в вашей папке  Яндекс.Диск→Документы→Excel. 

2. Измените шрифт заголовка таблицы. Для этого:

• выделите заголовок таблицы;

• выберите Вкладка Главная, группа Шрифт  ;

• установите параметры: тип шрифта (например, Arial Cyr), стиль (например, полужирный), размер  (например 16), цвет и т. д.;

3. Задайте выравнивание  заголовка по центру. Для этого:

• выделите диапазон ячеек, в пределах которых будет размещён заголовок (обычно заголовок центрируется по ширине таблицы);

• выберите Вкладка Главная, группа Выравнивание  ;

• нажмите кнопку Объединить и поместить в центре. 

4. Измените цвет фона шапки таблицы (совокупность наименований столбцов):              

• выделите диапазон ячеек A3:H3;

•  выберите Вкладка Главная, группа Шрифт (используйте кнопку Цвет заливки    для изменения цвета фона).

5. Измените цвет текста шапки таблицы с помощью кнопки Цвет текста   

6. Уберите линии сетки. Для этого:
7. Нажмите на кнопку Вкладку FILE. В нижней части меню нажмите кнопку Параметры Excel (или выбираем пункт Параметры в Office 2010, 2013), далее ищем пункт Дополнительно, где в перечне настроек снимаем флажок с пункта Показывать сетку;
8. Выполните процедуру обрамления таблицы. Для этого:

• выделите нужные строки (например, всю таблицу);

• выберите Вкладка Главная, группа Шрифт  ;

• установите параметры: границы (например, все границы), вид линии (толщина линии), цвет линии (из палитры).

9. Измените высоту строки: Для этого:

• установите указатель мыши на границу двух любых  строк (в зоне заголовков строк), указатель мыши превратится в двунаправленную стрелку,   нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская её, протащите границу вверх для уменьшения высоты строки и вниз для увеличения высоты строки, отпустите мышь.

10. На основе данных электронной таблицы Выручка от реализации книжной продукции постройте диаграмму. Для этого:

• выделите диапазон ячеек A3:F6;

• выберите Вкладка Вставка группа Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма.

11. Удалите диаграмму. Для этого:

• щелкните мышью по полю диаграммы. После появления маркеров, выделяющих диаграмму, нажмите кнопку Del.

12. Повторите построение диаграммы (пункт 9), выбрав другой тип диаграмм.

13. Ведите заголовок диаграммы. Например: Выручка от реализации книжной продукции.

14. Отредактируйте полученную диаграмму, которая состоит из:

• области диаграммы;

• области построения;

• области рядов данных;

• легенды;

• заголовка.

15. Отредактируйте область всей диаграммы. Для этого:

• выделите область диаграммы щелчком мыши по ней. Обратите внимание на изменённый вид Ленты. Вам стала доступнаВкладка Работа с диаграммами и дополнительная Вкладка Конструктор.

16. Отредактируйте область построения. Для этого:

• выделите область построения щелчком мыши;

• перейдите на Вкладку Макет;

• нажмите на Кнопку Область построения, выберитеДополнительные параметры построения, переберитепредложенные варианты оформления Области построения.

17. Отредактируйте область рядов данных. Для этого:

• выделите один из столбцов щелчком мыши по нему. Одновременно будут выделены все остальные столбцы, относящиеся к одному ряду;

• вызовите контекстное меню области ряда данных, щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному столбцу;

• окрасьте столбцы (залейте) одного ряда в выбранный Вами цвет и измените тип границы столбца;

• аналогичным образом окрасьте все остальные группы столбцов.

18. Отредактируйте легенду. Для этого:

• выделите легенду, в которой приведены обозначения, используемые для выделения различных групп столбцов;

• измените шрифт и цвет фона в легенде.

19. Отредактируйте заголовок. Для этого:

• Нажмите на Кнопку Название диаграммы, выберите способ размещения Над диаграммой;

• щелкните мышью по строке формул; наберите новый текст заголовка в строке формул и нажмите клавишу Enter; текст появится внутри области диаграммы;

• укажите на рамку, окружающую появившийся текст заголовка, нажмите мышь и перетащите заголовок на нужное место;

• измените цвет текста с помощью кнопки Цвет шрифта.

20. Поместите диаграмму рядом с таблицей (справа или внизу). Для этого:

• щёлкните мышью по области диаграммы и, не отпуская кнопки мыши, перетащите её в нужное место.

21. Постройте объемную круговую диаграмму. Для этого:

• выделите в электронной таблице область A3:F4;

• выберите Вкладка Вставка, группа Диаграммы нажмите кнопку Круговая, Объёмная круговая;

• щелчком мыши выделите область рядов данных диаграммы, вызовите контекстное меню, выберите Поворот объёмной фигуры и поверните объемную диаграмму на нужный угол;

• выделите область рядов данных диаграммы. С помощью контекстного меню окрасьте всю диаграмму в выбранный Вами цвет;

• выделите передний сектор диаграммы установите цвет точки данных. Например: красный;

• выделите передний сектор диаграммы и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, выдвиньте этот сектор вперед, вырезав его из круга.

22. Сохраните файл под именем Фамилия_Excel №задания.

Задание 3. Использование данных Excel в Word.

1. Создайте документ Модульный контроль 1.docx посредством Word.

2. Скопируйте в него вопросы для самоконтроля, данные в этом файле.

3. Отступ – 3 абзаца. Далее - кратко ответьте на скопированные вопросы.

4. С нового листа вставьте Таблицу из файла Фамилия_Excel№1.

5. С нового листа вставьте Таблицу из файла Фамилия_Excel№2.

6. Сохраните документ.

Вопросы для самоконтроля.

1. Дайте определение функций и назначения табличного процессора MS Excel.

2. Какое расширение (тип) имеют файлы, созданные в MS Excel 2007- 2013.

3. Какое максимальное количество строк может содержать лист рабочей книги MS Excel.

4. Какое максимальное количество столбцов может содержать лист рабочей книги MS Excel.

5. Каким образом осуществляется вставка нового листа в рабочую книгу MS Excel.

6. Как переименовать лист рабочей книги MS Excel.

7. Как выделяются не смежные ячейки листа MS Excel.

8. Как осуществить форматирование ячеек MS Excel.

9. Что означает, если в ячейке MS Excel Вы видите группу символов ######?

10. Каким набором действий осуществляется размещение текста в нескольких строках ячейки MS Excel (перенос слов).