PowerPoint – применение и возможности

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования

«Станция юных техников» города Каменск-Шахтинский

Конспект занятия на тему:

«PowerPoint – применение и возможности»

Выполнил: педагог дополнительного

образования Никонов М.А.

2024 год

PowerPoint – первый инструмент, который приходит в голову, когда нужно представить что-то перед классом, коллективом или на собрании. Но создание слайдов презентаций – не единственная возможность программы PowerPoint.

PowerPoint на данный момент считается одной из самых популярных программ для создания визуального сопровождения к выступлениям. Формат переключения слайдов закрепился в ряде образовательных и профессиональных органов. Однако до сих пор большинство пользователей используют лишь малый процент от всех возможностей программы.

PowerPoint — это программа компании Microsoft, занимающейся производством программного обеспечения для целого ряда компьютерных систем. Сама программа является частью пакета приложений Microsoft Office. Она создана для подготовки презентаций для успешных выступлений (в переводе с английского Power point значит «убедительный доклад»).

Назначение PowerPoint

Основное назначение PowerPoint – создание деловых и учебных презентаций.

Помимо этого, с помощью PowerPoint мы можем создавать инфографику, плакаты, электронные курсы и даже мультипликацию!

С PowerPoint мы можем легко донести свои идеи, поделиться своими историями с аудиторией. Вместо того, чтобы описывать свой продукт устно, мы можем показать людям визуальные образы. «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». И с PowerPoint у нас есть возможность передать тысячи слов с помощью всего нескольких слайдов в своем слайд-шоу!

Результат работы мы можем сохранять не только в формате презентаций, но и формате видео, изображений, PDF и многих других форматах.

Таким образом, PowerPoint – мощное программное обеспечение для создания широкого класса электронных материалов мультимедийного формата.

Программа проста в использовании и подходит для пользователей-любителей. Самым распространенным способом работы с программой является использование только изображения и текста, что включает в себя очень малый объем из всех функций.

Для демонстрации презентаций требуется ноутбук или компьютер, проектор, экран или интерактивная доска.

Презентации используются для образовательных функций, при защите курсовых и дипломов в вузах, диссертаций, для выступления на форумах, конференциях, мастер-классах. Выступлениям можно добавить интерактивные черты, когда слушающие смогут взаимодействовать с материалом на экране.

Визуальное сопровождение помогает людям лучше усваивать информацию, так как основным органом чувств у человека является его зрение, с помощью которого усваивается вплоть до 97% информации из окружающего мира.

PowerPoint имеет массу достоинств:

• простота использования – пользоваться программой могут новички и любители;

• упор на визуальность – минимум текста, который возможно разместить на слайде без потери качества изображения, позволяет поместить только самое важное, остальная информация передается в виде фото, видео и таблиц;

• большой функционал – для увеличения качества выступления можно добавлять не только фото и видео, но и диаграммы, таблицы, звук, анимированное переключение слайдов;

• режимы показа – их можно настроить от простого переключения слайдов до записи видео с таймером на перелистывании страниц;

• подсказки – функция показа слайдов обладает дополнительной информацией в виде заметок докладчика, которые видит пользователь и не видят зрители.

Интерфейс приложения, описание

П рограмма обладает большим набором функций и простым интерфейсом.

Панель быстрого доступа – на ней располагаются кнопки с командами, которые используются чаще всего: сохранение, предпросмотр, возращение на шаг назад или шаг вперед и др.

Заголовок окна программы – включает название не только презентации, но и название операционной системы.

Лента и Вкладки – включают в себя команды и функции программы, разбитые на соответствующие категории.

Панель слайдов – содержит слайды в порядке, расставленном пользователем. При желании их можно менять местами, перетаскивая слайды.

Заметки к слайду – в данном окне презентатор может писать свои заметки к выступлению, которые будут видны только ему при выступлении.

Область редактирования слайда – окно редактирования подразумевает растягивание слайда, изменение его масштаба. Данная область может использоваться как место дополнительного хранения файлов, которые можно добавить на слайд.

Строка состояния – указывает количество слайдов, используемую тему и язык.

Режимы просмотра слайдов – могут настраивать текущий просмотр слайдов.

Масштаб – меняет масштаб слайда.

Лента включает в себя следующие Вкладки:

• файл – при нажатии открывается отдельное окно, где можно настроить работу с файлом: сохранить, печатать, изменять параметры;

• главная – вкладка для работы с самыми часто используемыми командами: текстом и объектами;

• вставка – позволяет настроить работу медиафайлов, добавлять таблицы, графики, графические объекты, ссылки;

• конструктор – обладает набором тем для создания презентаций;

• переходы – устанавливает переходы между слайдами, время их перелистывания;

• анимация – вкладка для добавления анимационных изображений и эффектов;

• слайд-шоу – организация демонстрации слайдов, запись речи для сопровождения;

• рецензирование – вкладка используется для добавления комментариев и проверки презентации;

• вид – вкладка-редактор для быстрой работы с ошибками.

Принципы работы с PowerPoint

Презентации PowerPoint состоят из слайдов.

Каждый отдельный слайд может содержать текст, изображения и другие медиафайлы, например аудиоклипы и видео.

Внутри слайдов можно настраивать анимацию любых объектов.

Между слайдами можно тоже включать эффекты, анимированные переходы, чтобы сделать презентацию более привлекательной.

Большинство презентаций PowerPoint создаются на основе шаблона, который включает в себя цвет фона или изображение, стандартный шрифт и выбор из нескольких макетов слайдов. Изменения в шаблоне можно сохранить в «мастер-слайд», в котором хранится основная тема слайдов, используемая в презентации. При внесении изменений в мастер-слайд, например, при выборе нового фонового изображения, изменения распространяются на все остальные слайды. Благодаря этому все слайды презентации будут выглядеть одинаково.

При представлении презентации PowerPoint докладчик может выбрать автоматическую смену слайдов через заданные интервалы времени или управлять слайдами вручную. Сменять слайды можно с помощью мыши, клавиатуры или пульта дистанционного управления.

Презентации PowerPoint можно создавать и просматривать с помощью Microsoft PowerPoint, с помощью мобильного приложения или онлайн сервиса для создания и просмотра презентаций. Также презентации поверпоинт можно импортировать и экспортировать с помощью Apple Keynote, программы для создания презентаций от Apple для платформы Macintosh.

Как правило, для просмотра презентаций используют мультимедийный проектор с трансляцией на большой экран.

Использование электронных таблиц, создание презентаций и работа со слайдами

Создание презентации – несложный, но важный для любого выступления процесс.

Процесс создания презентации происходит следующим образом:

1. Выбор шаблона и макета.

Выбор шаблона презентации зависит от условий, в которых она будет демонстрироваться. Некоторые фирмы, а также ВУЗы, требуют использование шаблонов тем, которые включают их названия, определенные шрифты и дизайн.

Если такого условия при создании презентации нет, пользователь может выбрать тему из стандартных шаблонов или создать свой.

Также необходимо выбрать макеты для презентации. Только автор презентации может решить сколько текстовых окон, заголовков и места для мультимедиа ему необходимо.

1. Структурирование информации.

Не нужно вставлять всю информацию из текстового доклада в презентацию. На экране должно располагаться все только самое необходимое. Поэтому для презентации следует отобрать важную информацию, которую надо разместить на слайде.

1. Заголовки и текст.

Заголовки привлекают больше информации, чем простой текст. Информацию вне заголовков нужно структурировать с помощью маркеров или деления блоками.

1. Мультимедиа.

Мультимедиа должны включать информацию, которая поможет слушателям понять основные тезисы и представить их визуально. Для работы с изображениями и видео, а также с анимацией, открываются дополнительные вкладки в ленте.

1. Электронные таблицы.

Таблицы вставляются в презентации с помощью вкладки «Вставка». Там же можно выбрать количество строк и столбцов. В дополнительной вкладке «Конструктор» появится большое количество макетов таблиц, а также пунктов для их редактуры.

1. Работа со слайдами.

Слайды в программе можно не только перелистывать обычным способом, но и настроить эффекты для их смены, а также настроить автоматическое переключение.

У программы для этого есть возможности для создания слайд-шоу – наложение музыки, добавление эффектных переходов, надписей, стикеров и даже видео. А если нет под рукой компьютера и ноутбука, то сделать это можно и в смартфоне, используя приложение. Смартфон тоже можно подключить к проектору и показать готовое слад шоу на большом экране.

С помощью PowerPoint мы можете создавать уникальные и динамичные слайд-шоу как для обучения, удовольствия, так и для бизнеса. Также слайд-шоу можно экспортировать в видеоформат.

Благодаря своей универсальности и надежным функциям и инструментам PowerPoint является лидером среди инструментов для создания презентаций.

Ссылки на источники:

https://wiki.fenix.help/informatika/vozmozhnosti-powerpoint?ysclid=ldk9o2gdgy331779691

https://training-net.ru/articles/powerpoint.html#naznachenie