Построение и редактирование диаграмм в MS Excel

ГБПОУ СК «Ставропольский базовый медицинский колледж»

Методическая разработка

Открытого практического занятия

тема: «Построение и редактирование диаграмм в MS Excel.»

для студентов спец. 34.02.01 Сестринское дело

2 курс 4 семестр

г.Ставрополь, 2023

СОДЕРЖАНИЕ

Тема учебного раздела: Информационные технологии в профессиональной деятельности

Тип занятия: комбинированный урок

Цели урока:

• познакомить студентов с графическими возможностями табличного процессора MS Excel с использованием электронных диаграмм;

• применения ЭТ для решения задач, построения графиков и диаграмм по алгоритму;

• развитие познавательного интереса, логического мышления, повышение мотивации обучающихся путем использования нестандартных задач, развитие умения работать самостоятельно, находить в проблемных ситуациях формируемые компетенции;

• формирование поискового стиля мышления, умение сравнивать и анализировать.

Педагогические технологии:

• ИКТ;

• коллективный способ обучения;

• проблемное обучение;

• рефлексивного обучения.

Оборудование:

• презентация;

• раздаточный материал;

• персональные компьютеры;

• проектор.

Предварительная подготовка: опорный конспект «Лекция по теме MS Excel».

Метапредметные результаты данного урока:

• формирование общих и профессиональных компетенций;

• развитие способности к самостоятельному приобретению общих и профессиональных компетенций.

Универсальные способы деятельности (относятся к метапредметным результатам):

• развитие умения определять цели и задачи своей деятельности, выбирать средства реализации цели и применять их на практике;

• развитие умения вести самостоятельный поиск, анализ, отбор информации, ее преобразование, аргументировать свой выбор;

• формирование умения взаимодействовать в группе, работать в парах и представлять себя.

Продукт: создание каждой парой, опираясь на проблемную ситуацию, диаграммы или графика, умение анализировать ситуацию и представлять материал с помощью диаграмм и графиков.

Ход урока:

1. Организационный момент.

- Здравствуйте ребята и гости нашего урока. Я рада Вас видеть, и надеюсь на плодотворное сотрудничество в течение всего урока. Я свой урок начну с высказывания российского писателя и общественного деятеля Олега Роя «Не все могут делать что-то отлично, но все должны делать свое дело хорошо. Это каждому по плечу». (1 слайд). Поэтому и мы с Вами попробуем соответствовать высказыванию и постараемся работать хорошо и отлично. Это каждому по плечу.

2. Техника безопасности.

- Раз мы находимся в кабинете Информатики, поэтому давайте вспомним ТБ. Перед Вами шуточные картинки, а Вы обратитесь к правилам ТБ, которые перед вами в рабочих листах и правильно сформулируете их. Такие ситуации Вам пригодятся в вашей дальнейшей профессиональной деятельности. Так какие положения соответствуют картинкам? (сл.2)

- Перед Вами на экране монитора листы самооценки. (ПРИЛОЖЕНИЕ 1) Давайте с ними познакомимся. На протяжении всего урока Вы их будете самостоятельно заполнять, а в конце урока сами сформируете свою оценку в электронном виде. На Вашем рабочем столе находится электронная книга, в которой уже занесена таблица (ПРИЛОЖЕНИЕ 2). В конце урока вам необходимо будет внести результаты и получить средний балл (сл.3)

3. Проверка остаточных знаний по теме MS Excel.

- Давайте вспомним, о чем мы говорили на занятиях по теме MS Excel. Для этого необходимо открыть Образовательный портал медицинского колледжа и выполнить тестовую работу. (ПРИЛОЖЕНИЕ 3, тест в Образовательном портале).

- Правильные ответы перед Вами на экране. Оценка выставляется на основании критериев оценивания (от70%-80% оценка 3, от 80%-90% оценка 4, от 90%-100% оценка 5), поставьте оценку и занесите в лист самооценки. На работу отводится 5минут. (сл.4)

4. Подготовка к активной учебно-познавательной деятельности.

Молодцы, с первым заданием мы справились. Теперь мы идем дальше.

Вопрос: А кто ответит на следующий вопрос: какого вида может быть информация, с какой информацией компьютер может работать? (Текстовая, звуковая и т.д.).

Давайте послушаем информацию. (сл.5)

В понедельник свободное время после уроков ребята использовали следующим образом:

Петя: делал уроки - 0,5 часа, гулял - о часов, помогал маме по хозяйству – 0,5 часа, занимался спортом – 0 часов, смотрел телевизор – 1 час, играл на компьютере – 4 часа. Саша: делал уроки - 1,5 часа, гулял - 1 час, помогал маме по хозяйству – 1,5 часа, занимался спортом – 1,5 часа, смотрел телевизор – 0,5 час, играл на компьютере – 0,5часа. Коля: делал уроки - 0,5 часа, гулял – 0,5 часов, помогал маме по хозяйству – 0,5 часа, занимался спортом – 0,5 часов, смотрел телевизор – 2 часа, играл на компьютере – 2 часа.

Вопрос: Кто скажет, в какой форме была представлена эта информация? (В звуковой форме.

Вопрос: Вы хорошо запомнили эту информацию? Я думаю, что нет. Как вы думаете можно представить эту информацию в другой форме, которая позволила бы сохранить и запомнить эту информацию? (Текстовая форма).

Посмотрим на эту форму представления информации.

Вопрос: В этом тексте как вы видите, имеется множество числовых данных. Как вы думаете, можно каким-либо образом упорядочить эти данные? Какая форма представления информации для этого используется? (Представить данные текста в виде таблицы, текстовая форма).

Вопрос: Какая прикладную программу вы знаете для работы с табличной информацией? (MS Excel).

Как вы видите, табличное представление информации позволяет упорядочить информацию, делает ее удобной для нашего восприятия.

Вопрос: Можно ли сделать эту информацию еще более наглядной и удобной для анализа? Преобразуем табличную информацию в графическую.

Вопрос: Как вы думаете, какой вид представления информации более нагляден и пригоден для дальнейшего анализа? (Графическая форма).

- Вашему вниманию хочу представить ребус. Попрошу Вас разгадать его. (сл.6)

5. Актуальность темы.

- Как вы думаете, почему я Вам дала ребус?

(ребусы развивают логику и внимание).

- В этом ребусе я зашифровала слово, являющееся ключевым словом нашего урока. Так что это за слово? Так как звучит тема сегодняшнего урока? (сл.7)

Как мы видим, графический вид представления данных очень важен, и наша новая тема будет посвящена именно изучению одного из таких представлений данных – диаграммам.

- Какую квалификацию Вы получите после окончания нашего образовательного учреждения?

(Медицинская сестра).

- Как называется наша дисциплина?

(информационные технологии в профессиональной деятельности).

- Перед Вами лежат выписки из образовательного стандарта, которыми должна обладать медицинская сестра после окончания медицинского колледжа. А чтобы обладать следующими компетенциями, необходимо обладать знаниями и умениями, которые расположены ниже. Познакомьтесь с ними. (ПРИЛОЖЕНИЕ 4)

-А теперь мы проведем элемент деловой игры и ведущим будет студентка 1 ………...

Студентка 1: - Вашему вниманию представляю следующую ситуацию. Вы как медицинская сестра готовитесь к выступлению на 5минутке. Даже не обязательно на 5 минутке, а может заведующая попросила Вас выстроить грамотно и логически документацию неорганизованных (не посещающих детский сад) детей на вашем участке. (сл. 8)

- В течение 2019-2020 года на участке производился медицинский осмотр ежемесячно. (ПРИЛОЖЕНИЕ 5) (сл. 9-11)

- Дать характеристику группе детей. Для чего нужно анализировать данные сведения воспитателям и сотрудникам ДОУ? 30сек.

- В чем возникли сложности при ответе на вопрос? 30сек.

Какой выход Вы видите? 30сек.

Выполнение этой работы направлено на формирование каких профессиональных компетенций? Давайте подумаем, что это за компетенции? 30сек.

Я:- Действительно, области применения ЭТ очень разнообразны, без них не может обойтись практически ни один специалист. А чтобы цифры, отображаемые в таблицах, стали более наглядными, мы строим диаграммы. А данные для их построения выбираются по каким-то параметрам.

- Так как Вы думаете, какие мы цели должны поставить перед собой на занятии? (сл. 12)

Исходя из названия нашей темы занятия «Построение и редактирование диаграмм в MS Excel.», предлагаю каждому поставить индивидуальную цель и записать ее в рабочих листах.

6. Усвоение новых знаний.

- Да, сегодня на занятии мы повторим и обобщим знания, закрепим умения создавать ЭТ, строить диаграммы и графики, применим изученный материал для наглядного отображения той информации, которую получим на этом уроке.

- Давайте вместе сформулируем определение «диаграмма». (сл.13)

Диаграмма – это графическое представление числовых данных.

Диаграммы удобны для графического представления числовых данных из любой области знаний. Но для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.

Какие слова или словосочетания нельзя убрать в тексте из определения?

Хочу познакомить вас с исторической справкой. (сл.14)

Шотландский инженер Уильям Плейфер первым придумал представлять информацию в виде графиков, геометрических фигур. Плэйфэр изобрел четыре типа диаграмм: в 1786 году линейчатый график и гистограммы для представления экономических данных и в 1801 году секторную диаграмму в круге и круговую диаграммы. Основатель графических методов статистики.

Ребята, у меня к вам вопрос? Ответьте мне на следующий вопрос, а где используются диаграммы, в каких областях знаний?

(экономике, торговле, медицине, метеорологии, сейсмографии)

- Перед Вами рабочие листы с типами диаграмм. Давайте познакомимся с основными типами диаграмм и областью их применения. (сл.18-22)

Несмотря на разнообразие графических средств, используемых в различных видах коммуникаций (таблицы, схемы, графики, матрицы и карты), при иллюстрации количественных данных в основном применяется пять основных типов диаграмм:

1. Круговая диаграмма – служит для сравнения величин в одной точке. Или отражает соотношение частей и целого. С её помощью можно показать только один ряд значений.

2. Линейчатые - служат для сравнения нескольких величин. Отдельные значения в этой диаграмме представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси Х.

3. Гистограмма – позволяет сравнивать несколько величин ив нескольких точках.

Количественные соотношения некоторого показателя представлены в виде прямоугольников, площади которых пропорциональны.

4. График - служит для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин. Они состоят из точек на координатной сетке, соединенных линиями.

5. Точечная диаграмма - показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных. Показывает степень влияния одной переменной на другую.

(ПРИЛОЖЕНИЕ 6)

Каждому из типов сравнения соответствует свой вид диаграмм. Именно от его правильного выбора зависит понятность восприятия визуализированных данных.

Так как же построить идеальную диаграмму? (сл.23) Какие бы данные вы ни хотели визуализировать, работа над иллюстрациями укладывается в три простых шага:

Шаг 1. От данных к идее – формулируем идею.

Сформулируйте четкую идею, которую хотите донести.

Шаг 2. От идеи к сравнению – определите тип сравнения.

Любая идея укладывается в пять типов сравнения данных: покомпонентное, временное, частотное, позиционное и корреляционное. Определите, к какому из них относятся ваши данные.

Шаг 3. От сравнения к диаграмме – выберете тип диаграммы.

Каждому типу сравнения соответствует определенный вид диаграмм. Подбирайте тип визуализации, исходя из типа сравнения.

Рассмотрим подробно наши шаги.

Формулируем идею. (сл.24)

- Выбирать тип диаграммы, не сформулировав окончательно идею, которую вы хотите донести с ее помощью, – это все равно что подбирать предметы гардероба по цвету с закрытыми глазами.

Выбор правильного типа диаграммы целиком и полностью зависит от того, насколько четко вы представляете себе, что вы хотите ею сказать. Тип диаграммы определяют вовсе не данные (доллары или иены, проценты или литры) и не те или иные параметры (прибыль, рентабельность инвестиций или зарплата), а ваша идея – то, что вы хотите показать, тот смысл, который вы хотите в диаграмму вложить.

• Основная идея — ответ на вопрос, что именно показывают нам данные и как они связаны между собой.

• Самый простой способ сформулировать главную мысль — вынести ее в заголовок диаграммы.

На представленном слайде 24. Ответьте пожалуйста на вопрос какие идеи можно сформулировать? (Идея 1. Количество контрактов возросло. Идея 2. Количество контрактов изменяется. Идея З. В августе было заключено наибольшее количество контрактов. Идея 4. Количество заключенных контрактов снижалось в двух из восьми месяцев.)

Определение типа сравнения данных. (сл.25)

Данный шаг – это связующее звено между идеей и готовой диаграммой.

Пять типов сравнения, с помощью которых можно выразить любую идею, сформулированную на основе табличных данных.

• Покомпонентное: процент от целого (доля).

• Позиционное: соотношение объектов.

• Временное: изменения во времени.

• Частотное: число объектов в интервалах.

• Корреляционное: зависимость между переменными.

Выполним индивидуальное задание на определение типа сравнения данных. (сл.26-27)

(ПРИЛОЖЕНИЕ 11).

И 3й шаг — это выбор типа диаграммы. (сл.28) Итак, мы убедились в том, что любая сформулированная вами идея всегда может быть выражена с помощью одного из пяти типов сравнения. Каждому из этих типов сравнения соответствует один из пяти основных типов диаграмм: круговая, линейчатая, точечная диаграммы, гистограмма или график.

Важные этапы сформулированы и существенные признаки определены, тогда можно перейти к основным элементам диаграмм.

7. Этап закрепления, применения изученного материала.

Основными элементами диаграммы являются: (сл. 29)

1. ряд данных;

2. легенда – это подпись, определяющая категорию данных на диаграмме, с использованием различных узоров или цвета.

3. подписи данных;

4. заголовки (название диаграммы, название осей);

5. оси координат.

Для более удобного визуального восприятия диаграмм, перед вставкой диаграмм в справочники, отчёты, книги или плакаты, производят их форматирование.

К действиям по форматированию диаграммы относятся:

1. изменение типа диаграммы;

2. изменение шрифтов объектов диаграммы;

3. задание масштаба и формата осей;

4. выбор заливки и вида рамок диаграммы.

Расставьте так, как Вы считаете, правильный алгоритм построения диаграммы (сл.30) (ПРИЛОЖЕНИЕ 7)

- Давайте проверим правильность выполнения работы

Алгоритм построения диаграмм:

1. Ввести данные в таблицу.

2. выделить в таблице диапазон исходных данных и выбрать тип диаграммы;

3. указать источник данных (строка или столбец);

4. настроить внешний вид диаграммы: ввести заголовок диаграммы, названия осей, определить наличие и внешний вид сетки и легенды;

5. выбрать вариант размещения диаграммы.

С помощью проектора преподаватель на конкретном примере (файл «Пример построения диаграммы») показывает построение диаграммы и основные приёмы её форматирования.

8. Закрепление знаний.

- А раз Вы хорошо разбираетесь в теории, давайте применим теоретические знания на практике. (сл.32)

- Ваша задача - разбиться на пары. Каждой паре дано индивидуальное задание, связанное с Вашей будущей профессиональной деятельностью. Опираясь на раздаточный материал, создайте таблицу, выберете тип диаграмм и постройте график или диаграмму. (ПРИЛОЖЕНИЕ 8)

- С практическим заданием справились все. Не забывайте заполнять листы самооценки.

9. Инструктаж домашнего задания. (33 сл.)

Домашнее задание (раздается на листках)

В начале урока была озвучена проблемная ситуация. (ПРИЛОЖЕНИЕ 4-5)

Создать таблицы и построить диаграммы на основании данных, а также ответить на поставленный вопрос. Результаты построения прислать на электронный адрес ama.82@inbox.ru.

10. Рефлексия учебной деятельности.

- Давайте закрепим пройденный на уроке материал.

Ответьте, пожалуйста, на вопросы:

• Что такое диаграмма?

• Для чего предназначены диаграммы?

• Какие типы диаграмм вы знаете?

• Как построить диаграмму?

Вывод: (34 сл.)

1)Большое количество информации размещается на диаграмме: экономится время и место для хранения.

2)Для каждой задачи можно подобрать свою диаграмму.

3)С диаграммами очень легко и удобно работать.

Вашему вниманию предложены ступеньки. (35сл.) Сегодня каждый из Вас поднялся на новую ступень своего развития. Каждая ступенька - это ступенька к вершине построения диаграммы. Ваша задача: расставить ступеньки в правильном порядке. Правильно расставляйте ступеньки, а то с кривой лестницы можно нечаянно и упасть. На каждой ступеньке проанализируйте, почему вы заняли данную ступеньку? (ПРИЛОЖЕНИЕ 10)

- Занесите свои оценки в электронный лист самооценки и посмотрите, какую оценку Вы получили.

11. Учебные цели выполнены. Давайте обратимся к вашим целям.

Выставление оценок в журнал.

Хочется закончить занятие словами Стива Джобса: «Мы находимся здесь, чтобы внести свой вклад в этот мир. А иначе мы зачем?» Сегодня вы внесли свой клад в мою жизнь. За это я вам очень благодарна. Спасибо за работу, спасибо за урок.