Основные режимы работы с электронными таблицами

Основные режимы работы с электронными таблицами

Электронные таблицы

– это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

Программные приложения, используемые

для создания электронных таблиц

MS Excel

OpenOffice.org Calc

Рабочее поле

Строка заголовка

Управляющие кнопки

Строка формул

Строка меню

Листы книги

Строка

состояния

Документ электронной таблицы называется рабочей книгой или книгой .

Книга представляет собой набор рабочих листов.

В окне документа в приложении отображается текущий рабочий лист, с которым ведется работа.

Рабочее поле электронной таблицы разделено на столбцы и строки , на пересечении которых образуются ячейки .

Столбцы нумеруются буквами ( A, B, C, D, E, … ).

Строки нумеруются цифрами ( 1, 2, 3, 4, 5, … ).

Ячейки таблицы – они образованы на пересечении строк и столбцов

• Ячейка – минимальный элемент таблицы, имеющий адрес.
• Адрес ячейки состоит из номера столбца и номера строки .

Адрес =

C

2

Номер

Номер

столбца

строки

Текущая ячейка

Номер текущей ячейки

A2

A

5

1

2

B

C

5

3

76

4

D

E

32

F

G

Текущая ячейка

Текущая ячейка

Номер текущей ячейки

C2

A

=A2+B2

1

2

B

C

49

3

51

4

D

E

100

F

G

Текущая ячейка

Ячейка может содержать следующие типы данных:

числовые, текстовые, формулы

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул.

Место ввода отмечается текстовым курсором.

Для редактирования содержимого ячейки можно щелкнуть на строке формул или дважды щелкнуть на текущей ячейке или нажать клавишу F2

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу Enter.

Назначение формулы

• Вычисление по формулам является основной целью создания документа в среде табличного процессора.
• Формула является основным инструментом обработки данных.
• Формула связывает данные, содержащиеся в различных ячейках, и позволяет получить новое расчетное значение по этим данным.

Правила записи формул

• Формула – математическое выражение, записанное по правилам, установленным в среде табличного процессора.
• Формула может включать в себя:

• константы (значения, не меняющиеся при расчете) , переменные, знаки арифметических операций («+», «-», «*», «/») , скобки, функции.
• константы (значения, не меняющиеся при расчете) ,
• переменные,
• знаки арифметических операций («+», «-», «*», «/») ,
• скобки,
• функции.

Данные и формулы

C2

A

=A2+B2

1

B

2

C

3

3

20

D

4

E

23

F

G

Строка формул

Ячейка с формулой

Ячейки с данными

Данные и формулы

• В ячейках могут храниться данные и формулы .
• Данные могут быть числовыми и текстовыми .
• Формула начинается знаком равенства (=).
• В ячейке отображается результат вычисления формулы.
• В строке формул можно увидеть формулу текущей ячейки.