Основные объекты Access

Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос.

Запрос на выборку извлекает данные из одной или нескольких таблиц и представляет их в табличном виде. Этот тип запроса можно использовать для группировки записей, вычисления сумм, средних величин и других итоговых значений. Работая с результатами запроса, можно одновременно редактировать данные из нескольких таблиц.

Параметрический запрос запрашивает ввод параметров (например, начальную и конечную дату). Этот тип запросов часто используется для получения отчетов за определенный период времени.

Перекрестный запрос выполняет расчеты и группирует данные для анализа информации. Для элементов, расположенных в левом столбце и в верхней строке результатов запроса, могут вычисляться итоговые значения (сумма, количество или средняя величина). Ячейки на пересечении строк и столбцов также содержат вычисляемые значения.

Запрос на действие вносит множественные изменения за одну операцию. Собственно, это запрос на выборку, который выполняет определенные действия над результатами отбора. Возможны четыре типа действий: обновление, удаление и добавление записей и создание таблицы. В двух последних случаях результаты запроса на выборку либо добавляются в существующую таблицу, либо для них создается новая таблица.

Таблицы – содержат информацию (БД)

Запросы - выборка данных по некоторым условиям, сортировка данных, обновление, удаление и добавление данных

Формы – наглядный ввод данных

Отчеты – подготовка итоговых документов и вывод их на печать.

Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос.

Виды запросов

• Запрос на выборку извлекает данные из одной или нескольких таблиц и представляет их в табличном виде. Этот тип запроса можно использовать для группировки записей, вычисления сумм, средних величин и других итоговых значений. Работая с результатами запроса, можно одновременно редактировать данные из нескольких таблиц.
• Параметрический запрос запрашивает ввод параметров (например, начальную и конечную дату). Этот тип запросов часто используется для получения отчетов за определенный период времени.
• Перекрестный запрос выполняет расчеты и группирует данные для анализа информации. Для элементов, расположенных в левом столбце и в верхней строке результатов запроса, могут вычисляться итоговые значения (сумма, количество или средняя величина). Ячейки на пересечении строк и столбцов также содержат вычисляемые значения.
• Запрос на действие вносит множественные изменения за одну операцию. Собственно, это запрос на выборку, который выполняет определенные действия над результатами отбора. Возможны четыре типа действий: обновление, удаление и добавление записей и создание таблицы. В двух последних случаях результаты запроса на выборку либо добавляются в существующую таблицу, либо для них создается новая таблица.

Таблицы – содержат информацию (БД)

Запросы - выборка данных по некоторым условиям, сортировка данных, обновление, удаление и добавление данных

Формы – наглядный ввод данных

Отчеты – подготовка итоговых документов и вывод их на печать

Действия, выполняемые над информацией, хранящейся в базе данных, называются манипулированием данными.

К ним относятся выборка данных по некоторым условиям, сортировка данных, обновление, удаление и добавление данных.

Выполнение этих

действий производится

с помощью запросов.

Алгоритм создания запроса

• Открыть вкладку Запросы
• Выбрать команду Создание запроса в режиме конструктора

В окне Добавление таблицы на вкладке «Таблица» выбрать название нужной таблицы; выполнить команду «Добавить»/ «Закрыть».

В итоге получается готовый бланк запроса:

Название поля

Из какой таблицы производится выборка данных

Необходима ли сортировка (по возрастанию/убыванию)

Выводить ли данное поле на экран

По какому условию производить отбор

К БД «Видеотека» создадим запрос: Вывести названия всех фильмов, созданных в США

Для выполнения запроса:

Запрос/

Запуск

или на панели инструментов !

В результате отбора будет:

Вывести названия всех фильмов, созданных в США или в России ранее 15.03.1997 года.

Сортировка данных

Сортировка данных по убыванию

Сортировка по возрастанию

Т

Р

А

Е

Б

А

Л

О

И

Р

Р

Ф

Ь

Х

И

М

Д

Ц

И

С

З

А

И

А

Е

А

А

Я

Ч

Р

П

П

К

К

Т

Т

О

Е

Р

Ь

Т

А

А

С

Е

Р

О

О

Н

Р

З

П

Т

В

Л

С

А

О

О

О

Е

У

Р

Т

Е

У

М

Т

А

Ц

Л

Д

В

Г

А

А

И

Д

М

О

К

А

Е

О

А

Р

Р

Л

А

Н

Р

И

И

Н

Т

О

П

Д

Е

Е

Е

Я

Н

Е

И

К

Ч

Ы

Й

Е

Н

К

Т

И

А

А

Р

В

О