Краткие указания по работе с Word 2007

Действие

Алгоритм

Запуск программы

1. На панели задач щелкните кнопку Пуск.

2. Подведите указатель мыши к пункту меню Программы.

3. В появившемся меню перечислены программы, установленные на вашем компьютере.

4. Выберите Microsoft Word.

Сохранить новый документ

Если Вы сохраняете документ первоначально, ему необходимо присвоить имя и указать папку, где данный документ будет храниться.

1. Нажав на кнопку Office , щелкните команду Сохранить как.

2. В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа раскройте список дисков, выберите диск, а затем папку, в которой необходимо сохранить файл.

3. В поле Имя файла введите имя документа.

4. Щелкните кнопку Сохранить.

Открыть уже созданный документ

1. Нажав на кнопку выберите команду Открыть.

2. В диалоговом окне Открытие документа двойным щелчком раскройте папку, чтобы отобразить ее содержимое.

3. Когда в списке файлов появиться нужный вам файл, щелкните дважды на нем левой кнопкой мыши. Документ загрузиться в окно программы.

Исправить ошибку правописания

1. Щелкните на слове подчеркнутом волнистой линией правой кнопкой мыши.

2. Из контекстного меню выберите подходящий вариант написания слова, щелкнув на нем левой кнопкой мыши.

Использование функции Правописание

1. Установите курсор в начале текста.

2. На вкладке Рецензирование выберите команду Правописание.

3. В верхней части открывшегося диалогового окна красным будет выделено неправильно написанное слово. В нижней части окна представлен правильный вариант написания слова. Иногда правильный вариант необходимо выбрать из нескольких предложенных программой.

4. Для замены слова щелкните кнопку Заменить.

Форматирование текста

1. Выделите текст, который необходимо отформатировать.

2. Далее для форматирования текста воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная используя окна Шрифт и Абзац

Изменить межстрочные интервалы и отступы

1. Выделите текст.

2. На вкладке Главная выберите окно Абзац и нажмите на стрелку в правом нижнем углу .

3. В одноименном диалоговом окне на вкладке Отступы и интервалы задайте необходимые параметры.

4. После установки всех параметров щелкните кнопку ОК.

Вставка специальных символов

1. На вкладке Вставка щелкните команду Символ.

2. В открывшемся диалоговом окне Символ, щелкните левой кнопкой мыши необходимый символ. В документ будет вставлен выбранный Вами символ. Если необходимого символа нет, необходимо нажать на Другие символы

Работа со списками

1. Установите курсор в место предполагаемого начала списка.

2. На вкладке Главная в окне Абзац выберите команду Список .

3. В открывшемся диалоговом окне Список перейдите на вкладку Нумерованный.

4. Из предложенных образцов нумерации выберите подходящий и щелкните на нем левой кнопкой мыши.

5. Щелкните кнопку ОК

Вставка колонтитулов

1. На вкладке Вставка выберите окно Колонтитулы, затем Верхний колонтитул. В предлагаемом меню выбираем необходимый вид колонтитула. В верхней части страницы появится текстовая область с пунктирной границей и соответствующая панель инструментов Колонтитулы. Основной текст документа будет недоступен.

2. Далее введите текст в текстовое поле колонтитула.

3. Для изменения шрифта или его размера выделите текст колонтитула и задайте параметры, используя вкладку Главная окно Шрифт.

Создание таблицы

1. На вкладке Вставка в окне Таблицы выберите команду Вставить таблицу.

2. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы, установите необходимое число столбцов и строк.

3. Щелкните кнопку ОК.

Настройка границ таблицы

1. Выделите всю таблицу.

2. На выделенном щелкните правой кнопкой мыши.

3. Из контекстного меню выберите команду Границы и заливка.

4. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Поля.

5. Используя параметры открывшегося диалогового окна, задайте свойства границы таблицы (цвет, толщину, тип штриховки и т.д.)

6. Щелкните кнопку ОК.

Заливка ячеек таблицы цветом

1. Выделите несколько ячеек таблицы, которые необходимо залить цветом.

2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной части таблицы. Из контекстного меню выберите команду Границы и заливка.

3. В открывшемся диалоговом окне Границы и заливка перейдите на вкладку Источник бумаги.

4. Выберите необходимый цвет из палитры цветов.

5. Щелкните кнопку ОК.

Объединение/разбиение ячеек

1. Выделите ячейки таблицы, которые необходимо объединить.

2. Работа с таблицами Макет выберите в окне Объединить команду Объединить ячейки.

1. Чтобы разбить ячейки выделите нужную ячейку и в окне Объединить выберите команду Разбить ячейки.

2. В открывшемся диалоговом окне Разбиение ячеек установите необходимое количество строк и столбцов.

3. Щелкните кнопку ОК.

Добавление и удаление строк/столбцов

1. Установите курсор в любую ячейку строки, после которой необходимо добавить новую строку.

2. В окне Строки и столбцы, выберите команду Вставить снизу. В созданной вами таблице появится новая строка.

3. Для удаления строки, установите курсор в любую ячейку строки, которую необходимо удалить. В окне Строки и столбцы выберите команду Удалить, а затем Строки.

Примечание: Аналогичным образом добавляются и удаляются столбцы.

Вставка изображения из файла

1. На вкладке Вставка выберите команду Рисунок.

2. В открывшемся диалоговом окне Добавить рисунок в раскрывающемся списке Папка: выберите диск, затем папку, содержащую файл с необходимым изображением.

3. Выделите файл.

4. Щелкните кнопку Вставить.

Вставка изображений из Clip Gallery

1. Установите курсор в место предполагаемого расположения рисунка в документе.

2. На вкладке Вставка, выберите команду Клип, затем в открывшемся диалоговом окне команду Начать

3. Щелкните выбранный рисунок левой кнопкой мыши.

4. Из открывшегося набора кнопок щелкните кнопку Вставить.

5. Данный рисунок будет помещен в документ.

6. Закройте окно Клип.

Размещение изображения на странице

1. Выделите рисунок, по периметру появятся восемь прямоугольных маркеров

2. На вкладке Работа с рисунками в окне Упорядочить выберите команду Обтекание текстом.

3. Задайте параметры размещения рисунка на странице.

Изменение размеров изображения

1. Выделите рисунок.

2. Подведите указатель мыши к угловому маркеру, и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее, переместите указатель в нужном направлении.

3. Когда Вы отпустите кнопку мыши, размеры изображения изменятся.

Создание графических объектов

1. На вкладке Вставка щелкните кнопку Фигуры.

2. Выберите необходимую фигуру.

3. Переместите указатель мыши в поле документа, указатель примет вид перекрестия.

4. Нажмите левую кнопку мыши на месте вставки фигуры, и не отпуская ее, растяните область построения фигуры.

Вставка объектов WordArt

1. На вкладке Вставка команду WordArt.

2. В появившемся диалоговом окне WordArt выберите нужный стиль надписи и щелкните кнопку ОК.

3. Наберите текст.

4. Щелкните кнопку ОК.

Изменение параметров страницы

1. На вкладке Разметка страницы выберите команду Параметры страницы.

2. В окне Параметры страницы откройте вкладку Поля.

3. Установите необходимые параметры страницы.

4. Щелкните кнопку ОК.

Печать документа

1. Нажав на кнопку Office выберите команду Печать.

2. В открывшемся диалоговом окне Печать установите переключатель Страницы в соответствующее положение:

• все — чтобы напечатать весь документ;

• текущая — чтобы напечатать только текущую страницу, на которой находится курсор;

• номера — чтобы напечатать заданные страницы (при этом в текстовом поле справа введите номера страниц, подлежащих выводу на печать);

• выделенный фрагмент — чтобы напечатать предварительно выделенную часть документа.

1. Если вам нужно несколько копий документа, в разделе Копии установите в текстовом поле Число копий соответствующее значение.

2. После установки параметров щелкните кнопку ОК.