Создание текстовых документов на компьютере: ввод и редактирование текста

В начале нашего урока давайте вспомним, что компьютерные программы для создания текстовых документов называются текстовыми редакторами.

Существует простые текстовые редакторы, текстовые процессоры и издательские системы.

Мы с вами будем использовать текстовые процессоры.

Текстовый процессор – это текстовый редактор, с расширенными возможностями, позволяющий создавать и оформлять тексты: выполнять автоматическую проверку правописания, изменять вид и размер шрифта, включать в документ таблицы, формулы, рисунки, схемы и много другое.

К примерам текстовых процессоров относятся OpenOffice Writer и Microsoft Office Word.

В данном уроке мы с вами рассмотрим, как вводить текста, какие для этого существуют правила, что такое редактирование текста и многое другое.

Подготовка текста на компьютере происходит в несколько этапов: набор, редактирование и форматирование.

На данном уроке мы с вами рассмотрим два таких этапа как набор и редактирование.

Набор (ввод) текста осуществляется с помощью клавиатуры. Навык квалифицированного клавиатурного письма очень важен: например, с его помощью вы грамотно и правильно оформите реферат, а также сможете пользоваться им в личной переписке.

Очень часто для того, чтобы запомнить расположение букв и научиться вводить текст, используются клавиатурные тренажёры.

Итак, клавиатура – это основное устройство ввода информации в компьютер.

Давайте внимательно посмотрим на картинку. Наша клавиатура условно разделена на две части. Одна часть для левой руки, вторая для правой.

Также мы можем видеть, что клавиши на ней раскрашены в разные цвета. Каждый цвет закреплён за одним пальцем на руке. Всё это можно увидеть на рисунке.

По возможности необходимо придерживаться именно такого расклада при наборе текста.

Также существуют некоторые правила при работе на клавиатуре.

Первое: руки должны располагаться над вторым основным рядом клавиатуры.

Второе: пальцы нужно сгибать так, как будто у вас в каждой руке по апельсину.

Третье: клавиш необходимо касаться кончиками пальцев. Указательный палец левой руки должен находится на букве А русского алфавита, а указательный палец правой руки – на букве О. Есть небольшой секрет для быстрого поиска этих букв на клавиатуре: на них находятся небольшие выпуклости, которые вы легко можете ощутить руками.

Четвёртое: нажатия на клавиши должны быть чёткими и отрывистыми.

Пятое: после того как вы нажали на нужную клавишу, палец должен возвращаться на своё основное место, остальные пальцы во время нажатия должны оставаться на своих местах.

Шестое: если вы почувствовали усталость, необходимо сделать небольшой перерыв.

Для ввода текста также необходимо соблюдать некоторые правила. Давайте рассмотрим их.

Первое: ввод текста выполняется с того места, где находится текстовый курсор.

Второе: между словами ставится один пробел.

Третье: знаки препинания пишутся сразу после слова без пробела. Пробел ставится после знака препинания.

Четвёртое: тире отделяется пробелами с двух сторон. В свою очередь дефис пробелами не отделяется. Дефис обозначается с помощью символа короткое тире. А само тире обозначается символом длинное тире. Для ввода длинного тире можно одновременно нажать клавишу «Ctrl» и знак тире на цифровой клавиатуре. Например, в словах кое-где, где-то, что-то используется короткое тире. А в предложении «Москва – столица России» используется длинное тире.

Пятое правило: переход на новую строку внутри абзаца осуществляется автоматически.

Шестое: для перехода на новый абзац нужно нажать клавишу «Enter».

Седьмое: в математические и физические тексты часто приходится вставлять формулы. Это легко сделать с помощью специальные редакторы формул, которые встроены в текстовый процессор.

А теперь мы с вами перейдём непосредственно к редактированию текста.

Редактирование текста – это изменение содержания текста, исправление ошибок, дополнение текста и так далее.

Если вы обнаружили ошибку, то нужно уметь переместиться к ней. Для этого можно использовать мышь или клавиши управления курсором. Познакомимся с ними.

Для этого рассмотрим всё на примере. Откроем документ под именем «Бременские музыканты». Поставим курсор в середину второй строки.

Чтобы переместить курсор в начало текущей строки нужно нажать на клавишу «Home». Для перемещения в конец строки – «End».

Для того, чтобы не перемещаться при помощи курсорных стрелок влево или вправо на длину одного символа, можно использовать комбинацию клавиш «Ctrl» + «←» или «Ctrl» + «→». Это нам поможет переместиться на целое слово влево или вправо.

Как вы уже, наверное, знаете, на экране не всегда отображается весь текст, особенно, если документ состоит из большого количества страниц. Часть текста, которую мы видим на экране, называется экранной страницей. Для того чтобы переместиться на экранную страницу вверх необходимо нажать клавишу «Page Up», а для перемещения на экранную страницу вниз – клавиша «Page Down».

Также существуют режимы прокрутки, которые позволяют быстро вывести на экран части текста, которые находятся за его пределами. Для этого можно использовать полосы прокрутки, которые находятся снизу и справа либо некоторые комбинации клавиш.

«Ctrl» + «Page Up» позволяет переместиться на страницу вверх, а «Ctrl» + «Page Down» – на страницу вниз.

Для перемещения в начало документа нужно нажать комбинацию клавиш «Ctrl» + «Home», а для перемещения в конец документа – «Ctrl» + «End».

Как вы уже, наверное, заметили в нашем тексте есть ошибки. Давайте исправим их.

Во втором предложении в слове «много» не хватает буквы «О».

Для вставки символа в текст необходимо поставить курсор в место, где нужно вставить символ, затем нажать клавишу со вставляемым символом.

Обратите внимание на это предложение. «Много омлет он покорно возил на мельницу мешки с мукой». Как вы видите, слово «омлет» не подходит по смыслу. Здесь должно быть слово «лет».

Для удаления символа справа от курсора нужно нажать клавишу «Delete». Давайте поставим курсор между буквами «О» и «М» в данном слове и нажмём кнопку «Delete». Удалилась буква «М». Для удаления символа слева от курсора нужно нажать клавишу «Back Space». Нажмём данную клавишу и видим, что лишняя буква «О» также удалилась.

Смотрим на третье предложение в нём есть две ошибки в словах «старости» и «ослаб».

Существует два способа замены одного символа другим. Первый: сначала удалить ошибочный символ, а затем ввести верный. Давайте в слове «старости» заменим «А» на «О» таким способом.

Второй. Выделить ошибочный символ и ввести верный. А этим способом исправим букву «А» на «О» в слове «ослаб».

Для того, чтобы вставить пустую строку необходимо поставить курсор в конец абзаца и нажать клавишу «Enter». А для удаления пустой строки нужно поставить курсор на пустую строку и нажать клавишу «Delete».

Давайте разделим текст на два абзаца. Ставим курсор в место разрыва, в нашем случае перед словом «тогда» и нажмём клавишу «Enter».

Для того чтобы соединить (склеить) наши строки обратно существует два способа. Первый: поставить курсор в конец второй строки и нажать клавишу «Delete». Второй: поставить курсор в начало третьей строки и нажать клавишу «Back Space».

Давайте соединим наш текст обратно одним из способов, например, первым. Поставим курсор после слова «работы» и нажмём клавишу «Delete».

Если нам необходимо отменить действие, то нужно нажать соответствующую кнопку на панели быстрого доступа или комбинацию клавиш «Ctrl» + «Z». А если же мы случайно отменили то, что не хотели, мы можем воспользоваться кнопкой повторить.

Среди всего прочего в текстовых процессорах есть средства проверки правописания. В текстовом процессоре существует словарь языка и каждое слово, которое вводит пользователь, сравнивается со словами этого словаря. Если в слове обнаружилась ошибка, то текстовый процессор подчёркивает слово (например, красной волнистой линией) и предлагает варианты замены. Список вариантов можно увидеть, нажав на слово правой кнопкой мыши.

Давайте таким образом проверим несколько слов. Нажимаем на первое подчёркнутое слово правой кнопкой мыши. Из всех вариантов нам подходит слово «хозяин». Таким же образом исправим слово «задумал».

Остальной текст проверим с помощью функции проверки правописания. Для этого выбираем на ленте вкладку «Рецензирование», а в ней кнопку «Правописание». Справа появится дополнительная область «Орфография». Ставим курсор на подчёркнутое слово и справа выбираем нужный вариант, затем кнопку «Изменить». Если мы нажмём кнопку «Изменить всё», то компьютер сам выберет более подходящий, по его мнению, вариант и исправит все ошибки в тексте. Но компьютер может ошибиться, поэтому стоит контролировать процесс замены слов.

Более мощные текстовые процессоры помимо того, что находят слова в словаре, могут ещё и различать словоформы, анализировать грамматическую структуру предложения. Такие программы помогают строить фразы и правильно расставить знаки препинания.

Все ошибки, которые могут допускаться при вводе текста, делятся на три типа: лишний символ, пропущенный символ и ошибочный символ. Как исправлять ошибки таких типов мы рассматривали чуть раньше в нашем уроке на примере текста «Бременские музыканты».

Для того, чтобы найти и правильно исправить все ошибки в тексте, необходимо понимать смысл слов автора, и компьютеру это не под силу. Поэтому для современного человека очень важны грамотность и хорошее знание родного языка. Компьютер же используется для избавления человека от утомительной однообразной работы.

Вернёмся к нашему тексту. Обратите внимание на слово «осел». Во всём тексте оно написано через букву «Е». Давайте исправим на букву «Ё». Но если мы будем делать это вручную, то это займёт некоторое количество времени. А представьте, если бы текст был на несколько страниц?

Для того, чтобы одно слово заменить на другое, используется функция поиска и замены. Давайте с помощью этой функции исправим наше слово во всём тексте. Для этого на ленте во вкладке главная выберем «Заменить». В появившемся окне в поле «Найти» вводим слово «осел», а в поле «Заменить на» «осёл». И нажимаем кнопку «Заменить всё». Таким образом во всём тексте мы поменяли одно слово на другое и нам не пришлось перечитывать его весь и исправлять вручную.

Пришла пора подвести итоги теоретической части нашего урока.

Сегодня мы узнали, что:

·                    Подготовка текста на компьютере происходит в несколько этапов: набор, редактирование и форматирование.

·                    Клавиатура – это основное устройство ввода информации в компьютер.

·                    Также мы познакомились с правилами работы на клавиатуре и ввода текста.

·                    Познакомились с такими операциями редактирования текста, как вставка, удаление и замена символа, вставка и удаление пустой строки, разрезание и «склеивание» строк.

·                    Также мы узнали, что более мощные текстовые процессоры находят слова в словаре, различают словоформы, анализируют грамматическую структуру предложения.