Тайм-менеджмент и биохакинг

«Алису в Зазеркалье» Льюис Кэррол написал в далёком для нас 1871 году как продолжение книги «Алиса в Стране чудес», и это произведение опередило «своё» время более чем на столетие.

«Ну а здесь, знаешь ли, приходится бежать со всех ног, чтобы только остаться на том же месте. Если же хочешь попасть в другое место, тогда нужно бежать по меньшей мере вдвое быстрее!» - эта фраза Чёрной королевы, пожалуй, сегодня актуальна как никогда.

Жизнь современного человека насыщена делами, заботами, из-за которых ему приходится всё время куда-то спешить. Грамотно распределять время, учитывая каждую минуту, помогает тайм-менеджмент (от английских слов time — время, management — управление). Благодаря ему удаётся чётко распланировать свой график.

В ходе занятия вы узнаете о методах тайм-менеджмента и биохакинге.

Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой.

Мы всё что-то не успеваем. Иногда это оказывается очень важным —становится обидно и мы виним себя в неорганизованности. Наверное, каждый из нас мог бы успевать больше, если бы чуть лучше управлял собой и своим временем, удачнее организовал свою работу и жизнь. Существует большое количество техник тайм-менеджмента. Давайте познакомимся с некоторыми из них.

Метод помидора (иногда его называют метод «Помодоро»).

Его придумал итальянец Франческо Чирилло. Он был студентом и хотел тратить минимум времени на учёбу. Франческо решил провести эксперимент — поделить работу над домашним заданием на одинаковые короткие временные отрезки. Для самоконтроля он взял кухонный таймер в виде помидора, который заводился на 10 минут. Чирилло заметил, что так ему легче концентрироваться на задаче, ведь он знал, что через десять минут сможет отдохнуть. Со временем итальянец усовершенствовал и описал свой метод. Отрезки времени он увеличил до двадцати пяти минут.

Как работает метод? Поставьте таймер на 25 минут и в течение этого времени, назовём его «один помидор», выполняйте работу, ни на что не отвлекаясь. После, сделайте перерыв на пять минут и повторите цикл заново — продолжайте работу. Через каждые четыре цикла-помидора сделайте большой перерыв в 30 минут. Смысл метода в том, что монотонная работа разбивается на небольшие части, и после каждой вы получаете заслуженный отдых. Так легче взяться за работу и выполнить её лучше.

Главное условие правильного перерыва— никакой умственной работы. Выпейте чай или сок, перекусите, послушайте музыку.

Польза метода в следующем. Уменьшается риск отвлечься на другую задачу или социальные сети, потому что вы знаете — через 25 минут будет перерыв. В отличие от простого вычёркивания выполненных задач в блокноте, в конце дня вы видите, сколько времени ушло на каждую задачу.

Метод «Помидора» пригодиться, когда нужно долго делать монотонную работу — например, наводить порядок дома, писать статью или отчёт, готовиться к экзамену.

Метод девяти дел, или метод «1—3—5».

Его суть состоит в следующем. Запланируйте на день одно большое дело, три средних по сложности и пять небольших. К небольшим можно отнести, например, несложные бытовые дела. Их тоже лучше планировать, чтобы они не накапливались. Идея в том, что такое количество и соотношение дел помогут потратить день продуктивно и при этом не выбиться из сил.

Этот метод хорош тем, что вы всегда помните о своей цели, которая является делом первостепенной важности. Исходя из этого, вы составляете список-план и каждый день расставляете приоритеты. Вечером вам легко подвести итоги и понять, каких результатов вы добились, где допустили оплошность, где прокол в плане и, проанализировав, скорректировать следующий день с учётом полученного опыта.

Канбан. Название происходит от японского слова, которое переводится как «рекламный щит, вывеска». Для реализации метода необходимо начертить таблицу из трёх столбиков, которые называются «Надо сделать», «Делается» и «Сделано». Каждое запланированное дело записывается в один из столбцов. В течение дня дела вычёркиваются из одного столбца и перемещаются в следующий, исходя из их состояния.

Главное преимущество канбана — наглядность. Но его можно сделать ещё удобнее и нагляднее — с помощью маркерной доски и стикеров. На доске начертите таблицу, а на стикерах напишете дела, которые надо сделать. В течение дня стикеры переклеиваете из одного столбца таблицы в другие.

Следующий метод называется Fresh or Fried, что переводится как «свежий или жареный».

Суть этого метода заключается в том, что нужно успеть сделать все важные дела до того, как ваш мозг «зажарится» от усталости и неподъёмных мыслей.

Вечером составьте список дел на завтра.

Самые важные и сложные дела поместите в начало дня, чтобы сделать их первыми, пока мозг ещё свежий и у вас есть силы.

Те дела, что не так сложны и важны или вам приятны, стоит планировать на вторую половину дня.

На следующий день выполняйте дела по списку. В конце дня составьте новый список на завтра.

Этот метод прекрасно подойдёт тем, кто любит подолгу откладывать дела, а потом ничего не успевает.

Метод «Слоны и лягушки».

«Лягушками» в тайм-менеджменте называют небольшие, но неприятные дела. Они не занимают много времени, но почему-то их всегда хочется отложить. Это могут быть такие дела, как визит к врачу, необходимость отправить посылку, забрать документы, помыть полы — что угодно. И когда «лягушек» становится слишком много, они начинают вытягивать из нас всю энергию.

«Слоны» — это объёмные и тяжёлые задачи. Например, подготовка к выпускным и вступительным экзаменам, изучение иностранного языка, написание доклада. Мы понимаем важность и глобальность таких целей, поэтому стараемся отложить на потом. Когда сроки начинают поджимать, не доведённые до конца дела-«слоны» окончательно раздавливают нас своим грузом. «Слона», как «лягушку», не съешь за один раз. Поэтому его советуют «есть по кусочкам». То есть разбивать «слона» на много небольших дел. Они уже не будут казаться такими глобальными и неподъёмными.

Если «слона» долго и упорно откладывать на потом, со временем он «испортится» и превратится в «мамонта». Так в тайм-менеджменте называют большие цели, которые потеряли свою актуальность. «Мамонтов» лучше совсем вычеркнуть из списка и не тратить на них свои силы.

«Единорогами» в тайм-менеджменте называют дела-мечты, за которые мы никак не можем взяться, потому что они кажутся нереальными и недостижимыми. Чтобы воплотить в жизнь «единорога», его нужно превратить в слона и «есть по кусочкам». Оставляя своего «единорога» нетронутым, вы рискуете в скором времени обнаружить на его месте «мамонта».

Если все перечисленные методы покажутся вам слишком сложными, есть несколько общих советов по управлению временем. Пробуйте их применять на протяжении месяца — и они войдут в привычку.

Расставляйте приоритеты.

Большинство из нас начинает рабочий день с лёгких задач, не требующих усилий. Кажется, проще разобраться с «мелочью», а потом взяться за основное. Мелкие задачи решаются, но концентрация и работоспособность падают. В итоге на важные задачи не хватает времени и сил, и они откладываются на следующий день.

Не отвлекайтесь.

В сутках не может быть лишней пары часов, но за продуктивное время стоит побороться. И прежде всего с соцсетями. Привычка отвлекаться на ленту новостей или мессенджер существенно снижает продуктивность. Проверяйте соцсети после выполненной задачи, и эффективных часов в сутках станет больше.

Используйте время в дороге.

Если вы едете в школу на автобусе, то это время можно потратить на повторение домашнего задания.

Организуйте.

Это касается людей вокруг вас, ваших задач и даже пространства. В творческом беспорядке и стихийности есть очарование, но с чётким планом на день действовать проще.

Сегодня мы с вами ещё поговорим о биохакинге. Это достаточное новое понятие и не все с ним знакомы.

Биохакинг — это стремление человека к повышению качества жизни через улучшение питания, режима и качества сна, физических упражнений и другого, что может сделать нас сильнее и умнее.

Один из приёмов биохакинга — это анализ и отслеживание жизненных показателей для получения подробной картины о состоянии организма. После сбора информации вы можете использовать эти данные для дальнейшего улучшения своего здоровья.

Можно отслеживать изменения по показателям: частота сердцебиений, настроение, вес, время сна, еду и всё, что можно измерить. Для комфортного и быстрого измерения используют различные технологии, которые помогают зафиксировать эти показатели. Например, биохакер отслеживает своё настроение и действия в течение дня на протяжении месяца, а затем использует эти данные, чтобы узнать, какие действия влекут за собой плохое самочувствие.

Биохакеры много внимания уделяют контролю за состоянием своего организма. Они рекомендуют раз в год проводить комплексную проверку здоровья, включающую в себя общие и специализированные, базовые и расширенные обследования и анализы.

К биохакингу также относится наша способность управлять своим временем на протяжении дня. В этом помогут техники тайм-менеджмента, с которыми вы уже знакомы.

Не забывайте уделять внимание сну. Это важный показатель, влияющий на самочувствие. Существуют разные отслеживающие фазы сна приложения, которые могут разбудить вас в самый благоприятный момент. Давайте познакомимся с советами о том, как улучшить качество сна.

Минимизируйте синий цвет перед сном. Освещение оказывает большое влияние на мозг. В частности, синий свет от экрана компьютера или телефона может нарушить выработку гормона мелатонина, который является основным регулятором сна.

Включите специальное звуковое сопровождение. Многие засыпают под телевизор, и это категорически неправильно. Если вы не любите засыпать в тишине, используйте специальные приложения. В них хранится большое количество расслабляющих звуков, которые помогут создать спокойную обстановку для быстрого засыпания.

Сократите потребление кофеина. Кофеин оказывает огромное влияние на качество сна. Период его выведения из организма составляет от пяти до семи часов, а это означает, что даже если вы пьёте кофе поздним утром или днём, значительная часть кофеина всё ещё может находиться в вашем оргазме во время сна.

Один из биохаков, у которого есть уже много поклонников, — это стол, за которым нужно не сидеть, а стоять. Многочасовое сидение за рабочим столом приводит к таким заболеваниям, как ожирение и высокое давление. Чередование стоячей и сидячей уменьшает риски этих заболеваний.

В качестве практического задания мы предлагаем вам проанализировать, на что уходит время в течение дня, насколько эффективно вы его используете.

Нарисуйте таблицу с тремя столбцами: поглотитель времени, возможные причины потери времени, меры по их устранению.

Запишите во вторую колонку причины, которые влияют на потерю времени.

Продумайте шаги по рационализации расхода времени: что вы реально можете сделать в каждом конкретном случае? Запишите все шаги в третью колонку.

Проанализируйте полученные данные по всем поглотителям: есть ли общее, что их объединяет? Есть ли одинаковые способы и меры устранения лишних затрат времени?

Теперь нарисуем ещё одну таблицу, но уже из двух столбцов: цель и показатель. Эта таблица поможет работать с поглотителями времени. Например, вы хотите меньше смотреть телевизор — запишите это в столбец «Цель». А в столбце «Показатель» определите время, которое вы разрешаете себе провести у телевизора.

Проработайте обе таблицы, и заметите, что вы научились управлять своим временем.

Давайте подведём итоги.

Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем.

Биохакинг — это стремление человека к повышению качества жизни через улучшение питания, режима и качества сна, физических упражнений.