Управление образования Восточно-Казахстанской области
КГКП «Семейский финансово-экономический колледж имени Р.С.Байсеитова»
Урок с элементами игры по дисциплине «Самоменеджмент»
на тему урока №2 Экономические основы самоменеджмента
Специальность: Учет и аудит
Преподаватель: А.Е.Бексемуратова
2020-2021 учебный год.
Рассмотрен и утвержден на заседании цикловой комиссии учетно-экономических дисциплин
Протокол №____ «____»_______2020г.
Председатель цикловой комиссии
учетно-экономических дисциплин __________ А.Е.Бексемуратова
Тема урока №2 Экономические основы самоменеджмента
1.Предмет и объект самоменеджмента.
2.Эволюция самоменеджмента и этапы его развития.
1. Предметом изучения дисциплины «Самоменеджмент» является комплекс современных социальных, психологических и психофизиологических технологий, использование которых позволяет существенно повысить использование потенциала человека.
Целью дисциплины является формирование у студентов системы знаний по теории и практики по самоуправлению и достижению успеха в личной жизни и профессиональной деятельности.
Самоменеджмент – эго наука и искусство:
• эффективного использования базовых ресурсов личности (таких как время, активность, платежеспособность, образованность);
• управления процессами жизнедеятельности личности (труд менеджера, использование свободного времени, карьера);
• управления результатами деятельности менеджера (уровень квалификации, личные качества, имидж).
Техника самоменеджмента
Функции самоменеджмента | Рабочие приемы, методы | Достигаемый результат |
1. Постановка целей | Определение целей, ситуационный анализ, целевые стратегии и методы достижения успеха, формулирование цели | Мотивация, устранение слабых сторон, распознавание преимуществ, концентрация усилий на узких местах, фиксация сроков и ближайших шагов |
2. Планирование | Годовое планирование, месячное планирование, декадное планирование, планирование дня, принципы временного менеджмента, метод "Альпы", менеджмент с помощью дневника времени | Подготовка к реализации цели, оптимальное распределение и использование времени, сокращение сроков использования |
3. Принятие решений | Установка приоритетов, принцип Парето (соотношение 80 : 20), АБВ-анализ, принцип Эйзенхауэра, делегирование дел | Приводящая к успеху организация труда, первоочередное решение жизненно важных проблем, упорядочение дел по их важности, избавление от "тирании" неотложности, продуктивность трудовых затрат |
4. Реализация и организация | Распорядок дня, график продуктивности, биоритм, самопроявление, дневной рабочий план | Применение самоменеджмента, концентрация на значительных задачах, использование пика производительности, учет периодических колебаний, становление индивидуального рабочего стиля |
5. Контроль | Контролирование процесса работы (сравнение замысла с результатом), контролирование итогов (контролирование достижения поставленных целей, промежуточных результатов), обзор итогов истекшего дня (самоконтроль) | Обеспечение запланированных результатов, позитивное воздействие на течение жизни |
Систему персонального менеджмента можно представить в виде модели требований к качествам менеджера, способного управлять самим собой (табл. 5.3). Данная модель показывает, что искусство управлять собой складывается из семи основных блоков личных качеств.
Умение управлять собой
Основные блоки качеств (первый уровень) | Содержание критерия | Первичные качества (второй уровень) |
1. Личная организованность | Способность жить и работать по системе | 1.1. Приверженность к системному подходу. 1.2. Умение ценить и эффективно использовать время. 1.3. Умение сосредоточиться на главном. 1.4. Умение все делать по порядку. 1.5. Умение не упускать из виду мелочи. 1.6. Умение анализировать затраты времени |
2. Самодисциплина | Умение держать себя в руках, управлять своим поведением | 2.1. Обязательность, способность держать слово. 2.2. Пунктуальность, точность исполнения. 2.3. Собранность, умение не разбрасываться. 2.4. Наличие чувства ответственности. 2.5. Умение отказываться от удовольствий ради главного |
3. Знание техники личной работы | Знание правил и приемов личной работы и умение ими пользоваться | 3.1. Организация рабочего места. 3.2. Умение работать с информацией. 3.3. Умение составлять документы. 3.4. Умение говорить по телефону. 3.5. Умение слушать. 3.6. Умение планировать свои дела. 3.7. Знание методов рационализации личного труда. 3.8. Умение пользоваться современной организационной и вычислительной техникой. 3.9. Умение менять занятия. 3.10. Знание технологии коммуникаций. 3.11. Умение делегировать полномочия. 3.12. Умение подготовиться к служебной командировке |
4. Эмоционально-волевой потенциал | Способность управлять своей волей | 4.1. Волевые качества. 4.2. Трудолюбие. 4.3. Упорство в работе. 4.4. Целеустремленность. 4.5. Решительность. 4.6. Напористость. 4.7. Умение заинтересовать, мотивировать себя. 4.8. Оптимизм и жизнерадостность. 4.9. Увлеченность работой. 4.10. Преданность работе и коллективу. 4.11. Семейное благополучие. 4.12. Уверенность в самом себе. 4.13. Психологическая подготовка к работе |
5. Способность делать себя здоровым | Хорошее состояние здоровья, гигиена умственного труда | 5.1. Физические нагрузки. 5.2. Питание. 5.3. Сон. 5.4. Дыхание. 5.5. Водные процедуры. 5.6. Закаливание. 5.7. Борьба с шумом. 5.8. Тренированность нервной системы. 5.9. Умение расслабиться. 5.10. Отказ от вредных привычек. 5.11. Режимы труда и отдыха |
6. Способность формулировать и реализовывать жизненные цели | Умение формулировать и добиваться реализации жизненных целей | 6.1. Способность познать самого себя. 6.2. Умение формулировать свои жизненные цели. 6.3. Умение принимать решения. 6.4. Умение планировать карьеру. 6.5. Умение найти и получить хорошую работу. 6.6. Умение адаптироваться в коллективе |
7. Личный самоконтроль | Способность контролировать процессы и результаты своей деятельности | 7.1. Контроль процессов. 7.2. Контроль результатов. 7.3. Контроль дня. 7.4. Умение формировать и контролировать свой имидж |
Эффективность труда менеджера во многом зависит от соответствующих усилий по улучшению своей деятельности – самоменеджмента. Он позволяет оттачивать умение работать умнее, правильнее, рациональнее.
2. В развитии самоменеджмента можно выделить три этапа:
• первый связан с опытом отдельных людей, которые методом проб и ошибок проверяли эффективность различных приемов в технике личной работы. Начавшись в древние времена, он продолжается и в наши дни в жизни каждого человека;
• второй обязан разделению труда в этой области. Специализация, являющаяся его следствием, привела к развитию таких способностей, как тренировка памяти, рациональное чтение и т.д. Сегодня разделение труда в самоменеджменте продолжает углубляться. Предлагаются такие разработки, как деловой телефонный разговор, управление своими эмоциями, искусство слушать собеседника и др.;
• третий обусловлен систематизацией знаний в технике личной работы. Он заключается в определении необходимых отделов науки и построении из них взаимосвязанного целого.
С точки зрения системного подхода упрощенная модель человека может быть представлена пятью составляющими•. физической, нравственной, психологической, рациональной и творческой. Управление собой – это умение управлять каждой из пяти перечисленных подсистем и их интегралом – личностью,
С точки зрения ситуационного подхода управлять собой можно по-разному, применяя различные системы управления: саморегуляцию, анализ, адаптацию, рационализацию и развитие личности.
Самоменеджмент – это прежде всего самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова – во времени, пространстве, общении, деловом мире. Данная формулировка означает последовательное и целенаправленное применение испытанных методов и приемов в повседневной практике в целях оптимального использования ресурса времени. Руководитель должен уметь так организовать свой груд, чтобы его эффективность была максимальной. Но чтобы добиться этого, менеджер должен постоянно анализировать свои действия:
как я распределил работы по управлению между собой и заместителями;
как я планирую свое время и улучшаю его использование;
как я слушаю и говорю, умею ли вдохновлять людей;
как организовано мое рабочее место, включая информационное обеспечение;
как улучшить стиль и методы работы.
Ситуационная задача (самоменеджмент)
Вы чувствуете, что намеченные на день дела Вы не успеваете сделать вовремя. Помимо того, что уже выполнено, еще нужно провести совещание с руководителями подразделений, заказать билеты на самолет для предстоящей командировки, сделать заказ на поставку товаров и встретиться с рабочими по поводу внедрения в производство новой технологии.
Вопросы:
1. Станете ли Вы стараться все успеть сделать самому?
2. Перепоручите ли какие-нибудь дела своим подчиненным? Если да, то какие и кому?
3. Что Вы перенесете на другие дни?
Преподаватель: А.Е.Бексемуратова