СД, потерявшие свою практическую и др. ценность подлежат уничтожению. Для уничтожения СД приказом руководителя предприятия назначается комиссия в составе не менее 3-х человек. Порядок работы комиссии :
Оценка ценности СД;
Написание акта на уничтожение СД;
Проведение сверки представленных на уничтожение документов с записями в журналах и карточках учета;
Проставление росписей в акте и представление его на утверждение руководителю предприятия;
Уничтожение в присутствии членов комиссии. Акт на уничтожение хранится в 1-м отделе.