Текстовые документы и текстовые процессоры

Семинарско-практическое занятие №15

Текстовые документы и текстовые процессоры

Цели:

-познакомить с историей и основными видами текстовых документов, аппаратным и программным обеспечением, необходимым для создания тестовых документов;

- воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости (воспитательная)

Компетенции:

ОК.4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК.5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК.8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать и осуществлять повышение квалификации.

ОК.9. Ориентироваться в условиях смены технологий в профессиональной деятельности.

Связь с профессией

В настоящее время не все медицинские учреждения оснащены программными продуктами, которые обеспечивали бы, например, введение истории болезни. Далеко не каждое отделение ЛПУ использует систему электронного документооборота. В то же время применение стандартных программных средств, распространенных повсеместно, позволяет формировать отдельные медицинские документы в электронном виде и осуществлять статистическую обработку данных о состоянии здоровья пациентов. Среди применяемых в настоящее время текстовых редакторов, самым используемым является текстовый процессор MS Word – разработанная фирмой Microsoft программная система, входящая в комплекс Microsoft Office. Она относится к классу программ текстового редактирования, таких как «Блокнот», WordPad и др. Отличием MS Word от других редакторов является его многофункциональность, насыщенность средствами автоматизации для форматирования текста, построения таблиц, введения в текст формул, графиков, рисунков. Именно поэтому MS Word принято считать текстовым процессором. Процесс управления ЛПУ, технологический процесс деятельности врача любой специальности, пронизан информацией, являющейся основой принятия решений и построен на оперативной работе с документами, в которых она фиксируется. Поэтому информационно-документальное обеспечение управления ЛПУ, профессиональной деятельности врачей различных специальностей рассматривается сегодня как важнейшая функция управления. От ее рациональной организации зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и, в конечном счете, достижение медико-социального эффекта в деятельности ЛПУ. Составление служебных документов занимает значительную часть рабочего времени сотрудников (до 65%) управленческого аппарата и требует больших усилий, поэтому необходимо с начала деятельности медицинского учреждения организовать ее таким образом, чтобы это была не традиционная канцелярия, а современный офис, в основу функционирования которого положены следующие принципы: -1 оперативность (быстрая и четкая работа с документами); -2 современное техническое оснащение (ПК, факсы и пр.); -3 целесообразность всех делопроизводственных операций (каждая работа с документами должна быть необходима предприятию и оправдана целью); -4. умелое составление документационного обеспечения (т.е. составление документа только тогда, когда это необходимо или установлено государственными нормативными актами). Таким образом, в системе современного здравоохранения используется система ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных. При этом не отрицается использование бумажных документов, но приоритетным признается электронный документ, создаваемый, корректируемый и хранимый в компьютере.

Хронокарта

1. Оргмомент 5 мин

2. Проверка домашнего задания – 20 мин

3. Изложение нового материала – 20 мин

4. Работа в рабочей тетради, закрепление материала – 15 мин

5. Работа за ПК - 20 мин

6. Подведение итогов – 5 мин

7. Объяснение домашнего задания 5 мин

Теоретическая часть:

1. Виды документов

2. Аппаратное и программное обеспечение создания текста

3. Интерфейс word 2007

4. Объекты среды Word

Виды документов

Исторически наиболее ранними сферами использования текстовых документов являются литературное творчество и делопроизводство.

К первым документам литературного творчества относятся библия и летописи. Первыми документами делопроизводства яв­лялись грамоты (царские указы, посылаемые через приказы на места), наказы (указания царя воеводам и другим местным на­чальникам), приговоры, челобитные (обращения граждан), па­мяти (записки по делу между подьячими из разных приказов), отписки (доклады, поступающие в приказы с мест). Из перечня документов видно, что делопроизводство касалось в основном го­сударственных и гражданских дел.

Составлялись документы на дорогостоящем пергаменте — специально выделанной бараньей, козьей или телячьей коже. Специально обученные писцы каллиграфическим почерком за­писывали текст. Для письма использовали гусиные перья. Поте­рявшие силу документы счищались с пергамента, после чего он снова использовался. С X века пергамент стал вытесняться бу­магой. Химический состав бумаги и чернил обеспечил большую долговечность текстов, поэтому до наших дней дошло множест­во документов того времени. Многие документы делопроизводст­ва еще в XX веке составлялись в рукописном виде.

С изобретением книгопечатания появилась возможность печа­тать наиболее значимые тексты (в основном религиозные книги) с целью их повсеместного распространения. В изготовлении документа принимали участие люди разных профессий. Автор готовил рукописный вариант текста. Процесс этот сопровождался много­кратным переписыванием фрагментов текста, горами испорченной бумаги. Затем в типографии наборщики набирали текст, помещая литеры «буковка за буковкой» на специальные наборные доски. С этих досок типографский аппарат тиражировал текст.

В конце XX века основным инструментом подготовки текстовых документов стал компьютер. При этом возможно применение раз­личных технологий, выбор которых определяется видом и слож­ностью текстового документа. Так, например, при создании лите­ратурного произведения автор подготавливает рукопись на ком­пьютере — набирает и редактирует текст. После сдачи в изда­тельство осуществляется компьютерная верстка материала — предпечатная подготовка документа. Затем изготавливаются пленки, с которых в типографии производится печать всего тиража книги.

Любой человек в своей профессиональной деятельности стал­кивается с необходимостью подготовки текстовых документов. Это могут быть очень короткие или очень большие документы.

Можно выделить четыре основных направления использова­ния текстовых документов и, соответственно, четыре вида тек­стовых документов: художественный текст, научный текст, де­ловой документ и рекламный документ.

Для каждой из перечисленных разновидностей текстовых документов существует определенный набор правил, которых следует придерживаться при работе над ними; личное письмо отличается по стилистике от официального документа, а художественное произведение — от научного текста. Различаются также словари наиболее употребляемых слов и терминов для перечисленных разновидностей документов. Художественный текст. Художественные (литературные) тексты могут быть объемными (романы, повести, биографические произведения, литературные исследования) или иметь малые формы (статьи, рассказы, стихи, очерки, эссе, заметки). Оформление литературного текста, как правило, отличается простотой. Текст набирается одинаковым удобочитаемым шрифтом, выделяются только заголовки.

Большие тексты иногда разбиваются на части и главы, текст выравнивается по ширине. Существуют определенные требования к размеру шрифта и количеству строк на странице. В литературном произведении иногда используются иллюстрации, выполненные художником. Газетные статьи нередко сопровождаются фотографиями. Особое место в художественной литературе занимают детские книги, отличающиеся обилием ярких иллюстраций, сопровождающих текст.

Деловой документ. Сфера деятельности, связанная с созданием, обработкой и хранением документов, называется делопроизводством и является составной частью практически каждой сферы деятельности человека. В любом учреждении (образовательном, государственном), на производственном предприятии, в общественной организации обязательно осуществляется документооборот — процесс подготовки документов, необходимых для отражения состояния дел и управления производственным процессом. Приказы, распоряжения, инструкции, письма, справки, акты все это разнообразные виды документов, отражающие те или иные факты деятельности предприятия. Каждый документ имеет свое специальное назначение и форму представления информации. Разработаны правила составления деловых документов, которые обязательны для выполнения. Эти правила регламентируются государственными и отраслевыми стандартами. Но термин «делопроизводство» в историческом аспекте был связан с судебной или административной деятельностью (от слова «дело»), поэтому в настоящее время он вытесняется термином «документационное обеспечение управления». Новый термин вошел в оборот в связи с изменением организационно-технической основы делопроизводства и вследствие активного внедрения компьютеров в сферу работы с документами. Внедрение компьютеров в процесс создания, обработки и хранения документов способствовало появлению новых информационных технологий, связанных с процессом документирования. Документирование — регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу.

Научный текст. Научная литература отражает результаты научных исследований. Это могут быть монографии, отчеты, статьи и пр. К научной литературе относятся также учебники, в которых в доступной форме изложены основные достижения науки в той или иной области. Научные тексты по способам оформления существенно отличаются и от художественных текстов, и от деловых документов. Примером тому служат всем знакомые учебники и учебные пособия. Текст в них разбивается на главы, параграфы, пункты. Это необходимо для выделения определенных логических единиц текста. В тексте определенным образом выделяются термины, определения, формулировки теорем и объекты изучения, на которые следует обратить особое внимание. Научный текст часто сопровождается формулами. Для лучшего понимания излагаемой) материала в дополнение к тексту используются различные графические элементы: таблицы, схемы, чертежи, графики, диаграммы, поясняющие рисунки, а также фотографии. Обучаясь в вузе, каждый из вас не только имеет дело с учебниками как примерами научного текста, но и сам готовит научные работы. Простейшим примером научного текста является реферат. Далее в процессе обучения вам предстоит выполнять курсовые работы, писать дипломную работу, поэтому навыки подготовки текстовых документов найдут свое применение.

Рекламный документ. Еще одна отрасль, использующая текстовые документы, — рекламная деятельность. Уже давно проверено, что хорошо составленная и оформленная рекламная листовка является критерием успешного развития бизнеса. За тот сравнительно недолгий период зарождения и развития рекламной деятельности в мире уже сформировались определенные правила составления рекламных документов. Стиль изложения информации и них и способы оформления существенно отличаются от перечисленных выше видов текстовых документов. Практически всегда создание текстового документа предполагает его дальнейшую печать, преобразование в бумажный вид. Различается только количество копий. Это может быть единичный экземпляр, несколько копий или тираж (свыше 100 экземпляров). Но в последнее время огромное внимание уделяется внедрению во все сферы деятельности электронного документооборота. В связи с этой тенденцией появился даже термин «электронная подпись».

Аппаратное и программное обеспечение создания текста

Процесс подготовки печатного издания включает в себя следую­щие этапы: набор, редактирование, корректирование текста, подготовка иллюстраций, разработка дизайна издания. Для осуществления этих задач необходимо наличие двух технических уровней поддержки процесса — аппаратного (hardware) и про­граммного (software).

Аппаратный уровень поддержки издательского процесса вклю­чает в себя набор устройств, необходимых для ввода, хранения, обработки информации и вывода ее на печать. Для ввода тексто­вой информации используется клавиатура. Она преобразует сигнал, полученный нажатием клавиши, в двоичный код соот­ветствующего символа клавиатуры. Для ввода текстовой и гра­фической информации с бумажного носителя используется ска­нер. Он преобразует луч, отраженный от сканируемого участка поверхности, в двоичный код и таким образом формирует гра­фическое изображение. Специальная программа позволяет рас­познать графический образ текста и преобразовать его в тек­стовый формат. Для ввода цифровых графических изображений используются также цифровой фотоаппарат и цифровой план­шет. Кроме этого используются источники готовых графических изображений. Это, во-первых, библиотеки графических файлов на компакт-дисках и, во-вторых, многочисленные коллекции изображений, которые можно найти в Интернете.

Для хранения и обработки информации используются совре­менные мощные компьютеры. Основные ресурсы используются при этом не столько для обработки текстовой информации, сколько для подготовки графики.

К устройствам вывода относятся мониторы, принтеры и фото­наборные аппараты. Монитор — важнейшее устройство отобра­жения информации на этапе подготовки печатного издания. На мониторе можно увидеть страницы текстового документа в режи­ме предварительного просмотра. Для удобной работы желательно использовать мониторы размером экрана не менее 17 дюймов.

Принтер используется для получения «твердой» (бумажной) копии электронного документа.

Если документ предназначен для тиражирования, то исполь­зуется фотонаборный аппарат.

Программный уровень поддержки издательского процесса включает совокупность программ, необходимых для подготовки документа. В зависимости от назначения документа и сложно­сти его структуры можно использовать разные программные среды. Набор текста можно выполнить в среде самого простого текстового редактора, иллюстрации подготовить в среде графические среды. Большинство текстовых документов являются со­ставными, то есть содержат встроенные объекты, созданные в других программных средах. Основной средой подготовки тек­стовых документов является текстовый процессор или издатель­ская система, где осуществляется верстка текстового документа: разбиение на страницы, стилевое форматирование, дизайн, вне­дрение объектов из других сред.

Одной из самых распространенных сред для подготовки тек­стовых документов является текстовый процессор Microsoft Word. Эта среда с одинаковым успехом может использоваться для под­готовки и литературного произведения, и делового документа, и научного текста, и рекламного буклета. Наибольший выиг­рыш: во времени и качестве подготовки документа дают разнооб­разные возможности автоматизации работы, предусмотренные в среде Word. Эти возможности реализуются благодаря тому, что среда умеет распознавать определенные информацион­ные объекты — текст, рисунки, таблицы и т. п. — и применять к ним разнообразные компьютерные инструменты.

В издательствах для подготовки книг к тиражированию ис­пользуются более мощные программные системы: Adobe Page­Maker, QuarkXPress, Microsoft Publisher и др.

Большинство сред подготовки текстовых документов исполь­зуют технологию WYSIWYG (What You See Is What You Get — «что вижу, то и получаю»). Это означает, что пользователь име­ет возможность осуществлять визуальный контроль расположе­ния материала на странице, а информация на мониторе отобра­жается так же, как она будет располагаться в напечатанном виде.

Другой подход к созданию текстовых документов использует специальная среда для форматирования научных текстов — LaTex. В ней форматирование текста осуществляется символами разметки, наподобие языка гипертекстовой разметки HTML. Окончательный вариант расположения информации в докумен­те можно увидеть только после компиляции документа.

Интерфейс word 2007

Word 2007 — профессиональный текстовый редактор, по своим возможностям приближающийся к настольным редакционно — издательским системам. Интерфейс программы MS Word Интерфейс программы Word2007 — стандартен для графической операционной среды Windows, однако имеет свои особенности. (1)

Кнопка Microsoft Office. Меню Файл было заменено в Microsoft® Office Word 2007 кнопкой Microsoft Office. Нажмите эту кнопку, расположенную в левом верхнем углу окна программы, чтобы отобразить команды для открытия, сохранения, печати документов и изменения параметров Word. Там же находиться список последних открытых файлов.

Панель быстрого доступа. Это небольшая область в левом верхнем углу. Она содержит команды, которые многократно используются каждый день: Сохранить, Отменить и Повторить. На эту панель можно также поместить другие команды, которые будут доступны независимо от того, какая вкладка активна.

Лента — основа интерфейса Word2007. Три элемента ленты Лента состоит из трех основных элементов: вкладки, группы, команды.

Вкладки. В верхней части ленты расположены шесть вкладок. Во вкладку объединяются команды, представляющие определенную область деятельности, сценарий или задачу.

Группы. На каждой вкладке имеется несколько групп, состоящих из связанных общим назначением команд.

Команды. Командой называется любой элемент управления, например, кнопка, раскрывающийся список или поле для ввода данных. На первый взгляд, некоторые команды из предыдущей версии приложения Word не отображаются. Однако в правом нижнем углу некоторых групп имеется небольшая диагональная стрелка. Стрелка называется кнопкой вызова диалогового окна. При нажатии на нее будут отображены дополнительные возможности, связанные с этой группой. Как правило, эти возможности отображаются в виде диалогового окна, подобного диалоговым окнам предыдущей версии Word, либо в виде привычной области задач. В новой версии Word некоторые появляются только по мере необходимости в зависимости от выполняемой в данный момент задачи. Это контекстные вкладки и вкладки приложения. Например, в документ был вставлен рисунок и требуется произвести с ним некоторые действия. Например, обрезать или изменить стиль обтекания рисунка текстом. Где расположены эти команды? Необходимо выделить рисунок, после чего на ленте появится контекстная вкладка Работа с рисунками. Если щелкнуть мышью вне рисунка, вкладка Работа с рисунками исчезнет. При работе с другими объектами, например с таблицами, изображениями, диаграммами и графиками, на ленте также появляются временные вкладки. Вкладки приложения заменяют стандартный набор вкладок при переходе из одного режима просмотра документа в другой. Другие элементы окна. Элементами окна также являются полосы прокрутки и горизонтальная, вертикальная масштабные линейки. Горизонтальные и вертикальные линейки в приложении Word используются для выравнивания текста, рисунков, таблиц и других элементов документа. На горизонтальной линейке: Движок или слайдер, позволяющий выставить отступ абзаца слева. Отступ абзаца справа. Отступ первой строки абзаца.

В правом нижнем углу находятся инструменты, позволяющие выбрать: вид просмотра документа, масштаб, объект перехода. Введение.

Объекты среды Word

Текстовые документы, создаваемые в среде текстового процессора Word, хранятся как объекты файловой системы — файлы, имеющие определенные для подобных документов расширения. Среда Microsoft Word 2007 реализует принципы объектно-ориентированной методологии, которая предполагает работу с определенными информационными объектами. Каждый объект характеризуется набором параметров и методов обработки.

При подготовке текстового документа важно четко понимать, с каким объектом вы работаете, какие параметры имеет этот объект и какие методы обработки для него предусмотрены.

Текстовый документ тоже представляет собой информационный объект, состоящий из разнообразных простейших информационных объектов. Все объекты разделяются на две большие группы

объекты, созданные непосредственно в среде, — текст, таблицы, векторные рисунки;

внедренные объекты, созданные в других программных средах и вставленные в документ, — формулы, организационные схемы, диаграммы, объекты WordArt, таблицы Excel, поля из базы данных и даже звуковые файлы, которые имеют смысл только при использовании электронной версии документа.

Практическая часть

Работа в тетради

Вероятность аварии компьютера прямо пропорциональна важности текста, над которым ты работаешь

1. Сопоставьте виды текста и их описание:

1. Составьте классификационную схему аппаратного обеспечения процесса подготовки текстового документа и дайте определения:

1. Установите соответствие

1. Подпишите основные элементы интерфейса Word 2007

1. Дополните схему «Объекты текстового документа»

ОБЪЕКТЫ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

ОБЪЕКТЫ СРЕДЫ (созданные в среде текстового процессора)

ВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ (созданные в других прикладных средах)

Объекты текста

Практическое задание

1. Наберите текст по образцу:

Путь любой науки сложен, а медицины - особенно. Ведь она, как ни одна другая область знаний, не затрагивает саму жизнь людей. Зачастую медицинские открытия не только успешно излечивают конкретных больных, но и влияют на мировоззрение общества в целом.

На взаимоотношения медицины и общества существуют две противоположные точки зрения. Сторонники первой считают, что косное общественное мнение тормозит прогресс медицины. Поборники второй убеждены, что развитие медицины нарушает гармоничное единство природы и человека, является основной причиной ослабления человечества в целом и даже может привести его к вырождению. В самом деле, с одной стороны, люди стали здоровее - увеличилась продолжительность жизни, современный человек по сравнению с древними предками крупнее, крепче. А с другой - лекарства и вакцины «отучили» организм самостоятельно бороться с болезнями.

Однако медицина и общество не противостоят друг другу, находясь в сложном взаимодействии. Медицина вольно или невольно влияет на общество, изменяя его. От соблюдения медицинских норм в разных сферах деятельности людей зависят жизнь и здоровье каждого, и общество заинтересованно их учитывать.

Отдохни!

1. Необходимо найти зашифрованные термины, имеющие отношение к Microsoft

Word. Ответ представьте в виде пронумерованного списка в алфавитном порядке.

1. Однажды зимой в лесу обитатели услышали плач мышки. Она посмотрела в своей кладовке и увидела, как мало там осталось зернышек. Пожалели ее знакомые и решили помочь. Одна соседка посмотрела, сколько у нее зернышек, и решила принести в три раза больше. Прибежала белочка, посмотрела и принесла в 3 раза больше зернышек. Даже сосед крот сделал так же, как и другие, суслик поступил также. Когда пришел хомячок, то увидел 2560 зернышек. Сколько было зернышек у мышки вначале?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Домашнее задание

1. Конспект

2. Оформите в виде плаката имеющиеся виды текста, укажите их характерные особенности.