Табличный процессор Excel

Методическое пособие для учащихся и студентов «Табличный процессор Excel» предназначено для выполнения практических работ в среде Excel. В разработке 8 практических работ. Каждая из них предусматривает решение конкретной задачи на пройденную тему. Выполнение работы ведется по шагам, что позволяет учащемуся разобраться в выполнении работы. В конце каждой работы предлагаются вопросы для закрепления пройденного материала. Пособие выполнено в виде брошюры.

Цель: Изучить рабочее окно программы Excel, научиться вводить и редактировать формулы при помощи ТП Excel.

Оборудование: ПК, ПО

Содержание работы:

1.      Загрузить ТП Excel. Выполнить последовательность команд ПУСК-ПРОГРАММЫ-Microsoft Excel.

2.      Рассмотрите рабочее окно программы Excel. В центре окна находится рабочее поле таблицы, разбитое на ячейки. Адрес каждой ячейки таблицы строится с помощью заголовков столбцов и строк, например, А1- столбец А, строка 1. Текущая ячейка таблицы выделена темной рамкой, которую можно перемещать по ячейкам с помощью клавиш управления курсором. Таблица в Excel называется рабочим листом, один файл Excel может содержать несколько рабочих листов и называется рабочей книгой.

3.      Освоим выделение ячеек, строк, столбцов.

* Выделите любую ячейку. Для этого щелкните по ней левой кнопкой мыши или переведите на нее темную рамку при помощи клавиши управления курсором.

* Выделите несколько смежных ячеек. Например, установите курсор мыши на ячейку А3, нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протяните мышь до ячейки Е3, затем отпустите мышь. Диапазон ячеек А3:Е3 выделится черным цветом.

* Выделите несмежные ячейки. Например, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкните последовательно по ячейке С5,Е8,В1, диапазон G8:H11, C4, затем отпустите клавишу мыши и Ctrl.

* Выделите строку, щелкнув мышью по ее заголовку.

* Выделите столбец, щелкнув мышью по его заголовку.

* Выделите все листы книги, щелкнув по кнопке пересечения заголовков строк и столбцов. Отмените выделение, щелкнув в любом месте рабочего листа.

      4.  Научимся вводить и редактировать формулы.

Чтобы ввести в ячейку какую-либо информацию, нужно сделать ее текущей, т.е.выделить, щелкнув по ячейке левой кнопкой мыши.

·         Введите в ячейку А1 цифру 1 и нажмите клавишу Enter.Ввод значения в ячейку А1 будет завершен. Темная рамка автоматически перейдет в ячейку А2.

·         Введите в ячейку А2 цифру 3 — Enter. Темная рамка перейдет в ячейку А3.

Запомните правила ввода формул:

 Правило 1. Ввод формулы в ячейку всегда начинается со знака «=».

 Правило 2.  Вводите формулу только латинскими буквами.

                Введите в ячейку А3 формулу «=А1+А2»— Enter.

В ячейке А3 появится результат 5.

      5.   Отредактируем формулу в ячейке А3, заменив знак «+» на « - ». Для этого:

           *   Выделите ячейку А3, нажав клавишу управления курсором Стрелка вверх или щелкнув по ячейке А3 левой кнопкой мыши.

           *   Нажмите клавишу F2. Включится режим редактирования содержимого ячейки.

           *   Нажимая клавишу Стрелка влево, поместите текстовый курсор перед знаком «+», нажмите клавишу Delete. Знак «+» будет удален.

           *   Введите знак « — » (минус) и нажмите клавишу  Enter. В ячейке А3 появится результат разницы содержимого ячеек А1 и

А2. Таким образом, мы отредактировали формулу в ячейке А3.

      6.    Научимся копировать содержимое ячеек в буфер обмена Windows.

           *  Выделите ячейку А1.

           *  Нажмите на панели Стандартная кнопку Копировать. Вокруг ячейки А1 появится бегущая штриховая рамка, содержимое ячейки скопировано во внутренний буфер обмена.

           *  Нажмите клавишу Стрелка вправо, чтобы выделить ячейку В2.

           *  Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная. Содержимое буфера обмена будет вставлено в ячейку В2— Enter.

Самостоятельно скопируйте содержимое ячейки А2 в ячейку В2.

      7. Научимся быстро вычислять сумму ячеек по столбцам и строкам таблицы.

         а)  Вычислите сумму ячеек А1:В1 (в Excel так обозначаются диапазоны ячеек). Для этого:

         * Выделите диапазон ячеек от А1 до С1.

         * Щелкните мышью по кнопке  Автосумма, которая находится на панели Стандартная. В ячейку С1 автоматически будет вставлена формула «=СУММ(А1:В1), что означает вычисление суммы значений, начиная с ячейки А1 и заканчивая В1.

         б) Вычислите самостоятельно сумму ячеек В1:В2.

      8. Освоим еще один способ редактирования формул, который позволяет быстро вставлять адреса ячеек в формулу не с клавиатуры, а при помощи мыши.

         * Выделите ячейку А3. Обратите внимание: значение текущей ячейки отображается в строке формул.

         * Нажмите клавишу «=» и щелкните мышью по ячейке А1. Вформулу будет вставлен адрес этой ячейки.

         * Нажмите клавишу «+» и щелкните мышью по ячейке В1. В формулу будет вставлен адрес этой ячейки.

         * Продолжите ввод формулы самостоятельно, отняв значение ячейки С1. Закончите редактирование с помощью клавиши  Enter.

      9.  Выйдите из Excel любым из 4-х способов, известных вам из работы Word.