Электронные таблицы: назначение и основные возможности

Цель урока: познакомить учащихся с назначением электронных таблиц (ЭТ), их основными понятиями и простейшими приемами работы в ЭТ.

Оборудование урока:

персональные компьютеры с операционной системой MS Windows и табличным процессором MS Exel;

презентация подготовленная в программе MS PowerPoint;

заготовка опорного конспекта

карточки с заданиями практической работы.

Ход урока

I. Организационный момент.

II. Объяснение нового материала

Объяснение нового материала  учителем сопровождается демонстрацией слайдов презентации, подготовленной в программе MS PowerPoint. На слайдах представлены основные понятия изучаемой темы, а также примеры (файл Назначение ЭТ).

По ходу изложения учителем материала урока учащиеся заполняют опорный конспект (файл Опорный конспект).

Возможности программы Microsoft Excel.

Учитель. Сегодня мы начнем изучать электронные таблицы: узнаем для чего они нужны, где их используют.

Электронная таблица – это прикладная программа для обработки числовой информации, связанная с текстовыми документами, и с базами данных.

Идея создания электронной таблицы возникла довольно давно – в 1979 г. Первая электронная таблица предназначалась для рационализации скучных экономических вычислений  и не отличалась разнообразием функций. Времена шли, один табличный процессор сменялся другим, более совершенным, и к настоящему времени наиболее популярным стал табличный процессор Excel, разработанный компанией Microsoft.

Программа Excel обладает разнообразными возможностями, в том числе:

позволяет обрабатывать числовую информацию, представленную в виде таблицы;

позволяет проводить численные эксперименты с математическими моделями;

созданную в ней таблицу можно использовать как простую базу данных;

позволяет создавать сложные и красиво оформленные документы (рекламные буклеты, планы, графики работ, диаграммы)

Основное достоинство электронной таблицы по сравнению с обычной таблицей состоит в том, что при изменении исходных данных происходит автоматический перерасчет результатов.

Кроме того, важным достоинством электронных таблиц является то, что они предоставляют пользователю возможность строить диаграммы и графики для более наглядного отображения содержащихся  в таблице данных.

Как вы думаете, где мы можем использовать электронные таблицы? (Ответы учащихся)

Документ в электронной таблице Excel называется рабочей книгой. В каждом документе может размещаться  от 1 до 255 таблиц – рабочих листов. Документ Excel сохраняется в файле с произвольным именем и расширением . xls.

2.  Запуск программы MS Excel и завершение её работы. Основные элементы окна программы.

Для запуска табличного процессора Excel необходимо выполнить команду Пуск→Программы→Microsoft Excel.

Для выхода из программы можно воспользоваться любым стандартным способом (Например, Файл→Выход.)

После запуска программы появляется окно электронной таблицы. Основные элементы окна: строка заголовка, строка горизонтального меню, панели инструментов (стандартная, форматирования), полосы прокрутки.

3. Основные объекты электронной таблицы MS Excel.

Электронная таблица состоит из горизонтальных полос – строк и вертикальных полос – столбцов. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Несколько смежных ячеек образуют блок ячеек. Ячейка, выделенная рамкой, является текущей ячейкой.

Каждый объект электронной таблицы имеет свой адрес. Адрес (имя, название) столбца – буква латинского алфавита или сочетание букв (всего может быть до 256 столбцов), адрес (имя, название) строки – это число от 1 до 65536. Адрес ячейки складывается из имени столбца (на первом месте) и имени строки. Адрес блока ячеек состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием.

Все выполняемые команды применяются только к текущей ячейке (блоку ячеек).

Существуют четыре основных типа данных в ячейках электронной  таблицы:

1. число;
2. текст;
3. формула;
4. логическое значение.

Можно задать также процентный, денежный формат данных и другие.

В ячейку нельзя ввести рисунок, звук.

Ввод и редактирование данных в электронной  таблице.

Перемещаться по электронной таблице можно с помощью как мыши, так и клавиш управления курсором (в том числе клавиш PgUp,  PgDn, Home, End).

Поскольку выполняемая команда относится, как правило, к текущей ячейке, необходимо уметь выделять ячейку.

Для выделения ячейки следует щелкнуть мышью на ней.

Для выделения строки следует щелкнуть мышью на имени строки.

Для выделения столбца следует щелкнуть мышью на имени столбца.

Для выделения блока ячеек можно использовать протягивание (при этом курсор должен иметь вид большого белого  креста) или выделять ячейки при нажатой клавише Shift.

Для выделения нескольких несмежных (отдельно расположенных)  ячеек используется клавиша Ctrl.

 Для ввода данных в ячейку электронной  таблицы следует:

выделить ячейку;

ввести данные;

зафиксировать ввод (Enter, клавиши управления курсором).

Высоту строк и ширину столбцов таблицы можно легко изменить, если «потянуть» мышью за границу, находящуюся в поле имен строк и столбцов. Но если текст в ячейке слишком длинный, его целесообразно разместить в несколько строк. Для этого ячейку с текстом выделяют, выполняют команду меню Формат – Ячейки, на вкладке Выравнивание устанавливают флажок Переносить по словам.

Изменить свойства ячейки можно с помощью также с помощью команды меню Формат – Ячейки.

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.

Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.

Сохранение (открытие) файла выполняется также, как и в Word.

Файлы, созданные в электронных таблицах Excel, имеют расширение xls.

Учитель демонстрирует ввод и редактирование данных в Excel, работу с командой меню Формат – Ячейки на компьютере в программе Microsoft Excel.

Весь материал - смотрите документ.

Тема урока: Электронные таблицы: назначение и основные возможности.

Цель урока: познакомить учащихся с назначением электронных таблиц (ЭТ), их основными понятиями и простейшими приемами работы в ЭТ.

Оборудование урока:

• персональные компьютеры с операционной системой MS Windows и табличным процессором MS Exel;

• презентация подготовленная в программе MS PowerPoint;

• заготовка опорного конспекта

• карточки с заданиями практической работы.

Ход урока

I. Организационный момент.

II. Объяснение нового материала

Объяснение нового материала учителем сопровождается демонстрацией слайдов презентации, подготовленной в программе MS PowerPoint. На слайдах представлены основные понятия изучаемой темы, а также примеры (файл Назначение ЭТ).

По ходу изложения учителем материала урока учащиеся заполняют опорный конспект (файл Опорный конспект).

1. Возможности программы Microsoft Excel.

Учитель. Сегодня мы начнем изучать электронные таблицы: узнаем для чего они нужны, где их используют.

Электронная таблица – это прикладная программа для обработки числовой информации, связанная с текстовыми документами, и с базами данных.

Идея создания электронной таблицы возникла довольно давно – в 1979 г. Первая электронная таблица предназначалась для рационализации скучных экономических вычислений и не отличалась разнообразием функций. Времена шли, один табличный процессор сменялся другим, более совершенным, и к настоящему времени наиболее популярным стал табличный процессор Excel, разработанный компанией Microsoft.

Программа Excel обладает разнообразными возможностями, в том числе:

• позволяет обрабатывать числовую информацию, представленную в виде таблицы;

• позволяет проводить численные эксперименты с математическими моделями;

• созданную в ней таблицу можно использовать как простую базу данных;

• позволяет создавать сложные и красиво оформленные документы (рекламные буклеты, планы, графики работ, диаграммы)

Основное достоинство электронной таблицы по сравнению с обычной таблицей состоит в том, что при изменении исходных данных происходит автоматический перерасчет результатов.

Кроме того, важным достоинством электронных таблиц является то, что они предоставляют пользователю возможность строить диаграммы и графики для более наглядного отображения содержащихся в таблице данных.

Как вы думаете, где мы можем использовать электронные таблицы? (Ответы учащихся)

Документ в электронной таблице Excel называется рабочей книгой. В каждом документе может размещаться от 1 до 255 таблиц – рабочих листов. Документ Excel сохраняется в файле с произвольным именем и расширением . xls.

2. Запуск программы MS Excel и завершение её работы. Основные элементы окна программы.

Для запуска табличного процессора Excel необходимо выполнить команду Пуск→Программы→Microsoft Excel.

Для выхода из программы можно воспользоваться любым стандартным способом (Например, Файл→Выход.)

После запуска программы появляется окно электронной таблицы. Основные элементы окна: строка заголовка, строка горизонтального меню, панели инструментов (стандартная, форматирования), полосы прокрутки.

1. Основные объекты электронной таблицы MS Excel.

Электронная таблица состоит из горизонтальных полос – строк и вертикальных полос – столбцов. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Несколько смежных ячеек образуют блок ячеек. Ячейка, выделенная рамкой, является текущей ячейкой.

Каждый объект электронной таблицы имеет свой адрес. Адрес (имя, название) столбца – буква латинского алфавита или сочетание букв (всего может быть до 256 столбцов), адрес (имя, название) строки – это число от 1 до 65536. Адрес ячейки складывается из имени столбца (на первом месте) и имени строки. Адрес блока ячеек состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием.

Все выполняемые команды применяются только к текущей ячейке (блоку ячеек).

Существуют четыре основных типа данных в ячейках электронной таблицы:

1. число;

2. текст;

3. формула;

4. логическое значение.

Можно задать также процентный, денежный формат данных и другие.

В ячейку нельзя ввести рисунок, звук.

1. Ввод и редактирование данных в электронной таблице.

Перемещаться по электронной таблице можно с помощью как мыши, так и клавиш управления курсором (в том числе клавиш PgUp, PgDn, Home, End).

Поскольку выполняемая команда относится, как правило, к текущей ячейке, необходимо уметь выделять ячейку.

Для выделения ячейки следует щелкнуть мышью на ней.

Для выделения строки следует щелкнуть мышью на имени строки.

Для выделения столбца следует щелкнуть мышью на имени столбца.

Для выделения блока ячеек можно использовать протягивание (при этом курсор должен иметь вид большого белого креста) или выделять ячейки при нажатой клавише Shift.

Для выделения нескольких несмежных (отдельно расположенных) ячеек используется клавиша Ctrl.

Для ввода данных в ячейку электронной таблицы следует:

• выделить ячейку;

• ввести данные;

• зафиксировать ввод (Enter, клавиши управления курсором).

Для редактирования данных в ячейке электронной таблицы необходимо:

Чтобы полностью удалить содержимое ячейки, необходимо выделить ячейку и нажать клавишу Delete.

Для использования маркера заполнения для ввода информации необходимо:

• сделать активной нужную ячейку;

• установить курсор мыши на маркер заполнения (курсор примет вид черного креста);

• потянуть за маркер в нужном направлении.

Высоту строк и ширину столбцов таблицы можно легко изменить, если «потянуть» мышью за границу, находящуюся в поле имен строк и столбцов. Но если текст в ячейке слишком длинный, его целесообразно разместить в несколько строк. Для этого ячейку с текстом выделяют, выполняют команду меню Формат – Ячейки, на вкладке Выравнивание устанавливают флажок Переносить по словам.

Изменить свойства ячейки можно с помощью также с помощью команды меню Формат – Ячейки.

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.

Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.

Сохранение (открытие) файла выполняется также, как и в Word.

Файлы, созданные в электронных таблицах Excel, имеют расширение xls.

Учитель демонстрирует ввод и редактирование данных в Excel, работу с командой меню Формат – Ячейки на компьютере в программе Microsoft Excel.

Опорный конспект.

Тема урока: Электронные таблицы: назначение и основные возможности.

Электронная таблица – это прикладная программа для обработки информации, представленной в табличной форме.

1. Возможности электронных таблиц:

   1. _________________________________________________

   2. _________________________________________________

   3. _________________________________________________

   4. _________________________________________________

   5. _________________________________________________

2. Запуск программы _______________________________________

3. Основные объекты ЭТ:

   1. _________________________________________________

   2. _________________________________________________

   3. _________________________________________________

   4. _________________________________________________

4. Основные типы данных, хранящихся в ячейках ЭТ:

   1. _________________________________________________

   2. _________________________________________________

   3. _________________________________________________

   4. _________________________________________________

5. Выделение нескольких ячеек:

   • c помощью мыши;

   • c помощью клавиши Shift;

   • c помощью клавиши Ctrl.

6. Ввод данных в ЭТ:

• выделить ячейку;

• ввести данные;

• зафиксировать ввод (Enter, клавиши управления курсором).

1. Редактирование данных в ЭТ:

• выделить ячейку;

• нажать F2;

• внести изменения;

• зафиксировать ввод.

1. Для изменения свойства ячейки нужно выполнить команду меню Формат – Ячейки

2. Сохранение табличного документа: ______________________

III. Практическая работа на компьютере (файл Практическая работа №1).

Учащимся раздаются карточки с заданиями.

1. Запустите приложение Microsoft Excel.

2. Введите в следующие ячейки числа:

   1. В ячейку А2: 1,2 В ячейку В2: 0,7

   2. В ячейку А3: 2,75 В ячейку В3: -2,6

   3. В ячейку А4: -3 В ячейку В4: 17

   4. В ячейку А5: 157 В ячейку В5: -135

   5. В ячейку А6: 32 В ячейку В6: -12

1. Введите в ячейку В1текст: Таблица расчетов.

2. Измените содержимое ячеек:

   1. А2: -6,07

   2. В2: 18,6

   3. В1: Расчетная таблица

1. Использование маркера заполнения.

   1. В ячейку С6 внесите свое имя.

   2. Выполните заполнение ячеек вниз и вправо, используя маркер заполнения.

   3. Повторите заполнение ячеек днями недели, месяцами.

1. Создайте таблицу по образцу

Отформатируйте данные в таблице:

1. Все «пятерки» выделите красным цветом. Для этого:

• Выделите все ячейки с «пятерками»: нажмите клавишу Ctrl и, удерживая её нажатой, щелкайте мышью на каждой ячейке с «пятеркой»;

• На панели инструментов Форматирование выберите пиктограмму Цвет шрифта и задайте цвет Красный;

1. Все «четверки» выделите синим цветом;

2. Все «тройки» выделите зеленым цветом;

3. Названия столбцов оформите полужирным начертанием и примените выравнивание по центру

4. Выделите таблицу светло-желтым цветом и задайте для неё границу. Для этого:

• Выделите таблицу;

• На панели инструментов Форматирование выберите пиктограмму Цвет заливки и задайте цвет Светло-желтый;

• На панели инструментов Форматирование выберите пиктограмму Границы, а в открывшемся меню - пиктограмму Все границы;

1. Сохраните таблицу под именем Успеваемость.xls.

2. Результат покажите учителю.

IV. Подведение итогов урока.

Домашнее задание. Выучить опорный конспект.

3