Создание и редактирование текстового документа

Создание и редактирование текстового документа

Цель урока : Научить учащихся создавать и редактировать документы. Задачи: Обучающая: научить учащихся оформлять и редактировать документы. Проверка знаний по созданию документа. Воспитательная : воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости. Развивающая : развитие навыков и умений работы с текстовым документом.

Текстовые редакторы

Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Блокнот

Microsoft Word

StarOffice Writer

Adobe PageMaker

Microsoft Office Publisher

Microsoft FrontPage

Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста. Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать.

Ввод текста может осуществляться в двух режимах: Режим вставки ; При вводе нового текста, содержащийся в документе текст, сдвигается вправо от курсора. Режим замены ; В режиме замены старый текст удаляется и заменяется новым. Для переключения между двумя этими режимами используется клавиша [ Insert ].

Умение работать с Word om выполнять минимальное количество манипуляций. Их действия не просто умелые, а эффективные, особенно при выполнении повторяющихся задач. Овладев несколькими способами выделения, замены … текста, вы сможете ускорить свою подготовку документов.

Перемещение курсора

Home

В начало текущей строки

End

В конец текущей строки

Ctrl + Home

В начало документа

Ctrl + End

В конец документа

Page Up

Page Down

На один экран вверх

На один экран вниз

Ctrl + Page Up

В верхний край экрана

Ctrl + Page Down

В нижний край экрана

Ctrl + →

Вправо на одно слово

Ctrl + ←

Влево на одно слово

Оформление документов

• Когда речь идет об оформлении текстовых документов в первую очередь подразумевается применение различных шрифтов, в частности выделение с их помощью заголовков и ключевых понятий.
• Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS . Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм)( кегль – размер шрифта в путктах ). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное , курсивное , полужирное курсивное .
• Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов, изменение расстояний между символами.

Формат→Шрифт

Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД]([ENTER]). Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац, которое вызывается командой Формат→Абзац .

Полезные комбинации клавиш:

Выравнивание

по левому краю

Ctrl + L

Выравнивание

по правому краю

Ctrl + R

Выравнивание

по центру

Ctrl + E

Выравнивание

по ширине

Ctrl + J

Создание газетных колонок

• Некоторые виды информации удобнее всего представить в виде газетных колонок. В колонках текст перетекает из конца одной колонки в начало другой.
• Для работы с колонками нужны оформительские навыки. Иногда бывает проще ввести текст в одну колонку (обычным образом), а затем разбить его на несколько колонок. Для создания и редактирования структуры колонок на странице воспользуйтесь окном Колонки, открываемым командой Формат→Колонки .

Предварительный просмотр

• Несмотря на то, что для обмена информацией все чаще используются электронные средства, нередко приходится распечатывать и бумажные копии документов.
• Режим предварительного просмотра документа дает возможность перед печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные проблемы, связанные с разметкой.
• Для открытия окна предварительного просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели или выберите команду Файл→Предварительный просмотр .

Вставка объектов

При оформлении текстовых документов Программа Word позволяет добавлять в документ не только текстовые элементы или объекты – она имеет широкие возможности по вставке в текст рисунков, диаграмм, формул и так далее.

Вставка символов

В документах часто применяются знаки, для ввода которых не существует на клавиатуре. Word позволяет вводить многие из специальных символов либо нажатием комбинации клавиш, либо с помощью команды

Вставка→Символ

Вставка математических формул

• Редактор формул – это отдельная программа, которая запускается из Word. Вставка формулы осуществляется с помощью команды Вставка→Объект. В диалоговом окне выберите Microsoft Equation 3.0.

Вставка номером страниц

Очень часто при создании документов появляется необходимость пронумеровать страницы. Делать это вручную – бесполезное занятие, ведь в Word есть простой способ сделать это автоматически – вставить нумерацию страниц.

Вставка номеров

страниц выполняется

командой

Вставка→Номера страниц .

Вставка даты и времени

Word представляет 16 форматов, которыми можно пользоваться при вставке в документ значений текущей даты и времени.

Среди них, наверняка,

найдется формат,

который нужен вам.

Вставка→Дата и время

Вставка рисунка

Для вставки в документ рисунков используется команда Вставка→Рисунок. Выбираем источник рисунка и вставляем его.

• Вставка→Рисунок→ Картинки
• Вставка→Рисунок→ Из файла
• Вставка→Рисунок→ Объект WordArt

Вставка рисунка из буфера обмена

• Буфер обмена представляет собой специальную область памяти, к которой могут обращаться все приложения, записывая в него и считывая из него данные. Занесение в буфер называется копированием или вырезанием. Извлечение данных их буфера называется вставкой. Данные из буфера можно вставлять неограниченное число раз.

Вырезать

Копировать

Ctrl + X

Вставить

Ctrl + С

Ctrl + V

Вставка таблицы

меню Таблица .

Вопросы:

Вопросы:

Практическая работа № 9

• Тема: « Создание документов, визитных

карточек на основе шаблона».

Задание на дом

• П. 3.2 - 3.3. стр. 77- 84
• П. 3.2 - 3.3. стр. 77- 84