Создание гиперссылок в программе MS Word

При составлении документа в MS Word может возникнуть потребность быстрого перехода от одного объекта документа к другому или вызова нового документа. Например, в тексте встречается какой-либо термин, а его описание находится в другом месте документа. Для того, чтобы не тратить времени на поиск определения термина, используется гиперссылки.

            Гиперссылка – это цветной подчеркнутый фрагмент текста или графика, выбор которых позволяет произвести переход к фрагменту файла (внутренняя гиперссылка), к другому файлу, веб-странице (внешняя гиперссылка).

Ход работы:

Откройте текстовый процессор MS WORD.

Оформите внешний вид страницы в соответствии с приведенным образцом:

Семейство программ Microsoft Office

В стандартный пакет офисных программ от корпорации Microsoft входят следующие программы:

• MS Word;
• MS Excel;
• MS Outlook;
• MS Access;
• MS Power Point.

Текстовый процессор MS Word является мощным средством создания и редактирования текстовых документов.

Возможности MS Word

Табличный процессор MS Excel представляет собой средство создания и обработки документов, которые содержат данные, представляемые в табличной форме.

Возможности MS Excel

Органайзер MS Outlook представляет собой мощную базу любых видов контактов, является весьма удобной программой для планирования задач и всевозможных событий.

Возможности MS Outlook

Система управления базами данных (СУБД) MS Access представляет собой средство разработки и ведения баз данных.

Возможности MS Access

Программа MS Power Point является удобным средством разработки и просмотра презентаций: последовательности слайдов.

 Возможности MS Power Point

Сохраните полученную страницу в файле с именем «Семейство программ Microsoft Office» в папке «Гиперссылки», созданной в папке со своей фамилией (окно с данным документом не закрывайте).

Вставьте внутренние гиперссылки. Для этого:

• Установите курсор в начале абзаца: «Текстовый процессор MS Word является мощным средством создания и редактирования текстовых документов».
• Выполните команду Вст ав ка - Закладка;
• В открывшемся окне в строке «Имя закладки» введите какое-нибудь имя, например, «Word»; щелкните по кнопке «Добавить»;
• В списке, расположенном выше, выделите слова: «MS Word»;
• Выполните команду Вставка- Гиперссылка;
• В появившемся окне выберите пункт «Связать с местом в документе»;
• Выберете имя созданной закладки (Word); щелкните по кнопке «ОК» - гиперссылка готова.

Аналогичным образом организуйте внутренние гиперссылки на других словах из списка (MS Excel; MS Outlook; MS Access; MS Power Point) к соответствующим абзацам главной страницы (имена закладок для каждой гиперссылки должны быть разными).

Создайте внешние гиперссылки. Для этого:

• Выделите в тексте слова «Возможности MS Word»;
• Отдайте команду Вставка ® Гиперссылка;
• В появившемся окне выберите «Связать с новым документом»;
• Напишите имя файла «Возможности MS Word»;
• Щелкните по кнопке «ОК».

В открывшемся окне с именем файла «Возможности MS Word» наберите следующий текст:

Возможности MS Word:

• Использование разнообразных шрифтов;
• Создание и редактирование таблиц;
• Добавление в документ рисунков, изображений, формул, специальных символов;
• Автоматическое создание оглавлений и указателей;
• Проверка правильности написания слов на различных языках.

Вернитесь к главной странице («Семейство программ Microsoft Office»). Создайте внешнюю гиперссылку на новый документ:

Возможности MS Excel:

• Обработка данных при помощи формул;
• Ввод и редактирование текстов как в текстовом процессоре;
• Создание и редактирование диаграмм и графиков.

Вернитесь к главной странице («Семейство программ Microsoft Office»). Создайте внешнюю гиперссылку на новый документ:

Возможности MS Outlook:

• Выполняет функции почтового клиента для работы с электронной почтой;
• Позволяет отслеживать работу с документами пакета Micr osof t Office для автоматического составления дневника работы;
• Выполняет функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов:
• Является платформой для организации документооборота.

Вернитесь к главной странице («Семейство программ Microsoft Office»). Создайте внешнюю гиперссылку на новый документ:

Возможности MS Access:

• Создание таблиц данных;
• Установка связей между таблицами;
• Создание запросов из базы данных.

 Вернитесь к главной странице («Семейство программ Microsoft Office»). Создайте внешнюю гиперссылку на новый документ:

Возможности MS Power Point:

• Создание слайдов для презентаций;
• Использование при оформлении слайдов рисунков, диаграмм, формул;
• Автоматическая смена слайдов.

Проверьте работу всех внутренних гиперссылок (внутри главной страницы, а также между страницами).

На каждой из страниц: «Возможности MS Word», «Возможности MS Excel», «Возможности MS Outlook», «Возможности MS Access», «Возможности MS Power Point» наберите слова: «На главную страницу» и создайте с этих слов гиперссылку на файл(«Семейство программ Microsoft Office»).