Разработка урока СУБД

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

ГБПОУ РК «КЕРЧЕНСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Методическая разработка

учебного занятия

по дисциплине ЕН.02 Информационные технологии в профессиональной деятельности

тема: «Основы теории баз данных. Системы управления базами данных. СУБД Microsoft Access»

Дисциплина: Информационные технологии в профессиональной деятельности

Группа: ЗИО-18 1/9

Тема программы Системы управления базами данных

Тема занятия Основы теории баз данных. Системы управления базами данных. СУБД Microsoft Access.

Тип занятия: изучение нового материала.

Продолжительность занятия: 90 минут.

Цель занятия: Создать условия для формирования представления о системах база данных и её элементах

Задачи занятия:

обучающая: познакомить студентов с понятиями база данных, система управления базой данных, классификацией баз данных, характеристиками элементов база данных, интерфейсом СУБД Microsoft Access.

развивающая: развивать навыки проектирования баз данных, аналитическое мышление и творческие способности.

воспитательная: воспитывать умение самостоятельно решать поставленные задачи, познавательный интерес к предмету.

Планируемые образовательные результаты:

1. личностные:

• понимание роли информационных систем и баз данных в жизни современного человека,

• развитие мотивации к изучению информационных технологий.

1. метапредметные:

• развитие навыков анализа источников информации, умение правильно излагать и интерпретировать полученную информацию;

• развитие умения сопоставлять, сравнивать, выявлять существенные признаки, анализировать, обобщать, строить высказывания;

• развитие умения оценивать и анализировать свою деятельность;

• умение репродуктивно общаться и взаимодействовать в процессе совместной деятельности

• акцентирование внимания, развития самооценки и самоконтроля в учебном познании.

1. предметные:

• создание условий для открытия обучающимися новых знаний о функциях СУБД,

• создание условий для формирования умений создавать однотабличной базы данных

Педагогические технологии: проблемное обучение, информационно-коммуникационные технологии.

Междисциплинарные связи: информатика, математика.

Оснащение урока:

дидактические: презентация, рабочие тетради, учебники

технические: ПК, мультимедийный проектор, проекционный экран

Литература:

1. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности, ОИЦ «Академия», 2019.

2. Михеева Е.В., Тарасова Е.Ю., Титова О.И. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера, ОИЦ «Академия», 2019

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА ЗАНЯТИЯ

Ход урока

1. Организационная часть (подготовка учащихся к восприятию нового материала)

2. Актуализация опорных знаний.

2.1. Блиц-опрос:

1. Что является минимальный элементом электронной таблицы? (ячейка)

2. Какие данные могут быть введены в ячейку электронной таблицы? (текст, число, формула)

3. Что используется для представления данных в таблице? (диаграмма)

4. Из чего состоит формула? (=, ссылки на ячейки, знаки арифметических действий, функции, аргументы функции)

5. Какие бывают типы ссылок в электронных таблицах? (абсолютные –$А$1, относительные – А1, смешанные – $А1, А$1)

2.2. Проблемная ситуация: спроектировать таблицу данных о сотрудниках фирмы в MS Excel. Включить в таблицу ячейки со следующим типом данных: текстовое, числовое/денежное, дата/время, а так же вычисляемое.

Пример таблицы:

Доплата за стаж I2= ЕСЛИ (F210;H2*10%;ЕСЛИ (F25; H2*5%;0)

3. Мотивация учебной деятельности. Тема нашего урока «Основы теории баз данных. Системы управления базами данных. Система управления базами данных Microsoft Access. Сегодня на уроке вы:

• познакомитесь с понятиями база данных, система управления базой данных, классификацией баз данных, характеристиками элементов база данных, интерфейсом СУБД Microsoft Access;

• научитесь проектировать базы данных применяя аналитическое мышление и творческие способности;

• будите воспитывать умение самостоятельно решать поставленные задачи, познавательный интерес к информационным технология.

Вопросы для студентов:

1. Что такое данные? База данных?

2. Где вы сталкивались с базами данных? Кто их создавал?

3. Можно ли вносить изменения в данные база?

4. Что такое запрос (по отношению к базе данных)?

4. Изучение нового материала.

1. База данных (БД) – совокупность определенным образом организованной информации на какую-то тему (в рамках некоторой предметной области).

Например:

• база данных книжного фонда библиотеки;

• база данных кадрового состава учреждения;

• база данных законодательных актов в области уголовного права;

• база данных современной эстрадной песни.

Конечно, вся эта информация может храниться и на бумаге (например, книжный каталог библиотеки). Но современным средством хранения и обработки баз данных является, безусловно, компьютер. В дальнейшем мы будем иметь в виду только компьютерные БД.

Базы данных бывают фактографическими и документальными.

В фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. Из приведенных выше примеров две первые БД скорее всего будут организованы как фактографические. В БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название и пр. Разумеется текст книги в ней содержаться не будет. В БД отдела кадров учреждения хранятся анкетные данные сотрудников: фамилия, имя, отчество; год и место рождения.

Базы данных в третьем и четвертом примерах наверняка будут организованы как документальные. Первая из них будет включать в себя тексты законов; вторая – тексты и ноты песен; биографическую и творческую справочную информацию о композиторах, поэтах, исполнителях; звуковые записи и видеоклипы. Следовательно, документальная БД содержит обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную.

База данных – организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения. 2. Для хранения БД может использоваться как один компьютер, так и множество взаимосвязанных компьютеров. Если различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью, то такая БД называется распределенной базой данных.

Очевидно, информацию в Internet, объединенную паутиной WWW, можно рассматривать как распределенную базу данных. Распределенные БД создаются также и в локальных сетях.

Модель данных строится по принципу взаимосвязанных таблиц – реляционной (табличной).

Один тип объекта является главным, все нижележащие – подчиненными - иерархической.

Любой тип данных одновременно может быть главным и подчиненным - сетевой.

3. Сама по себе база данных не может обслужить запросы пользователя на поиск и обработку информации. БД – это только «информационный склад». Обслуживание пользователя осуществляет система управления базами данных (СУБД).

Система управления базами данных – это комплекс программ и языковых средств для создания, ведения и использования баз данных.

Приложение Access входит в пакет офисных программ Microsoft Office и представляет собой систему управления базами данных (СУБД). Access позволяет легко обрабатывать большие объемы информации и извлекать из базы данных нужные сведения.

Типы объектов, поддерживаемых в MS Access:

• Таблицы – таблицы данных, входящие в состав реляционной БД.

• Запросы – формулировки условий (критериев) формирования выборок из БД.

• Формы – создание формуляров для работы с БД

• Отчеты – сгенерированные по выборке из БД отчеты

• Макросы – ярлыки запуска стандартных последовательностей действий по обработке данных в БД.

4. Так как Access является реляционной СУБД, то ее основа – таблицы. Таблица БД состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Некоторые поля таблицы могут быть помечены как ключевые. Через ключевое поле таблица связывается с полем другой таблицы. Для каждого поля задается тип и формат данных.

Проблемная ситуация: Создать таблицу базы данных студентов колледжа. Количество полей – 10.

Пример:

5. Типы полей таблицы.

• Текстовый — тип данных по умолчанию. Текст или цифры, не участвующие в расчетах. Число символов в поле не должно превышать 255. Максимальное число символов, которое можно ввести в поле, задается в свойстве Размер поля. Пустые символы в неиспользуемой части поля не сохраняются.

Работа над проблемной ситуацией: обозначить текстовые поля спроектированной таблицы. Определить их длину, обозначить обязательное ли поле.

Пример:

Поле «Фамилия» – текстовое, длина – 15 символов, обязательное.

Поле «Имя» - текстовое, длина – 10 символов, обязательное.

Поле «Отчество» - текстовое, длина – 15 символов, необязательное.

Поле «Отделение» - текстовое, длина – 30 символов, обязательное.

Поле «Группа» - текстовое, длина – 15 символов, обязательное.

Поле «Куратор» - текстовое, длина – 10 символов, обязательное.

• Числовое – числовые данные, используемые в математических вычислениях. Конкретные варианты числового типа и их длина задаются в свойстве Размер поля. Для проведения денежных расчетов определен другой тип данных — Денежный

Работа над проблемной ситуацией: обозначить числовые/денежные поля спроектированной таблицы. Обозначить обязательное ли поле.

Пример:

В таблице нет таких полей.

• Дата/время. Значения даты или времени, относящиеся к годам с 100 по 9999 включительно

Работа над проблемной ситуацией: обозначить поля типа дата/время спроектированной таблицы. Определить их тип (длинное/короткое), обозначить обязательное ли поле.

Пример:

Поле «Дата рождения» – дата/время, короткий формат даты, обязательное.

• Счетчик. Тип данных поля, в которое для каждой новой записи автоматически вводятся уникальные последовательно возрастающие (на 1) целые числа или случайные числа. Значения этого поля нельзя изменить или удалить. По умолчанию в поле вводятся последовательные значения. В таблице не может быть более одного поля этого типа. Используется для определения уникального ключа таблицы

Работа над проблемной ситуацией: обозначить поля типа счётчик спроектированной таблицы.

Пример:

Поле «№ п/п» – счётчик, ключевое.

• Логический. Логические данные, которые могут иметь одно из двух возможных значений: Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл./Выкл.

Работа над проблемной ситуацией: обозначить поля спроектированной таблицы логического типа и их формат.

Пример:

Поле «Наличие стипендии» – логическое, формат «Да/Нет».

• Поле объекта OLE. Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозаписи или другие данные и двоичном формате), связанный или внедренный и таблицу Access. Длина поля — не более 1 Гбайт (ограничивается объемом диска).

Работа над проблемной ситуацией: обозначить поля спроектированной таблицы типа «Объект OLE».

Пример:

Поле «Фото» – Объект OLE, растровый рисунок.

• Мастер подстановок. Выбор этого типа данных запускает мастера подстановок. Мастер строит для поля список значений на основе полей из другой таблицы, либо из введенных данных.

Работа над проблемной ситуацией: обозначить поля спроектированной таблицы, которые могут быть сформированы при помощи Мастера подстановок.

Пример:

Поля «Отделение», «Группа», «Куратор» создаются с использованием Мастера подстановок, т.к. большая часть данных дублируется.

6. Запросы – это обращение к БД для поиска или изменения в базе данных информации, соответствующее заданным критериям.

Они позволяют из всех таблиц базы данных выбрать нужные поля и, при необходимости, отобразить ту информацию, которая удовлетворяет некоторым определённым условиям.

Виды запросов:

• Запрос на выборку. Осуществляет загрузку и отображение записей, которые удовлетворяют заданным условиям запроса.

• Запрос на изменение. Выполняет операции с записями, удовлетворяющими заданным критериям.

а) запрос на удаление (удаляет заданные записи из таблицы);

б) запрос на обновление (изменяет соответствующие записи таблицы);

в) запрос на добавление (добавляет в конец таблицы новые записи соответствующие условиям отбора).

• Запрос на создание таблицы (многотабличные запросы). Создаёт новые таблицы, состоящие из заданных записей.

• Перекрёстный запрос. Позволяет выполнить подсчёты по данным одного поля таблицы и сгруппировать результаты.

7. Условия отбора в запросах на выборку

Работа над проблемной ситуацией: создать 3 запроса на выборку записей из таблицы БД.

Пример:

1. Запрос для определения студентов 2005 г.р. (условие отбора по полю «Дата рождения» 01.01.2005 и 31.12.2005)

2. Запрос для определения студентов, которые получают стипендию (условие отбора по полю «Наличие стипендии» - «Да»)

3. Запрос для определения студентов, которые обучаются в электо-техническом отделении (условие отбора по полю «Отделение» - «Электро-техническое»)

5. Закрепление нового материала.

Тестовая работа в тетради. Взаимопроверка.

1. База данных - это:

1. совокупность данных, организованных по определенным правилам;

2. совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации;

3. интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;

4. определенная совокупность информации.

2. Что из перечисленного не является объектом БД:

1. таблицы;

2. формы;

3. ключи;

4. запросы?

3. Записью в базах данных называют:

а) ячейку

b) столбец таблицы

c) имя поля

d) строку таблицы

4. Имеется база данных:

I. Количество полей в ней равно:

а) 2 b) 4 c) 6 d) 7

II. Количество числовых полей в ней равно:

а) 3 b) 4 c) 6 d) 0

Исправьте ошибки и поставьте оценки, согласно критериям:

5 – всё правильно;
4 – одна ошибка;
3 – две ошибки;
2 – три ошибки. 

Преподаватель: поднимите, пожалуйста, руки кто получил «5», «4», «3», «2».

6. Рефлексия. Выставление оценок.

Вопросы к студентам:

• Что нового вы узнали?

• Что научились делать?

• Где в вашей профессиональной деятельность можно применить СУБД?

7. Выдача задания на дом.

Придумайте и запишите имена, типы полей и пример вводимой информации однотабличной БД «Туристическое агентство». В таблице должно быть 5 полей.