Работа в табличном процессоре MS Excel. Создание и открытие книги

Работа в табличном процессоре MS Excel. План урока на тему: Создание и открытие книги. Использование свойств файла. Поиск и предварительный просмотр файлов.

Цели урока:

- ввести понятия «табличный процессор» и «электронная таблица»;

- сформировать понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки, диапазон (блок ячеек), рабочий лист, книга;

- формирование приёмов логического мышления, развитие интереса к предмету, информационной культуры, развивать способность анализировать и обобщать, делать выводы, расширение кругозора;

- воспитание аккуратности, точности, самостоятельности, привитие навыки групповой работы, сотрудничества;

- соблюдение санитарных норм при работе с компьютером, соблюдение правил техники безопасности, оптимальное сочетание форм и методов, применяемых на уроке.

Оборудование:

Компьютер, компьютерная презентация.

Ход урока.

I.                  Орг. момент.

Приветствие, проверка присутствующих, объяснение хода урока.

II.               Проверка и актуализация знаний.

Для того чтобы проверить, как вы усвоили предыдущую тему, ответьте на вопросы.

III.           Теоретическая часть.

Объяснение нового материала.

Для создания новой электронной таблицы используется команда Создать (ее можно найти, например, в меню Файл). Она открывает область задач Создание книги и обеспечивает пользователю две основные возможности: начать работу с одного из шаблонов (собственных, установленных вместе с программой или найденных в Интернете) или открыть существующую рабочую книгу для правки и изменений (а при открытии программы Excel автоматически создается новая пустая рабочая книга). При выборе второго варианта нужно сразу же сохранить книгу под новым именем, чтобы не испортить исходный документ. Новая рабочая книга получает формальное имя Книга1.xls, а изготовленная из шаблона — Имя_шаблона1.xls.

Обычно шаблон рабочей книги представляет собой практически готовую отредактированную и отформатированную рабочую книгу, в которой отсутствуют только данные.

При открытии существующей рабочей книги (команда Открыть меню Файл) можно использовать один из вариантов, которые предоставляет меню кнопки Открыть диалогового окна Открытие документа.

Команда Открыть. Предназначена для "обычного" открытия документа. Она "расположена" на самой кнопке.

Команда Открыть для чтения. Книга будет открыта без возможности вносить в нее какие-либо изменения.

Команда Открыть как копию. Создает копию выделенной рабочей книги, дает ей другое имя и открывает. В этом случае вы "не сможете испортить" исходную книгу.

Команда Открыть и восстановить. Программа проведет проверку файла и либо сделает попытку его восстановления, либо извлечет из него данные (формулы и значения).

Команда Открыть в обозревателе. Если файл допускает просмотр в обозревателе, можно выбрать эту команду, чтобы просмотреть его содержание, например, в Microsoft Internet Explorer.

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

Щелкните лист или выделите листы, которые необходимо просмотреть перед печатью.

Выделение листов

Нажмите Файл и выберите команду Печать.

Клавиши быстрого доступа  Можно также нажать клавиши CTRL+F2.

Примечание  Если не используется цветной принтер, изображение в окне предварительного просмотра будет черно-белым вне зависимости от наличия других цветов на листах.

Для предварительного просмотра следующей или предыдущей страницы нажмите внизу окна Предварительный просмотр в кнопку Следующая страница или Предыдущая страница.

Примечание  Кнопки Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано более одного листа или лист содержит больше одной страницы данных. Чтобы просмотреть несколько листов, выберите в разделе Настройка пункт всю книгу.

Чтобы завершить предварительный просмотр и вернуться к книге, щелкните любую другую вкладку над окном предварительного просмотра.

Для просмотра полей страницы нажмите в нижней части окна Предварительный просмотр кнопку Показать поля.

Для изменения полей их границы можно перетаскивать по высоте и ширине на нужное расстояние. Можно также изменить ширину столбцов, перетащив маркеры в верхней или нижней части страницы предварительного просмотра.

IV.           Практическая часть.

Сегодня на практической части мы будем выполнять практические задания на тему: «Работа в табличном процессоре MS Excel».

V.               Д/з

Повторение пройденного материала.

VI.           Вопросы обучающихся.

Ответы на вопросы обучающихся.

VII.        Итог урока.

Подведение итога урока. Выставление оценок.

Тема № 12 «Работа в табличном процессоре MS Excel».

Тема урока: «Создание и открытие книги. Использование свойств файла. Поиск и предварительный просмотр файлов».

Цели урока:

- ввести понятия «табличный процессор» и «электронная таблица»;

- сформировать понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки, диапазон (блок ячеек), рабочий лист, книга;

- формирование приёмов логического мышления, развитие интереса к предмету, информационной культуры, развивать способность анализировать и обобщать, делать выводы, расширение кругозора;

- воспитание аккуратности, точности, самостоятельности, привитие навыки групповой работы, сотрудничества;

- соблюдение санитарных норм при работе с компьютером, соблюдение правил техники безопасности, оптимальное сочетание форм и методов, применяемых на уроке.

Оборудование:

Компьютер, компьютерная презентация.

Ход урока.

1. Орг. момент.

Приветствие, проверка присутствующих, объяснение хода урока.

1. Проверка и актуализация знаний.

Для того чтобы проверить, как вы усвоили предыдущую тему, ответьте на вопросы.

1. Теоретическая часть.

Объяснение нового материала.

Для создания новой электронной таблицы используется команда Создать (ее можно найти, например, в меню Файл). Она открывает область задач Создание книги и обеспечивает пользователю две основные возможности: начать работу с одного из шаблонов (собственных, установленных вместе с программой или найденных в Интернете) или открыть существующую рабочую книгу для правки и изменений (а при открытии программы Excel автоматически создается новая пустая рабочая книга). При выборе второго варианта нужно сразу же сохранить книгу под новым именем, чтобы не испортить исходный документ. Новая рабочая книга получает формальное имя Книга1.xls, а изготовленная из шаблона — Имя_шаблона1.xls.

Обычно шаблон рабочей книги представляет собой практически готовую отредактированную и отформатированную рабочую книгу, в которой отсутствуют только данные.

При открытии существующей рабочей книги (команда Открыть меню Файл) можно использовать один из вариантов, которые предоставляет меню кнопки Открыть диалогового окна Открытие документа.

Команда Открыть. Предназначена для "обычного" открытия документа. Она "расположена" на самой кнопке.

Команда Открыть для чтения. Книга будет открыта без возможности вносить в нее какие-либо изменения.

Команда Открыть как копию. Создает копию выделенной рабочей книги, дает ей другое имя и открывает. В этом случае вы "не сможете испортить" исходную книгу.

Команда Открыть и восстановить. Программа проведет проверку файла и либо сделает попытку его восстановления, либо извлечет из него данные (формулы и значения).

Команда Открыть в обозревателе. Если файл допускает просмотр в обозревателе, можно выбрать эту команду, чтобы просмотреть его содержание, например, в Microsoft Internet Explorer.

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

Щелкните лист или выделите листы, которые необходимо просмотреть перед печатью.

Выделение листов

Нажмите Файл и выберите команду Печать.

Клавиши быстрого доступа Можно также нажать клавиши CTRL+F2.

Примечание Если не используется цветной принтер, изображение в окне предварительного просмотра будет черно-белым вне зависимости от наличия других цветов на листах.

Для предварительного просмотра следующей или предыдущей страницы нажмите внизу окна Предварительный просмотр в кнопку Следующая страница или Предыдущая страница.

Примечание Кнопки Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано более одного листа или лист содержит больше одной страницы данных. Чтобы просмотреть несколько листов, выберите в разделе Настройка пункт всю книгу.

Чтобы завершить предварительный просмотр и вернуться к книге, щелкните любую другую вкладку над окном предварительного просмотра.

Для просмотра полей страницы нажмите в нижней части окна Предварительный просмотр кнопку Показать поля.

Для изменения полей их границы можно перетаскивать по высоте и ширине на нужное расстояние. Можно также изменить ширину столбцов, перетащив маркеры в верхней или нижней части страницы предварительного просмотра.

1. Практическая часть.

Сегодня на практической части мы будем выполнять практические задания на тему: «Работа в табличном процессоре MS Excel».

1. Д/з

Повторение пройденного материала.

1. Вопросы обучающихся.

Ответы на вопросы обучающихся.

1. Итог урока.

Подведение итога урока. Выставление оценок.

На уроке мы познакомились с понятиями книга, рабочий лист.