Приемная комиссия Практическая работа

Практическая работа № 1

Создание базы данных «Приемная комиссия»

1. Открыть файл для новой базы данных. Для этого:

• в файловом окне указать путь и имя файла: Приемная комиссия Создать

2. Создать таблицу ФАКУЛЬТЕТЫ. Для этого:

• в режиме Таблица выполнить команду Создать;

• из списка выбрать Создание таблицы в режиме конструктора;

• в таблице конструктора для всех полей таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ указать имена, типы и свойства (размер, формат):

3. Назначить главный ключ таблицы. Для этого:

• установить указатель мыши на поле КОД_ФКТ, которое вы хотите сделать ключевым;

• выполнить команду Правка  Ключевое поле (то же самое происходит при нажатии кнопки с изображением ключа на панели инструментов).

4. Сохранить таблицу с именем ФАКУЛЬТЕТЫ.

5. Создать таблицу СПЕЦИАЛЬНОСТИ следующей структуры:

6. Назначить главным ключом таблицы поле КОД_СПЕЦ.

7. Сохранить таблицу с именем СПЕЦИАЛЬНОСТИ.

8. Связать таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ и СПЕЦИАЛЬНОСТИ через общее поле КОД_ФКТ. Для этого:

• выбрать на вкладке Работа с базами данных команду  Схема данных;

• откроется окно Добавление таблицы; выделить ФАКУЛЬТЕТЫ;

• щелкнуть на кнопке Добавить;

• выделить СПЕЦИАЛЬНОСТИ;

• щелкнуть на кнопках Добавить, Закрыть;

• в поле окна Схема данных появятся образы двух таблиц; при нажатой левой кнопке мыши перетащить ключевое поле КОД_ФКТ из таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ на это же поле в таблице СПЕЦИАЛЬНОСТИ;

• в открывшемся окне Связи последовательно активизировать флажки Обеспечить целостность данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. Тип связи «один ко многим» будет выбран автоматически;

• выполнить команду Создать;

• сохранить схему и закрыть окно.

9. Ввести данные в таблицу ФАКУЛЬТЕТЫ. Для этого:

• в окне Access выделить название таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ;

• выполнить команду Режим  Режим Таблицы;

• на экране появятся бланк таблицы, содержащий заголовки и пустую строку; ввести три строки (данные трех факультетов):

10. Аналогично заполнить таблицу СПЕЦИАЛЬНОСТИ. Ввести шесть строк – данные о шести специальностях:

11. Создать таблицу АБИТУРИЕНТЫ следующей структуры: (РЕГ_НОМ – ключевое поле)

12. Организовать связь таблицы АБИТУРИЕНТЫ с таблицей СПЕЦИАЛЬНОСТИ через поле КОД_СПЕЦ. (Для добавления таблицы на вкладке Конструктор выбрать команду Отобразить таблицу Выбрать нужную таблицу нажать Кнопку Добавить и Закрыть).

13. Создать таблицу АНКЕТЫ следующей структуры:

14. Организовать связь таблиц АНКЕТЫ и АБИТУРИЕНТЫ через поле РЕГ_НОМ.

Пояснение: Таблица АНКЕТЫ содержит семь полей, которые не вмещаются в ширину экрана. Поэтому в данном случае для заполнения таблицы удобно использовать форму:

15. Создать форму для ввода и просмотра таблицы АНКЕТЫ:

• перейти на вкладку Формы, на панели ;

• выбрать способ создания формы: Мастер форм;

• выбрать таблицу АНКЕТЫ;

• переместить все поля таблицы из окна Доступные поля в окно Выбранные поля, щелкнуть на кнопке Далее;

• включить кнопку В один столбец, щелкнуть на кнопке Далее;

• выбрать стиль формы Обычный, щелкнуть на кнопке Далее;

• задать имя формы: оставить имя «АНКЕТЫ»; включить кнопку Открытие формы для просмотра и ввода данных, щелкнуть на кнопке Готово.

16. Ввести записи в таблицу АНКЕТЫ с помощью формы. Содержание таблицы:

17. Создать форму для ввода и просмотра таблицы АБИТУРИЕНТЫ.

18. Ввести записи в таблицу АБИТУРИЕНТЫ. Содержание таблицы:

Пояснение: В Access логическое значение ИСТИНА обозначается галочкой, заключенной в квадратик, ЛОЖЬ – пустым квадратом.

19. Создать таблицу Оценки следующей структуры: (РЕГ_НОМ – Ключевое поле)

20. Связать таблицы АБИТУРИЕНТЫ и ОЦЕНКИ через поле РЕГ_НОМ.

21. Ввести в таблицу данные в следующем виде:

22.Создать таблицу ИТОГИ следующей структуры: (РЕГ_НОМ – Ключевое поле)

23. Связать таблицы ИТОГИ и АБИТУРИЕНТЫ через поле РЕГ_НОМ.

24. Ввести в таблицу данные в следующем виде:

Пояснение: В дальнейшем, после проведения приемной комиссией зачисления абитуриентов в университет по результатам приемных экзаменов, в графу ЗАЧИСЛЕНИЕ будет выставлено значение ИСТИНА (галочки в квадратах) для зачисленных абитуриентов.

Проверь себя

Если ты правильно установил все связи, то должно получится примерно следующее:

Практическая работа №2

Реализация простых запросов с помощью конструктора

О кно конструктора запросов представлено на рисунке.

Задание 1

Построить и выполнить запрос к базе данных «Приемная комиссия»: получит список всех экзаменов на всех факультетах. Список отсортировать в алфавитном порядке названия факультетов.

Для его выполнения достаточно одной таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ. Команда (на гипотетическом языке) для такого запроса имеет вид:

.выбрать ФАКУЛЬТЕТ, ЭКЗАМЕН_1, ЭКЗАМЕН_2, ЭКЗАМЕН_3

сортировать ФАКУЛЬТЕТ по возрастанию

1. Перейти к работе с конструктором запросов: на вкладке Запросы выбрать Конструктор Запросов ;

2. В поле схемы запроса поместить таблицу ФАКУЛЬТЕТЫ. Для этого в окне Добавление таблицы, на вкладке Таблицы выбрать название таблицы Факультеты, щелкнуть на кнопках Добавить и Закрыть.

3. Заполнить бланк запроса: ввести в бланк данные (2щлк. по соответствующему полю), показанные на рисунке ниже.

4. Выполнить запрос кнопкой Выполнить. На экране появится таблица следующего вида:

5. Сохранить запрос; выполнить команду Запрос  Сохранить; в диалоговом окне, запрашивающем имя запроса, ввести «Список экзаменов» и подтвердить сохранение.

6. Сменить заголовки граф запроса. Пояснение.

Для этого нужно снова открыть конструктор для таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ. В списке свойств каждого поля добавить в строке Подпись соответствующий текст. Например, в поле ФАКУЛЬТЕТ сделать подпись «Факультеты». В поле ЭКЗАМЕН_1 ввести подпись «1-й экзамен» и т. д. После этого вернуться к запросу «Список экзаменов». Выполнив команду Открыть, получим таблицу с результатом запроса, которая от предыдущей таблицы отличается лишь заголовками:

Задание 2

Требуется вывести список всех специальностей с указанием факультета и плана приема. Отсортировать список в алфавитном порядке по двум ключам: названию факультета (первый ключ) и названию специальности (второй ключ).

Пояснение. В таком случае сортировка сначала происходит по первому ключу и, в случае совпадения у нескольких записей его значения, они упорядочиваются по второму ключу. Для выполнения этого запроса потребуются две таблицы: ФАКУЛЬТЕТЫ и СПЕЦИАЛЬНОСТИ.

В результате исполнения запроса должна получится следующая таблица:

• Сохранить запрос под именем «Список специальностей»

• Обратите внимание на надписи к графам этой таблицы. Выполните необходимые действия для приведения надписей к такому виду.

Задание 3

• Получить список абитуриентов (Ф.И.О.), родившихся в 1982 году. Указать факультет и специальность, на которую они поступают. (Имя запроса: 1982 год).

• Получить список всех абитуриентов, поступающих на юридический факультет, имеющих производственный стаж. Указать фамилию, город, специальность и стаж. Упорядочить по фамилиям. (Имя запроса: юрфак).

Практическая работа №3

Реализация выборки,

удаления и вычисляемых полей в конструкторе запросов.

Запрос 1. Получить список всех пермских абитуриентов, имеющих медали. В списке указать фамилии и номера школ, факультеты, на которые поступают абитуриенты.

О братите внимание на то, что хотя в команде непосредственно используются поля только трех таблиц «АНКЕТЫ», «ФАКУЛЬТЕТЫ», «АБИТУРИЕНТЫ» в реализации запроса участвует четвертая таблица «СПЕЦИАЛЬНОСТИ». Её нельзя исключить, поскольку таблица «АБИТУРИЕНТЫ» связана с таблицей «ФАКУЛЬТЕТЫ» через таблицу «СПЕЦИАЛЬНОСТИ».

Запрос 2. Получить список всех абитуриентов, поступающих на юридический факультет, имеющих производственный стаж. Указать фамилии, название городов, специальности и стаж. Упорядочить список по фамилиям.

Запрос 3. Удалить из таблицы «ОЦЕНКИ» сведения об абитуриентах, получивших двойки или не явившихся на экзамены. Это запрос на удаления:

В кладка «Создание» → «Конструктор запросов» → добавить таблицу «ОЦЕНКИ» →«Удаление».

Практическая работа №4

Этап создания отчетов.

Требуется вывести отчет с итогами сдачи вступительных экзаменов используя Мастер отчетов на вкладке Отчеты.

Команда на гипотетическом языке запросов будет следующей:

.выбрать Анкеты. ФАМИЛИЯ, Анкеты. ИМЯ, Анкеты. ОТЧЕСТВО, Специальности. СПЕЦИАЛЬНОСТЬ для Итоги. ЗАЧИСЛЕНИЕ=ИСТИНА сортировать Анкеты. ФАМИЛИЯ по возрастанию