Презентация "Запросы в Access"

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ

ЗАПРОСЫ

Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных.

Запрос – это вопрос, сформированный по вотношению к базе данных, и есть запрос.

Применяются два типа запросов:

• по образцу (QBE – Query by example) - средство для отыскания необходимой информации в базе данных; формируется путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.
• структурированный язык запросов (SQL – Structured Query Language) - это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL – инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора.

Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.

ТИПЫ ЗАПРОСОВ

• на выборку
• итоговые запросы
• запросы с параметром
• запросы типа «внешнее объединение»
• на обновление
• на добавление
• на удаление
• перекрестный запрос
• создание таблиц.

ЗАПРОС НА ВЫБОРКУ

Вид запроса

Окно: добавление таблицы

Бланк построения запроса QBE

Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе

Имя таблицы – имя таблицы, с которой выбрано это поле

Сортировка – указывает тип сортировки

Вывод на экран – устанавливает флажок просмотра поля на экране Условия отбора   - задаются критерии поиска

Или – задаются дополнительные критерии отбора

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОСТРОИТЕЛЯ ВЫРАЖЕНИЙ

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА ЗАПРОСОВ

ЗАПРОСЫ С ПАРАМЕТРОМ

АНАЛИЗ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ЗАПРОСОВ

Анализ данных может выполняться с помощью:

• перекрестных запросов, которые позволяют выполнить некоторую обработку таблиц с целью получения сводных данных;
• статистических функций, которые позволяют выполнять различного рода расчеты;
• мастеров, которые позволяют отыскать в таблице повторяющиеся записи и записи, для которых отсутствуют подчиненные записи в связанной таблице;
• сводных таблиц и сводных диаграмм – аналогов соответствующих средств Excel.

ПЕРЕКРЕСТНЫЕ ЗАПРОСЫ

Перекрестные запросы – это запросы, в которых происходит статистическая обработка данных, результаты которой выводятся в виде таблицы.

Достоинства:

• возможность обработки значительного объема данных и вывода их в формате, который подходит для автоматического создания графиков и диаграмм;
• простота и скорость разработки сложных запросов с несколькими уровнями детализации.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАСТЕРА ЗАПРОСОВ

ПЕРЕКРЕСТНЫЕ ЗАПРОСЫ

Требования к созданию перекрестного запроса:

• наличие поля - заголовка строки,
• наличие поля - заголовка столбца,
• наличие одного поля вычисляемого значения.

Поля, являющиеся заголовками строк и столбцов должны иметь в строке "Групповая операция" установку "Группировка".

Для поля - значения необходимо выбрать в "Групповой операции" какую-либо групповую функцию, или выражение, содержащее групповую операцию.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОНСТРУКТОРА