Презентация по информатике "Создание табличной БД в MS ACCESS"

В режиме конструктора можно создавать таблицы с нуля, а также устанавливать и изменять любые свойства каждого из полей. Кроме того, в режиме конструктора можно открывать существующие таблицы для добавления, удаления и редактирования полей.

В MS Access можно выделить три типа ключевых полей: простой ключ, составной ключ и счетчик. Обычно в качестве ключевого поля выбирается поле с неповторяющимися значениями (простой ключ)  или  комбинация из нескольких полей (составной ключ). Если такие поля не найдены или получается слишком сложный составной ключ используется специальный тип данных – счетчик. Счетчик содержит номера строк и будет последовательно увеличиваться на 1 при создании новой записи.

Создание БД в MS Access

Файл-Создать-Новая БД

В режиме конструктора можно создавать таблицы с нуля, а также устанавливать и изменять любые свойства каждого из полей. Кроме того, в режиме конструктора можно открывать существующие таблицы для добавления, удаления и редактирования полей.

Поля – Режим-Конструктор

Тип данных

Описание

Текстовый

Объем занимаемой памяти

Обычная текстовая строка

Поле MEMO

До 255 байт

Многострочный текст

Числовой

До 65 535 байт

Числа, как целые, так и вещественные

Дата/время

От 1 до 8 байт

Дата и/или время

Денежный

Счетчик

Денежные суммы

8 байт

8 байт

Уникальное целое число, указывающее порядковый номер записи в таблице

Логический

4 байта

Логические значение (True/False)

Поле объекта OLE

1 бит

Объекты других приложений Windows (1 объект)

Гиперссылка

До 1 Гбайт

Ссылка на файл (на данном ПК, в интернете или лок. Сети)

Вложение

До 2048 байт

Объекты других приложений Windows (несколько объектов)

До 2 Гбайт

В  MS Access  можно выделить три типа ключевых полей:  простой ключ, составной ключ и счетчик.  Обычно в качестве ключевого поля выбирается поле с неповторяющимися значениями ( простой ключ )  или  комбинация из нескольких полей ( составной ключ ). Если такие поля не найдены или получается слишком сложный составной ключ используется специальный тип данных –  счетчик . Счетчик содержит номера строк и будет последовательно увеличиваться на 1 при создании новой записи.

Практическая работа

Имя поля

Тип данных

Код

Счетчик

Фамилия

Текстовый

Имя

Текстовый

Телефон

Числовой

Город

Текстовый

Код

1

Фамилия

2

Имя

Аншаков

3

Иванова

Илья

Телефон

54565

Лидия

4

Город

Перова

51212

Бельгия

Дата рождения

Светлана

Акимов

Англия

57809

05.10.80

Андрей

06.06.81

Россия

56913

Израиль

10.09.80

13.07.82