При решении различного вида задач с помощью электронных таблиц MS Excel очень важна форма отображения результатов. Чем нагляднее отображаются результаты, тем лучше они воспринимаются.
Компьютерная графика разделяется на несколько видов: инженерную, научную, иллюстративную, деловую.
Именно электронные таблицы содержат развитые средства деловой графики. С помощью Excel можно строить гистограммы, круговые диаграммы, линейчатые, график и другие.
Под термином деловая графика понимаются графики и диаграммы, наглядно представляющие динамику развития того или иного производства, отрасли и любые другие числовые данные.
С помощью богатой библиотеки диаграмм Excel можно составлять диаграммы и графики разных видов: гистограммы, круговые диаграммы, столбчатые, графики и др., их можно снабжать заголовками и пояснениями, можно задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, печатать их на бумаге, изменяя размеры и расположение на листе, и вставлять диаграммы в нужное место листа.