Практические занятия по информатике "Текстовый редактор Word"

Принудительный переход на следующую строку абзаца осуществляется нажатием клавиш Shift + Enter

2. Правила ввода знаков препинания:

• пробел обязателен после знака препинания;

• перед знаком пре­пинания пробел не ставится;

• для установки специальных знаков препинания следует обратиться к таблице. 1.

Таблица 1. Установка специальных знаков препинания.

• Знак «дефис» ставится без пробелов, например, файл-сервер, кто-нибудь, темно‑синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с по­мощью одновременного нажатия клавиш Ctrl + Shift + дефис. «Неразрывный дефис» препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).

• Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш Ctrl + Shift + -. Например, «следующий этап — редактирование».

• Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и со­храняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не мо­жет увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п., например, М. Ю. Лермонтов, 1998 г., 9 мая, 1682-1696 гг. Ставится знак «неразрывный пробел» с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш Ctrl + Shift + пробел.

• Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница «Невский Палас», слобода Алексеевка (ныне город Алексеевка Белгородской области).

• Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, D, М., например, первая половина XIX века, конец ХVI века.

Практическое занятие 1.

Тема: Операции с документами, Форматирование страниц, ввод текста с использованием основных правил ввода текста в текстовом редакторе Word.

Порядок выполнения:

1. Создать документ, используя кнопку «Создать» на «Панели инструментов».

2. Установить параметры страницы:

Используя команду «Параметры страницы», меню «Файл»в открывшемся диалоговом окне «Параметры страницы» установить следующие параметры страницы будущего документа:

в разделе «Формат бумаги» формат бумаги – А4;
ориентация – книжная;

в разделе «Поля» поля – зеркальные;
размеры полей: верхнее – 2см, нижнее – 2 см, левое – 2,5см, правое – 1,5см;
расстояние от края до колонтитула: верхнего – 1,5см, нижнего 0см.

1. Сохранить документ.

Используя команду «Сохранить как», меню «Файл» в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа выбрать каталог для сохранения в поле «Имя файла» ввести уникальное имя файла и нажать кнопку «Сохранить».

1. Закрыть документ.

Используя команду «Закрыть», меню «Файл» закрыть документ.

1. Открыть документ.

Используя команду «Открыть», меню «Файл» в открывшемся диалоговом окне Открытие документа установить указатель мыши (УМ) на папку, в которой сохранён ваш файл и сделать щелчок левой клавиши мыши (ЩЛКМ), нажать кнопку «Открыть» или сделать два щелчка левой клавиши мыши (2ШЛКМ), в открывшейся папке УМ выбрать ваш файл и открыть его.

1. В открывшемся окне ввести текст, используя основные правила ввода текста:

Текст 1.

Все-таки, иван-да-марья, жар-птица, северо-восток, юго-запад, Ростов-на-Дону, Комсомольск-на-Амуре, Пале-Рояль, Нью-Йорк. Пришлось волей-неволей остаться здесь на ночь. В лесу этом зверя всякого видимо-невидимо. Ночевала тучка золотая на груди утеса-великана. Мне было скучно, бесконечно жаль чего-то. Горя бояться — счастья не видать. Не спеши языком — спеши делом. Смелый крепости берет — трус в безвестности живет. Москва — огромный город, город-страна. Самая северная точка нашей Родины — мыс Флигели на Земле Франца-Иосифа. Собирая ягоды, люди не обирают весь куст — оставляют кое-что для птиц. П.И.Чайковский написал балеты «Лебединое озеро», «Спящая красавица», «Щелкунчик». 22 июня 1941 года началась Великая Отечественная война. День Победы 9 мая 1945 года. ХХ век, ХХI век.

1. Сохранить документ, используя кнопку «Сохранить» на «Панели инструментов».

2. Закрыть документ.

3. Закрыть программу.

Практическое занятие 2.

Тема: Выделение фрагмента текста, операции с фрагментом.

Порядок выполнения:

1. Открыть файл, с которым вы работали на предыдущем занятии.

2. Ввести следующий текст:

ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТА.

Абзац 1. Сегодня, после того как у него отвалился хвост, он произнёс совершенно отчётливо слово «пивная».

1. Произвольное выделение фрагмента:

Установить УМ на начало фрагмента Абзац 1. Нажать левую клавишу мыши ЛКМ, не отпуская, протянуть до конца предложения.

1. Выделение слова:

Установите УМ на слово Сегодня и сделайте 2ЩЛКМ;

1. Выделение строки абзаца:

Установить УМ в левом поле от строки Абзац1 и сделать щелчок левой клавиши мыши ШЛКМ (если необходимо выделить несколько строк, то после нажатия ЛКМ, протянуть).

1. Выделение абзац полностью:

Установить УМ в левом поле от строки Абзац1 и сделать ШЛКМ.

1. Ввести текст:

Абзац 2. Сегодня Сегодня, после того как у него отвалился хвост, он произнёс совершенно отчётливо слово «пивная».

1. Удаление слова.

Выделить в тексте абзац 2 слово Сегодня и удалить его нажатием клавиши «Del».

1. Буксировка копирование слова, нескольких слов:

Выделить в тексте абзац 2 слово Абзац 2, нажать и держать клавишу «CTRL», захватить выделенное слово, удерживая ЛКМ перетащить слово в конец абзаца.

1. Буксировка перетаскивание слова, нескольких слов:

Выделить в тексте абзац 2 слово Абзац 2, нажать и держать клавишу «CTRL», захватить выделенное слово, отпустить клавишу «CTRL», удерживая ЛКМ перетащить слово в конец абзаца.

1. Копирование фрагмента в буфер обмета:

Выделить текст Абзац 1, нажать кнопку «Копировать» на «Панели инструментов. Стандартная».

1. Вставка фрагмента из буфера обмена:

Установить текстовый курсор ТК в конец текста Абзац 2, перейти на следующую строку нажатием клавиши «ENTER», установить ТК в начало новой строки, вставить фрагмент используя кнопку «Вставить» на «Панели инструментов».

1. Сохранить документ, используя кнопку «Сохранить» на «Панели инструментов»

2. Закрыть документ.

3. Закрыть программу.

Практическое занятие 3.

Тема: Форматирование страниц, форматирование символов.

Порядок выполнения:

1. Создать документ:

Используя команду «Создать», меню «Файл», в открывшемся диалоговом окне Создание документа выберите вид документа Обычный и нажмите кнопку «ОК».

1. Установить параметры страницы:

формат бумаги – А4;
ориентация – книжная;

поля – зеркальные;
размеры полей: верхнее – 2см, нижнее – 2 см, левое «внутреннее» – 2,5см,
правое «внешнее»– 2 см;
расстояние от края до колонтитула: верхнего – 1,25см, нижнего – 1,5 см.

1. Ввести следующий текст:

Форматирование документа (т.е. внешнее оформление документа) включает: форматирование символов, абзацев и страниц.

Форматирование страниц (поля (верхнее, нижнее, левое, правое), размер, ориентация и другие параметры) производится через меню , , а также Горизонтальную и вертикальную линейки. Редактор автоматически делает верстку страниц. Самостоятельный переход на новую страницу осуществляем через меню , . Включение режима автоматического переноса слов осуществляется через меню , .

1. Сохранить документ.

Используя команду «Сохранить как», меню «Файл» в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа выбрать каталог для сохранения в окне «Имя файла» ввести уникальное имя файла и нажмите кнопку «Сохранить».

1. Ввести следующий текст:

Форматирование символов (шрифт, размер, начертание (жирный, курсив, подчеркивание), межсимвольный интервал к т.д.) производится через меню , или кнопки панели инструментов ПИ «Форматирование».

1. Отформатировать символы абзацев введенного текста:

В первом абзаце выделить фрагмент Форматирование документа и установить следующий формат шрифта: Шрифт (вид шрифта) Arial, Размер 14, цвет красный.

в меню «Формат» выбрать команду «Шрифт» в открывшемся диалоговом окне Шрифт установить для выделенного фрагмента вид шрифта Arial, в разделе Размер 14, в разделе Цвет красный и нажать кнопку «ОК».

Во втором абзаце выделить фрагмент Форматирование страниц, установить для выделенного фрагмента вид шрифта Courier New, размер шрифта 16, цвет шрифта синий.

В третьем абзаце для слов Форматирование символов установить вид шрифта Times New Roman, размер шрифта 12, дополнительно установить начертание шрифта Курсив полужирный, подчёркивание Одинарное, используя для этого кнопки «Ж К Ч» на «Панели инструментов. Форматирование».

1. Сохранить документ.

2. Закрыть документ.

3. Закрыть программу.

Практическое занятие 4.

Тема: Форматирование абзацев, форматирование с использованием табуляторов.

Порядок выполнения:

1. Открыть файл, с которым работали в предыдущем задании.

2. Ввести следующий текст и отформатировать шрифт в абзаце как показано в задании:

Форматирование абзацев (отступы, выравнивание, межстрочный интервал и т.д.) производится через меню; Формат команда Абзац,
кнопками на ПИ «Форматирование».
перемещением бегунков на Горизонтальной линейке.

На панели инструментов «Стандартная» имеется кнопка Непечатаемые символы, которая выдаёт непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования), помогающие разобраться в сложной ситуации форматирования абзацев.

 – пробел

¶ – конец абзаца

 – переход на следующую строку абзаца

 – табулятор

4. После ввода текста сделать два новых абзаца. нажать два раза «Enter».

1. Установить текстовый курсор ТК в начало нового абзаца и отформатировать абзац с отступами: – левый = 2 см,

• нижний выступ левого отступа – 4,5 см,

• правый = 1,5 см. влево

Указатель мыши УМ установить на бегунок отступ слева горизонтальной линейки, нажать ЛКМ и перетащить его по линейке на необходимую отметку. Аналогично установить нижний выступ левого отступа и правый отступ.

Установить для данного абзаца тип шрифта– Times New Roman,
размер шрифта – 20,
начертание – полужирный,
цвет – красный.

1. Ввести текст, состоящий из трёх абзацев:

Абзац 1: Зачем от гор и мимо башен
летит орел тяжел и страшен
на чахлый пень - спроси его!

Абзац 2: Зачем араба своего
младая любит Дездемона,
как любит месяц
ночи мглу.

Абзац 3: Затем, что ветру и орлу
и сердцу девы нет закона!

1. Перейти на следующий абзац и ввести текст (формат шрифта выбрать самостоятельно):

1. Перейти на следующий абзац.

2. Установить на горизонтальной линейке 4 вида табуляторов:

 на 2,5 см  на 6 см  на 9 см  на 13 см

Установить УМ на кнопку табуляторов (над горизонтальной линейкой), нажать ЛКМ выбрать первый тип табулятора, установить УМ на отметку 2,5 на горизонтальной линейке и щёлкнуть ЛКМ. Выбрать второй вид табулятора, установить УМ на отметку 6 на горизонтальной линейке и щёлкните ЛКМ. Аналогично установить следующие виды табуляторов.

Ввести текст, используя клавишу «Tab», в конце строк нажимать клавишу «Enter»:

Установить ТК в начало строки, нажать клавишу «Tab» ввести слово Россия, снова нажать «Tab» ввести слово Россия, нажать «Tab» ввести слово Россия, нажать «Tab» ввести слово Россия, нажать «Enter». Аналогично ввести остальной текст.

1994 1995 1996 1997

0,8 0,7 0,6 0,1

1. Сохранить документ.

2. Закрыть документ.

3. Закрыть программу.

Практическое занятие 5.

Тема: Форматирование абзацев, копирование информации через буфер обмена.

Порядок выполнения:

1. Открыть файл, с которым работали в предыдущем задании.

2. Ввести следующий текст состоящий из двух абзацев (установить размер шрифта для абзацев – 12, начертание – обычный):

Антоновские яблоки

Вспоминается мне ранняя погожая осень. Август был с теплыми дожди­ками, как будто нарочно выпавшими для сева, - с дождиками в самую пору, в середине месяца, около праздника св. Лаврентия. Помню боль­шой, весь золотой, подсохший и поредевший сад, помню кленовые аллеи, тонкий аромат опавшей листвы и - запах антоновских яблок, запах меда и осенней свежести.

1. Скопировать через буфер обмена 2 раза оба абзаца через 1 строку:

Установить ТК в начало первого абзаца, нажать ЛКМ не отпуская, протянуть до конца введённого текста.

Нажать правую клавишу мыши ПКМ, в появившемся контекстном меню с помощью команды «Копировать» скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена.

Сделать четыре новых абзаца. Установить ТК в конец второго абзаца, нажать четыре раза клавишу «Enter».

Установить ТК во втором свободном абзаце, нажать ПКМ, в появившемся контекстном меню с помощью команды «Вставить» вставить скопированный фрагмент из буфера обмена.

Аналогично вставить скопированный фрагмент в шестой свободный абзац.

1. Выровнять заголовки Антоновские яблоки по средине:

Установить ТК в первый заголовок, нажмите кнопку «По центру» на «Панели инструментов. Форматирование.».

Аналогично выровнять остальные заголовки.

1. Отформатировать абзацы:

2 абзац с отступами: левый = 2 см
правый = 2 см
отступ первой строки = 1,5 см
интервал перед абзацем = 12 пт
интервал после абзаца = 6 пт
межстрочный интервал = полуторный

4 абзац с отступами: левый = 2 см
правый = 2 см
отступ первой строки = 1,5 см
интервал перед абзацем = 12 пт
интервал после абзаца = 6 пт
межстрочный интервал = двойной

6 абзац с отступами: левый = 2 см
правый = 2 см
интервал перед абзацем = 12 пт
интервал после абзаца = 6 пт
отступ первой строки = 1,5 см
межстрочный интервал = полуторный

Установить ТК во второй абзац, используя команду «Абзац», меню «Формат» в появившемся диалоговом окне Абзац в вкладке Отступы и интервалы выполнить следующие установки:

В поле отступ установить слева - 2 см, справа - 2 см;

В поле первая строка выберите отступ установите - 1,5 см;

В поле интервал перед установите - 12 пт; после – 6 пт;

В поле межстрочный установите – полуторный.

4 и 6 абзацы отформатировать по заданию.

1. Сохранить документ.

2. Закрыть документ.

3. Закрыть программу.

Практическое занятие 6.

Тема: Ввод маркированного, нумерованного и многоуровнего списка.

Порядок выполнения:

1. Открыть файл, с которым работали в предыдущем задании.

2. Ввод маркированного списка.

   1. Поместить ТК в начало новой строки, установить размер шрифта – 14, начертание – обычный, выравнивание по центру, установить интервалы между абзацами – 6пт.

Ввести текст заголовка:

1. Поместить ТК в начало нового абзаца, установить размер шрифта – 14, начертание – обычный, нажмите кнопку «Маркеры» на «ПИ Форматирование», установить интервалы между абзацами – 6пт.

Ввести текст:

• Новые возможности Windows-95

• Новый улучшенный интерфейс. Появилась панель задач с расположен­ной на ней кнопкой «Пуск».

• Проводник. Представляет мощное средство просмотра файловой струк­туры, а также управление файлами, дисками и сетевыми подключения­ми.

• Длинные имена файлов. Это улучшает их организацию и поиск.

• Самонастраивающиеся устройства. Достаточно устройство присоединить к компьютеру и включить сеть. При включении ПК оно само будет автоматически опознано и установлено.

Отформатируйте шрифт как показано в задании и выровняйте текст абзацев по ширине.

1. Ввод нумерованного списка.

1. Поместить ТК в начало нового абзаца, выключить кнопку «Маркеры» на «ПИ Форматирование», установить размер шрифта – 12, начертание – обычный, выравнивание по центру.

Ввести текст заголовков:

Новые возможности Windows-95

1. Поместить ТК в начало новой строки, включить кнопку «Нумерация» на «ПИ Форматирование».

Ввести текст:

1. Новый улучшенный интерфейс. Появилась панель задач с расположен­ной на ней кнопкой «Пуск».

2. Проводник. Представляет мощное средство просмотра файловой струк­туры, а также управление файлами, дисками и сетевыми подключения­ми.

3. Длинные имена файлов. Это улучшает их организацию и поиск.

4. Самонастраивающиеся устройства. Достаточно устройство присоединить к компьютеру и включить сеть. При включении ПК оно само будет автоматически опознано и установлено.

1. Отформатировать шрифт как показано в задании и выровнять текст абзацев по левому краю.

1. Ввод многоуровневого списка.

1. Поместить ТК в начало новой строки, выключить кнопку «Нумерация» на «ПИ Форматирование», установить размер шрифта – 14, начертание – обычный, выравнивание текста по центру

Ввести текст заголовка:

1. Поместить ТК в начало нового абзаца, установить размер шрифта 12 выравнивание по левому краю используя команду «Список», меню «Формат», выбрать во вкладке Многоуровневый 3 тип многоуровнего списка.

Ввести текст используя кнопки «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ» на «ПИ Форматирование» для перехода на следующий уровень:

1. Правила эксплуатации персонального компьютера.

   1. Персональный компьютер используется в 2-х вариантах:

      1. Автономный режим

      2. В компьютерной сети

   2. Включение персонального компьютера осуществляется в сле­дующей последовательности:

      1. Монитор

      2. Системный блок

      3. Принтер

      4. Другие периферийные устройства

   3. Отключение производится в обратной последовательности

   4. В компьютерный класс входить в сменной обуви, Избегать носить синтетическую одежду.

1. Сохранить документ.

2. Закрыть документ.

3. Закрыть программу.

Практическое занятие 7.

Тема: Редактирование документа, разбиение документа на страницы, создание колонтитулов, предварительный просмотр документа. Печать документа

Порядок выполнения:

1. Открыть файл, с которым работали в предыдущем задании.

2. Редактирование документа:

2.1. Перед текстом практических занятий, которые вы вводили в этом документе вставить заголовок Практическое занятие № __. Установить размер шрифта – 14, начертание – полужирный подчёркнутый, выравнивание – по центру.

1. После заголовка ввести тему практического занятия. Установить размер шрифта – 14, начертание – обычный, выравнивание – по левому краю, интервал между абзацами – 12 пт.

1. Разбиение документа на страницы:

3.1. Установить ТК в начало заголовка Практическое занятие №, используя команду «Разрыв», меню «Вставка» в открывшемся диалоговом окне Разрыв во вкладке Начать установить флажок рядом со словами новую страницу и нажать кнопку «ОК».

1. Аналогично разбить документ на страницы по практическим занятиям.

1. Создание колонтитулов:

   1. В верхнем колонтитуле вставить номера страниц. Используя команду «Колонтитулы», меню «Вид» на появившейся панели инструментов Колонтитулы нажать кнопку «Номер страницы». Выровнять текст колонтитула - по правому краю.

   2. Перейти на нижний колонтитул нажатием кнопки «Верхний/нижний колонтитул». В нижнем колонтитуле ввести текст (Фамилию, имя, отчество и вашу группу).

   3. Выйти из режима создания колонтитулов нажатием кнопки «Закрыть».

2. Предварительный просмотр документа:

1. Выполнить предварительный просмотр вашего документа. Нажать кнопку «Предварительный просмотр» на «ПИ Стандартная».

2. После просмотра для выхода из режима просмотра нажать кнопку «Закрыть».

1. Сохранить документ.

2. Выполнить печать документа.

3. Закрыть документ.

4. Закрыть программу.

Практическое занятие 8.

Тема: Работа с таблицами, формулами.

Порядок выполнения:

1. Создайте новый документ.

2. Задайте формат страницы:

формат бумаги – А4;
ориентация – книжная;

поля – зеркальные;
размеры полей: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое – 2 см;
расстояние от края до колонтитула: верхнего – 1,25 см, нижнего – 1,5 см.

1. Создайте колонтитулы:

   1. В верхнем колонтитуле введите текст Работа с таблицами. Выровняйте текст колонтитула - по правому краю.

   2. В нижнем колонтитуле введите текст (Фамилию, имя, отчество и вашу группу). Выровняйте текст колонтитула – по центру.

1. Сохраните документ с новым именем в вашей папке.

2. Установите размер шрифта – 12, начертание – обычный.

3. Введите текст тему занятия.

4. В следующей строке введите текст:

Меню Таблица содержит команды, предназначенные для обработки таблиц. При помощи этого меню можно вставить таблицу, вставить и удалить строки и столбцы, разбить и объединить ячейки таблицы, изменить их размер, выполнить автоформат таблицы, провести сортировку значений по возрастанию и убыванию.

1. Используя команду «Вызов справки», меню «?» познакомьтесь со следующими вопросами:

в книге Таблицы и границы откройте раздел Создание и удаление и ознакомьтесь со следующими вопросами:

? Создание таблицы

? Перемещение и копирование элементов таблицы

в разделе Изменение ознакомьтесь со всеми вопросами

в разделе Форматирование:

? Автоматическое форматирование таблицы

? Добавление границы

? Изменение границы или линии

? Удаление границы

в разделе Дополнительные сведения и разрешение вопросов:

? Сумма строки и столбца чисел

1. Введите заголовок таблицы и сделайте таблицу:

Ранговая таблица спортсменов

1. Отформатируйте таблицу: ширина 1 столбца – 1 см, 2 столбца – 5 см, 3 4 и 5 столбцов – 2 см.

2. Отформатируйте заголовок: размер шрифта – 14, начертание – полужирный, выравнивание по центру, интервал между абзацами – после 6пт.

3. Отформатируйте текст первой строки таблицы (заголовки столбцов):
   размер шрифта – 9, начертание – обычный, выравнивание – по центру.

4. Отформатируйте текст остальных строк таблицы: размер шрифта – 11, начертание – обычный, для ячеек с цифрами выравнивание – по центру.

5. Подсчитайте для всех фамилий используя команду «Формула», меню «Таблица».

6. Скопируйте таблицу с заголовком 2 раза.

7. Проведите сортировку столбцов таблиц по убыванию:

• 1 таблицу – по технической подготовке;

• 2 таблицу – по физической подготовке;

• 3 таблицу – по общему рангу.

Используя команду «Сортировка», меню «Таблица» в открывшемся диалоговом окне Сортировка текста в окне Сортировать выберите столбец по которому надо отсортировать, затем установите флажок по убыванию и нажмите кнопку «ОК».

Аналогично выполните сортировку остальных таблиц.

1. Сохраните файл с новым именем.

2. Закройте файл.

3. Закройте программу.

Практическое занятие 9.

Тема: Таблица, объединение ячеек, табуляция.

Порядок выполнения:

1. Откройте документ, с которым вы работали в предыдущем задании.

2. Введите форму итоговой записи к номенклатуре дел как показано ниже, для оформления таблицы используйте команду «объединение ячеек» для объединения ячеек таблицы, меню «Таблица» для объединения ячеек таблицы, панель инструментов Таблицы и границы для обрамления таблицы, при вводе текста используйте табуляторы. Размер шрифта для основного текста 12, для текста таблицы 10.

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных на предприятии ___ ___ _______ ____________________________________

в 200__г.

Должность руководителя подпись расшифровка

службы ДОУ подписи

00.00.00

Итоговые сведения переданы в архив предприятия.

Наименование должности

липа, передавшего сведения подпись расшифровка

подписи

1. № 00

1. Сохраните документ.

2. Закройте программу.