Организация времени или тайм-менеджмент студента.

Организация времени или тайм-менеджмент студента.

Как самому выстроить свое время. Что такое тайм-менеджмент? Это искусство управлять своим временем и распределять его так, чтобы времени и сил хватало на всё: учебу, прогулки, друзей и даже работу (если тебе 14 или больше).

Первый инструмент, который поможет, — это список дел. Кажется, что ты и так можешь удержать в голове всё, что тебе нужно сделать. Но зачем загружать мозг? Уж лучше пусть он займется другими делами, а ты выгрузишь всё лишнее из памяти.

Второй инструмент — это чек-лист. Сделай свой или выбери в интернете тот, который тебе понравится больше всего. Самое важное, чтобы заполнять его было приятно. Чек-лист — это список дел на день от самых. Распредели дела из огромного списка в чек-листы на каждый день.

Бывает так, что в списке дел появляется что-то большое и неподъемное. Выучить иностранный язык. Можно разбить эту большую цель разбить на задачи, например,

1. Каждый день учить 10 новых слов;

2. Каждую неделю повторять одно из времён;

3. Каждый пробовать говорить с носителем языка на английском/китайском.

Третий инструмент — это матрица Эйзенхауэра.

Если с чек-листами вышла осечка, то попробуй расчертить лист на 4 части: важные срочные дела, важные несрочные дела, неважные срочные дела и неважные несрочные дела. Трезво оцени свой список и распредели его по этим квадратам. Так можно распределить дела как на один день, так и на неделю.

Четвертый инструмент — это грамотная постановка цели. Наполни свои дела смыслом, и тогда их будет куда проще делать. Цель должна быть конкретной и достижимой, например, «стать ветеринаром» или «получить права категории В». Сейчас у тебя время самоопределения и есть все шансы схватить удачу за хвост и решить, какой будет твоя будущая жизнь.

Это основные инструменты, которые тебе пригодятся на начальном этапе. И последнее: не забудь вписать в свой список дел отдых, потому что отдыхать — это тоже очень важно.

Тайм-менеджмент для студентов: 7 важных правил

1.Соблюдай порядок вокруг себя

Около 30% времени тратится на то, чтобы найти необходимую вещь в горе ненужных. Старайтесь соблюдать порядок везде, чтобы знать, где находится та или иная вещь

2.Держи баланс жизни

Быть продуктивным – это не только соблюдать правила тайм-менеджмента. Важно соблюдать баланс во всех сферах своей жизни. Не забывайте о здоровье, семье, близких, хобби, отдыхе

 Колесо баланса

Возьми листок бумаги и раздели круг как показано ниже, либо скачай готовый шаблон из Интернета

Распиши подробно каждую сферу своей жизни. Только пиши честно. Зачем обманывать самого себя?

И тогда ты увидишь возможные пробелы и будешь знать, чему стоит больше уделять время

3.Концентрируйся на одном деле

Для достижения качественного результата важно уделять все свое внимание одной задаче. Избавьтесь от раздражителей вокруг себя, отвлекающих предметов, звуков.

Не пытайтесь делать все и сразу. Как гласит народная пословица:

«За двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь»

Не начинайте выполнять новую задачу, пока не будет завершена предыдущая

Чем больше дел выполняется одновременно, тем ниже коэффициент полезного действия. Всем же это известно?!

Доказано, что выполнение несколько заданий сразу приводит к 40% падению продуктивности и к 10% снижению уровня интеллекта

4.Расставляйте приоритеты

Умейте разделять дела на важные и неважные, срочные и несрочные.

В первую очередь делайте то, что действительно приведет Вас к успеху в будущем

Здесь применим закон Парето:

20 % ваших действий приносят целых 80 % успешных результатов

5.Выполняйте работу по частям

Такой принцип называется «съешь слона по частям». Раздели «слона» на небольшие «бифштексы».

Сложную задачу всегда можно разделить на части. И Вы поймете, что если делать понемногу, то не так уже все и сложно.

 Примеры таких задач:

– написание ВКР

– изучение иностранного языка

– улучшение физической формы

6.Говори «нет»

Научитесь говорить «нет» делам, которые противоречат вашим целям, ценностям

7.Дисциплинируйте себя

Развивайте свою силу воли, научитесь дисциплинировать себя. В каждом человеке заложено такое неприятное качество, как лень. Но с ней можно и нужно бороться. Работайте над ленью, пересиливайте её. Хватит жалеть себя – ни к какому результату не приведет. Борись с самим собой и тогда тебе точно ждет успех!

Чтобы действовать эффективно, все успевать и добиваться успеха, необходимо правильно реализовывать свою деятельность, расставлять приоритеты, ставить цели и достигать их.

С помощью тайм-менеджмента каждый студент может совмещать учебу, отдых, личную жизнь и успевать подрабатывать. Чем раньше вы начнете управлять своим временем, тем быстрее достигнете своего намеченного успеха

Выполнить многоуровневую задачу можно при помощи

«метода швейцарского сыра»

Попробуйте выполнять задачу в хаотичном порядке, как бы «выгрызая» маленькие кусочки – выполнять то, что вам нравится и кажется несложным

В результате в вашем «сыре» образуется столько дырок, что «доесть» останется совсем ничего.

Достаточно начать, и одно потянется за другим.