Организация расчетов в электронной таблице

Для того, чтобы начать изучение математических вычислений по формулам, необходимо повторить базовые понятия электронной таблицы:

Табличный процессор – это… Что такое книга в Excel? Почему книга? Из чего состоит? Минимальная единица документа Excel? Как обозначаются столбцы? Строки? Из чего состоит имя ячейки? Какая ячейка является активной? Как обозначается диапазон ячеек?

Тестирование  (Приложение 1).

Программу Excel удобно применять в тех случаях, когда требуется быстрая обработка больших объемов данных. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную, что в свою очередь позволяет сохранить время, уменьшить вероятность просчёта в любых вычислительных операциях. При вычислении какого-то выражения в электронных таблицах можно использовать различные формулы, предусмотренные самой программой или составить порядок вычисления самому, используя различные математические формулы, законы и т.д.

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Электронная таблица  позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый (Слайд 4).

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул.

 Формула - это выражение, по которому выполняются вычисления значений на листе (Слайд 5).

Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул (Слайд 6).

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в “уме”. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой (Слайд 7)..

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.

Открыть документ ПРИМЕР:

Наглядное решение и использование формул в Excel (решение без знака =, использование только чисел, использование ссылок вручную и т.д.).

Формулы можно копировать методом «автокопирования», как и другие данные в таблицах. Как произвести «автокопирование»? Вспомним?

Где можно использовать расчеты в Excel? (Слайд 8)

На Рабочем столе у каждого находится файл «Расчет». Откройте его и по моей инструкции произведите расчет.

Практическая работа

Возле каждого компьютера карточки с заданием (Приложение 2). Выберите задание, которое соответственно оценке. Оформите таблицы и произведите расчеты.

Составить алгоритм вставки формулы (Слайд 9).

ТЕСТ «Базовые понятия электронных таблиц»

1. Электронная таблица – это
   1. Устройство ввода графической информации в ЭВМ;
   2. Компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках которой записаны данные различных типов;
   3. Устройство ввода числовой информации в ЭВМ.
2. Ячейка электронной таблицы определяется
   1. Именами столбцов;
   2. Областью пересечения строк и столбцов;
   3. Номерами строк.
3. Адрес ячейки в электронной таблице определяется
   1. Номером листа и номером строки;
   2. Номером листа и именем столбца;
   3. Названием столбца и номером строки.
4. Блок ячеек электронной таблицы задается
   1. Номерами строк первой и последней ячейки;
   2. Именами столбцов первой и последней ячейки;
   3. Указанием адреса на первую и последнюю ячейку.
5. Табличный процессор – это программный продукт, предназначенный для
   1. Обеспечения работы с таблицами данных;
   2. Управления большими информационными массивами;
   3. Создания и редактирования текстов.
6. Адрес в электронной таблице указывает координату
   1. Клетки в блоке клеток;
   2. Данных в строке;
   3. Клетки в электронной таблице.
7. Электронная таблица представляет собой
   1. Совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов;
   2. Совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;
   3. Совокупность пронумерованных строк и столбцов.
8. Строки электронной таблицы
   1. Именуются пользователем произвольным образом;
   2. Нумеруются;
   3. Обозначаются буквами латинского алфавита.
9. В общем случае столбцы электронной таблицы
   1. Обозначаются буквами латинского алфавита;
   2. Нумеруются;
   3. Обозначаются буквами русского алфавита.
10. Диапазон – это
    1. Совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;
    2. Все ячейки одной строки;
    3. Все ячейки одного столбца.
11. Активная ячейка – это ячейка
    1. Для записи команд;
    2. В которой выполняется ввод команд;
    3. Формула, в которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки.
12. После запуска  Excel в окне документа появляется незаполненная
    1. Рабочая книга;
    2. Тетрадь;
    3. Таблица;
    4. Страница.
13. Рабочая книга – это
    1. Табличный документ;
    2. Файл для обработки и хранения данных;
    3. Страница для рисования;
    4. Основное окно.
14. Каждая книга состоит из
    1.  нескольких листов;
    2. 256 столбцов;
    3. Нескольких строк;
    4. Ячеек.
15. Имена листов указаны:
    1. В заголовочной строке;
    2. В строке состояния;
    3. В нижней части окна;
    4. В строке формул.
16. Минимальной составляющей таблицы является
    1. Ячейка;
    2. Формула;
    3. Книга.

Ключи:

В архиве: