Обработка информации в текстовом редакторе MS Word

Указания к практической работе № 1

Тема: Текстовый редактор MS Word. Создание документов не основе шаблона.                                                                                        

     Ни для кого не секрет, что для поиска работы на рынке труда необходимо уметь составлять резюме, которое затем рассылается работодателям. Всемирная сеть Интернет пестрит различными резюмэ, резиме, резуме и прочими подобными документами, которые лишь отдалённо напоминают профессиональное резюме. Поэтому необходимо уметь не только учителям, но и ученикам чётко, грамотно и правильно составлять резюме. Данная статья полезна всем выпускникам школ, училищ, колледжей и даже институтов, всем соискателям работы.

     Лабораторно-практическая работа проводится в рамках изучения темы «Текстовый процессор MS Word» и направлена на закрепление умения создания, редактирования и форматирования текстового документа с использованием шаблонов MS Word. Время на работу – 2 учебных часа или пара.

     Прежде чем приступить к работе, необходимо объяснить ученикам следующее: что такое резюме, цель составления резюме, какова структура резюме, как правильно оформлять резюме и каков алгоритм создания резюме.

     Резюме – это документ, необходимый для поиска работы.

     Цель резюме: соискание должности, подходящей человеку в качестве постоянной работы.

     Резюме составляется в нескольких экземплярах, соискатель рассылает копии по факсу, электронной почте или доставляет документ сам в те организации, которые наиболее приемлемы для него как работодатели. (Необходимо посоветовать не размещать резюме в сети Интернет, так как информация о человеке может быть использована не по назначению, самые разные фирмы могут «забросать» рекламой, различными предложениями, никак не связанными с предложением работы).

Структура резюме:

1.     Фамилия, имя, отчество соискателя.

2.     Цель резюме (например, соискание должности менеджера по кадрам).

3.     Опыт работы (в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, ставится дата поступления на работу, через дефис дата увольнения, наименование организации, адрес, некоторые работодатели требуют указать телефон с последнего места работы; если человек нигде не работал, то пишется – отсутствует).

4.     Образование (школа не указывается, лишь средне-специальные или высшие образовательные учреждения, сюда же вносят сведения о курсах – ставится дата начала, через дефис дата конца учёбы, наименование учебного заведения, адрес).

5.     Дополнительные сведения (уровень владения компьютером, иностранными языками, наличие водительских прав; здесь можно перечислить свои достойные качества).

Оформление

     Необходимо помнить, что резюме – это документ с официальным текстом и применять шрифты разных стилей и цветов не рекомендуется, так как работодателю будет сложно его читать, скорей всего, он отложит данный документ и займётся изучением более лаконичных писем других соискателей.

Практическая работа № 1.

Тема: создание документов на основе шаблонов в текстовом редакторе MS Word.      

Цель: приобрести умение создавать, редактировать и форматировать текстовый документ с использованием шаблонов MS Word.

Задания.

1. Откройте программу MS Word.

2. Создайте файл на основе шаблона, выберите любой из трёх видов резюме (изысканное, современное или стандартное резюме). Наиболее удачное по оформлению современное резюме.

3. Заполните данный документ. Удалите строку Подсказка и все лишние сведения.

4. Скопируйте фамилию и имя в конец документа, поставьте в начале строки фразу С уважением, Установите выравнивание по правому краю.

5. Оформите документ следующим образом:

– параметры страницы имеют поля левое 2,5 см., правое 1 см., верхнее и нижнее по 1,5 см.;

– размер шрифта всего текста 14, строки Ф.И.О. 26, тип Courier New, начертание Полужирный;

– междустрочный интервал 1,5 (Полуторный);

– начертание шрифта строки Телефон Курсив, цвет шрифта синий;

– начертание шрифта фраз Цель, Опыт работы, Образование, Увлечения Полужирный;

– выравнивание текста по ширине.

6. Проверьте орфографию в документе.

7. Сохраните документ в своей папке.

8. Сверните окно редактора MS Word.

9. Сканируйте свою цветную фотографию или скопируйте её с одного из носителей информации, цифровой камеры и пр.

10. Разверните окно MS Word.

11. Вставьте свою фотографию рядом со строкой Ф.И.О. Уменьшите размер фотографии. Убедитесь, что весь текст резюме входит на страницу.

12. Сохраните изменения в документе.

13. Выведите документ на печать.

14. Скопируйте файл на свой носитель информации.

15. Закройте окно MS Word.

Дополнительное задание:

Создайте письмо на основе шаблона и оформите его по своему усмотрению, изменяя параметры шрифта, абзацев, документа.

Указания к практической работе № 1

Тема: Текстовый редактор MS Word. Создание документов не основе шаблона.

Ни для кого не секрет, что для поиска работы на рынке труда необходимо уметь составлять резюме, которое затем рассылается работодателям. Всемирная сеть Интернет пестрит различными резюмэ, резиме, резуме и прочими подобными документами, которые лишь отдалённо напоминают профессиональное резюме. Поэтому необходимо уметь не только учителям, но и ученикам чётко, грамотно и правильно составлять резюме. Данная статья полезна всем выпускникам школ, училищ, колледжей и даже институтов, всем соискателям работы.

Лабораторно-практическая работа проводится в рамках изучения темы «Текстовый процессор MS Word» и направлена на закрепление умения создания, редактирования и форматирования текстового документа с использованием шаблонов MS Word. Время на работу – 2 учебных часа или пара.

Прежде чем приступить к работе, необходимо объяснить ученикам следующее: что такое резюме, цель составления резюме, какова структура резюме, как правильно оформлять резюме и каков алгоритм создания резюме.

Резюме – это документ, необходимый для поиска работы.

Цель резюме: соискание должности, подходящей человеку в качестве постоянной работы.

Резюме составляется в нескольких экземплярах, соискатель рассылает копии по факсу, электронной почте или доставляет документ сам в те организации, которые наиболее приемлемы для него как работодатели. (Необходимо посоветовать не размещать резюме в сети Интернет, так как информация о человеке может быть использована не по назначению, самые разные фирмы могут «забросать» рекламой, различными предложениями, никак не связанными с предложением работы).

Структура резюме:

1. Фамилия, имя, отчество соискателя.

2. Цель резюме (например, соискание должности менеджера по кадрам).

3. Опыт работы (в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, ставится дата поступления на работу, через дефис дата увольнения, наименование организации, адрес, некоторые работодатели требуют указать телефон с последнего места работы; если человек нигде не работал, то пишется – отсутствует).

4. Образование (школа не указывается, лишь средне-специальные или высшие образовательные учреждения, сюда же вносят сведения о курсах – ставится дата начала, через дефис дата конца учёбы, наименование учебного заведения, адрес).

5. Дополнительные сведения (уровень владения компьютером, иностранными языками, наличие водительских прав; здесь можно перечислить свои достойные качества).

Оформление

Необходимо помнить, что резюме – это документ с официальным текстом и применять шрифты разных стилей и цветов не рекомендуется, так как работодателю будет сложно его читать, скорей всего, он отложит данный документ и займётся изучением более лаконичных писем других соискателей.

Практическая работа № 1.

Тема: создание документов на основе шаблонов в текстовом редакторе MS Word.

Цель: приобрести умение создавать, редактировать и форматировать текстовый документ с использованием шаблонов MS Word.

Задания.

1. Откройте программу MS Word.

2. Создайте файл на основе шаблона, выберите любой из трёх видов резюме (изысканное, современное или стандартное резюме). Наиболее удачное по оформлению современное резюме.

3. Заполните данный документ. Удалите строку Подсказка и все лишние сведения.

4. Скопируйте фамилию и имя в конец документа, поставьте в начале строки фразу С уважением, Установите выравнивание по правому краю.

5. Оформите документ следующим образом:

• параметры страницы имеют поля левое 2,5 см., правое 1 см., верхнее и нижнее по 1,5 см.;

• размер шрифта всего текста 14, строки Ф.И.О. 26, тип Courier New, начертание Полужирный;

• междустрочный интервал 1,5 (Полуторный);

• начертание шрифта строки Телефон Курсив, цвет шрифта синий;

• начертание шрифта фраз Цель, Опыт работы, Образование, Увлечения Полужирный;

• выравнивание текста по ширине.

6. Проверьте орфографию в документе.

7. Сохраните документ в своей папке.

8. Сверните окно редактора MS Word.

9. Сканируйте свою цветную фотографию или скопируйте её с одного из носителей информации, цифровой камеры и пр.

10. Разверните окно MS Word.

11. Вставьте свою фотографию рядом со строкой Ф.И.О. Уменьшите размер фотографии. Убедитесь, что весь текст резюме входит на страницу.

12. Сохраните изменения в документе.

13. Выведите документ на печать.

14. Скопируйте файл на свой носитель информации.

15. Закройте окно MS Word.

Дополнительное задание:

Создайте письмо на основе шаблона и оформите его по своему усмотрению, изменяя параметры шрифта, абзацев, документа.

См. образец резюме.

С