Методический материал "Сортировка и фильтрация списка Базы Данных в Excel"

Сортировка и фильтрация списка Базы Данных в Excel

Ситуационная задача.

Районная больница.

Отделение хирургии (терапии и т.д.).

Необходимо создать необходимые справки для отчёта, используя Базу Данных (БД) пациентов отделения хирургии (терапии и т.д.) районной больницы.

Задание №2

1. Запустите программу Microsoft Excel.

2. Откройте файл с базой данных (БД), созданную на прошлом занятии.

3. Создайте справку по пациентам в алфавитном порядке

1. На листе «ФИО пациента» выполните сортировку по фамилии пациента (предварительно выделив всех больных):

• выберите команду «Сортировка» из меню «Данные», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка данных»,

• в окне «Сортировка данных» установите: автоматически расширить выделенный фрагмент, нажать кнопку «Сортировка…», в новом окне указать «От А до Я»

• активизируйте кнопку «ОК».

1. Для создания справки №1 необходимо:

• В программе Microsoft Excel выделить и скопировать полученную таблицу

• Затем открыть программу Microsoft Word:

• Ввести заголовок «Справка №1»

• Вставить таблицу (см. образец)

1. После просмотра результатов сортировки аналогично выполните на определённых листах сортировку списка по:

• возрасту пациента (лист «Возраст»)

• койко-дням (лист «Койко-дни»)

Источники информации

1. Учебная программа по предмету «Информатика»

2. Лекционный материал