Microsoft Excel и Microsoft Word

Урок. Работа с текстом

1. Выделение текста

Если текст уже набран, то прежде чем выполнить с текстом какие-нибудь операции (оформление, копирование и т.д.), его необходимо выделить. Для этого подведите мышь к началу выбранного фрагмента текста, нажмите левую кнопку мыши и переместите курсор мыши к концу фрагмента (или нажать клавишуShift, и, не отпуская ее переместить курсор к концу выделяемого фрагмента). При этом текст «зачерняется».

Набор и редактирование текста

• Alt+Shift – переключение между языками клавиатуры (русский, английский)
• Shift+<буквенная клавиша> - заглавная буква
• Backspace – стирание символа слева от курсора
• Delete – стирание символа справа от курсора, удаление выделенного фрагмента текста
• Enter – начать новый абзац текста, удаление выделенного фрагмента текста
• Home – переместить курсор в начало строки
• End – переместить курсор в конец строки

3. Копирование текста

Копировать можно фрагменты текста с одного места на другое (которое может находиться как в текущем документе, так и в другом). Для копирования выполните следующие действия:

• Выделите участок текста (описано в п.1), который необходимо скопировать;
• Выполните команду Меню Копировать
• или нажмите кнопку Копировать на панели инструментов. После этого выделенный участок текста сохраняется в памяти (в буфере обмена) и может быть вставлен несколько раз (при необходимости). Текст сохраняется в памяти до тех пор, пока не будет скопирован новый фрагмент.
• Поместите курсор в то место, куда необходимо вставить скопированный фрагмент текста (в этом документе или каком-нибудь другом)
• Выполните команду меню: Вставить или нажмите кнопку Вставить

4. Перемещение фрагмента текста

Перемещение фрагмента текста производится так же как копирование (п.3), но вместо команды «Копировать», выполняется команда «Вырезать» в меню «Формат» или нажимается кнопка Вырезать на панели инструментов.

Далее в документе: форматирование шрифта текста, форматирование параметров абзаца, копирование формата.

Microsoft Excel

Урок 1. Вычисления по формулам

Для ввода в ячейку формулы необходимо ввод начать со знака «=». Например, для того чтобы сложить два числа введите в ячейку: «=5+10». В результате в ячейке появится число 15. Если установить курсор на такую ячейку, то в самой ячейке будет отображаться результат, а в строке формул – формула, по которой этот результат вычислен.

Знаки арифметических операций:

• + - сложение
• - - вычитание
• * - умножение
• / - деление

Все формулы записываются в «один этаж». Разрешается использование скобок для изменения приоритета последовательности вычисления.

В формулах кроме чисел могут использоваться наименования ячеек, это означает, что в вычислениях используется не конкретное число, а значение, стоящее в указанной ячейке. В этом случае при изменении значения в такой ячейке результат пересчитывается.

Сложение всех чисел, стоящих подряд в строке или столбце

Для выполнения этой задачи используется функция Автосумма .

1. Выделите ячейку снизу от столбца или справа от строки чисел, которые требуется сложить. 
2. Нажмите на панели инструментов Стандартные кнопку Автосумма , а затем нажмите клавишу ENTER. 

Сложение чисел, стоящих не подряд

При вычислении суммы, в том числе и с помощью Автосуммы, в ячейке появляется формула вида: «=СУММ(…), где вместо многоточия указывается список или диапазон ячеек, например:

• =СУММ(A3:A5) – суммируются ячейки с A3 до A5, т.е. A3+A4+A5
• =СУММ(A1:B2;C5) – суммируются ячейки A1+A2+B1+B2+C5

Такие формулы могут быть записаны вручную, а могут вводиться автоматически следующим образом:

1. Для ввода формулы: «=СУММ(A3:A5)» выполните следующие действия:
   • Введем формулу в ячейку B6. Для этого установите курсор в эту ячейку
   • Нажмите кнопку автосуммы  
   • Теперь выделите ячейки с A3 до A5:
     Нажмите Enter.
2. Для ввода формулы «=СУММ(A1:B2;C5)» в ячейку D6:
   • Установите курсор в ячейку D6
   • Нажмите кнопку автосуммы
   • Выделите числа в ячейках с A3 по A5 и С5 (напоминаю, что несмежные диапазоны выделяются при нажатой на клавиатуре клавише Ctrl) и нажмите Enter.

Ввод других формул. Использование мастера функций

Для ввода других функций используется мастер функций, облегчающий процесс построения формул. Для вызова мастера функций используется кнопка  на панели инструментов.

Далее в документе: вычисление среднего значения, расчет мониторинга успеваемости, построение диаграмм в MS Excel.