Материал по информатике "Уроки по LibreOffice"

Обучающий материал по работе с LibreOffice. Рассмотрена работа с программами LibreOffice: Calc, Base, Impress, Draw, Math.

Calc это модуль электронных таблиц LibreOffice. В электронную таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов. Можно также вводить данные и использовать Calc в режиме ‘Что-если’, изменяя некоторые из этих данных и наблюдая полученные результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных.

Главное преимущество электронных таблиц состоит в том, что данные проще изменять. Если использованы корректные функции и формулы, то программа автоматически будет применять эти изменения.

Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы. Электронные таблицы состоят из определенного числа листов, каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам.

В этих ячейках находятся индивидуальные элементы — текст, числа, формулы и пр. — представляющие данные, которые отображаются и которыми можно манипулировать. Каждая электронная таблица может иметь много листов и каждый лист может состоять из большого количества индивидуальных ячеек. Каждый лист Calc может иметь максимум 65, 536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV).

При загрузке Calc на выполнение, главное окно имеет вид...

Строка заголовка и Панель меню.

Строка заголовка, расположенная вверху, показывает имя текущей электронной таблицы. Для новой электронной таблицы используется имя по умолчанию Безымянный X, где X является числом. При сохранении новой электронной таблицы в первый раз, вам будет предложено ввести ее имя.

Ниже Строки заголовка расположена Панель меню. При выборе одного из пунктов меню появляется подменю, содержащее другие команды. Панель меню можно модифицировать.

Панели инструментов.

Ниже Панели меню находятся три панели инструментов: Стандартная панель инструментов, Панель форматирования и Панель формул.

Иконки на этих панелях инструментов обеспечивают доступ к широкому диапазону общих команд и функций. Панели инструментов можно модифицировать.

Ввод, редактирование и форматирование данных в ячейках электронных таблиц.

Выделение ячейки.

- щелкните мышью по любой ячейке — ячейка обводится рамкой (табличным курсором); табличный курсор можно перемещать с помощью стрелок, выделяя, тем самым, нужные ячейки; выделенная ячейка называется активной.

Обратите внимание: в крайнем левом поле непосредственно над таблицей отражается имя (адрес) выделенной ячейки, состоящей из имени строки и номера столбца...

Выделение нескольких ячеек:

выделите первую ячейку→ нажмите левую кнопку мыши и не отпуская её, протяните мышь к отпустите кнопку мыши.

Образуется затемненная область, охватывающая выделенные ячейки...

Обратите внимание: в поле над таблицей отображается диапазон ячеек.

Ввод данных в ячейку:

выделите пустую ячейку, в которую необходимо ввести данные или щелкните дважды по ячейке→наберите число или текст, не выходящий за границы ячейки→ для завершения ввода нажмите Enter или щёлкните мышкой вне ячейки или нажмите одну из стрелок.

Редактирование данных в ячейке:

щелкните дважды по ячейке, в которую вы вводили данные в предыдущем упражнении или щелкните по ячейке один раз (в этом случае первый же вводимый символ удаляет предыдущее содержание ячейки) → отредактируйте содержимое таким же образом, как вы редактируете текст→для завершения ввода нажмите Enter или щёлкните мышью вне ячейки ввода или нажмите одну из стрелок;

Обратите внимание: при вводе/редактировании данных содержимое ячейки отображается в строке ввода, расположенной под панелью инструментов. Ввод/редактирование данных возможны как непосредственно в ячейке, так и в строке ввода;

Форматирование данных ячейки:

выделите ячейку, содержимое которой необходимо отформатировать→для задания параметров форматирования выберите соответствующий инструмент на панели инструментов форматирования или команду «Формат — ячейки» в панели меню или щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и выберите команду «Формат ячеек»(для вызова контекстного меню можно сразу щелкать дважды правой кнопкой по ячейке без её предварительного выделения) →задайте нужные параметры на соответствующих вкладках окна «Формат ячеек».

Числа.

На вкладке Числа, можно управлять поведением данных в ячейке: К данным можно применить любой тип данных, имеющихся в списке Категория. Можно определить количество десятичных цифр и начальных нулей. Можно также ввести код пользовательского формата.

Весь материал - в архиве.